С внедрением системы AS WMS нет необходимости приостанавливать операции на складе. Система будет обрабатывать и выдавать задания сотрудникам для проверки различных участков склада, обеспечивая актуальные данные в режиме реального времени.
Инвентаризация склада - неотъемлемая часть бизнес-процесса, при которой фактическое количество товаров сравнивается с данными на бумаге. Она может проводиться как полностью, так и частично, а также как плановая или внеплановая.
Проведение инвентаризации необходимо в различных ситуациях, таких как ежегодная отчетность перед контролирующими органами, продажа или аренда предприятия, смена ответственного за материальные ценности, происшествия (как кражи или пожар), а также по решению руководства.
Процесс инвентаризации включает несколько этапов:
- Подготовка, включающая в себя утверждение сроков проведения, перечень товаров подлежащих инвентаризации и назначение комиссии для проведения проверки. Некоторые компании приглашают независимых аудиторов для обеспечения прозрачности результата.
- Основной этап, в ходе которого комиссия проверяет товары на складе и составляет документальный отчет о наличии товаров.
- Сверка, где фактическое количество товаров сравнивается с данными в информационной системе предприятия.
- Анализ информации и вынесение решений, включая начисление штрафов или премий материально ответственным лицам в случае расхождений на складе.
Инвентаризацию можно проводить как вручную, так и с использованием автоматизированных средств. Автоматизированный способ предпочтителен для складов с большими объемами товаров и разнообразной номенклатурой. Это позволяет избежать ошибок, ускорить процесс и снизить затраты на персонал.
Для автоматизации инвентаризации на складе можно использовать WMS-системы и терминалы сбора данных. Это приносит следующие преимущества:
- Экономия времени на проведение инвентаризации без прерывания процесса работы склада.
- Уменьшение вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Улучшение точности данных и исключение недостоверных данных.
- Сокращение необходимости в персонале, занятом инвентаризацией.
Выбор подходящей WMS-системы и технического оборудования зависит от специфики вашего склада и бизнес-процессов. AS WMS, например, может быть хорошим решением для многих компаний, особенно если уже используется платформа 1С. Это позволяет сэкономить на дополнительных интеграциях и сопровождении программного обеспечения.
