При торговле табачными изделиями продавцы обязаны соблюдать ряд обязательных требований, в том числе к маркировке товара. Если нарушать правила, можно легко нарваться на штраф. Эксперты компании-разработчика ПО «БИФИТ Касса» рассказывают, как законно с помощью кассовой программы реализовывать табачную продукцию и вести в ней товароучёт.
Нужна ли касса при продаже табачных изделий?
С 1 июля 2019 года бизнес, который занимается продажей табачки, обязан использовать онлайн-кассы. С этой даты также запрещён выпуск немаркированного товара: на каждую пачку сигарет стали наносить коды Data Matrix. А с 1 июля 2020 года прекратился оборот немаркированного табака: все участники оборота начали передавать сведения в «Честный знак».
Код маркировки Data Matrix у табачных изделий
Основная цель маркировки товаров – отслеживание движения табачных изделий от производителя до конечного потребителя. Это необходимо, чтобы снизить долю поддельной продукции.
Сегодня покупатель может самостоятельно проверить легальность товара в системе цифровой маркировки: для этого необходимо скачать приложение «Честный знак» и отсканировать код Data Matrix. Если код не будет найден – товар поддельный. Потребитель может сообщить о контрафакте в приложении.
Какие товары табачной продукции нужно маркировать
В первую очередь маркируются сигареты и папиросы. Также под маркировку попадает альтернативная табачная продукция:
- Сигариллы – тонкие сигары;
- Черуты – сигары и сигареты с обрезанными концами;
- Биди (тонкие азиатские сигареты);
- Кретек (сигареты, состоящие из табака, гвоздики и других пряностей);
- Трубочный табак;
- Табак курительный;
- Табак для кальяна;
- Жевательный табак;
- Нюхательный табак.
С 15 декабря прошлого года в стране введена обязательная маркировка одноразовых электронных сигарет и жидкостей для них. В постановлении Правительства РФ № 86 указаны соответствующие коды ТН ВЭД и ОКПД 2 для изделий, подлежащих маркировке.
Читайте также: Обязательная маркировка электронных сигарет и жидкостей для них
Штрафы за нарушения маркировки
Если не соблюдать правила маркировки, можно попасть под санкции. Например, за продажу «табачки» без кода маркировки юрлицам грозит штраф с конфискацией до 300 000 рублей, а за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора – штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 5 лет.
В случае производства, приобретения, хранения, перевозки в целях сбыта и сбыта табачной продукции с поддельными кодами маркировки бизнесу грозит уголовная ответственность: штраф до 300 000 рублей или лишение свободы от 3 до 6 лет.
Читайте также: Штрафы за нарушения правил маркировки
Оборудование для работы с маркировкой
Прежде, чем приступить к продажам, необходимо проверить оснащённость рабочего места кассира нужным оборудованием. Чтобы продавать сигареты, продавцу понадобятся:
- Онлайн-касса, зарегистрированная под ФФД 1.2;
- Кассовая программа с поддержкой ФФД 1.2;
- Фискальный накопитель ФН-1.1М;
- 2D-сканер для считывания кода Data Matrix.
Важно: для приёмки товара предпринимателю также потребуются усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), электронный документооборот (ЭДО) и регистрация в личном кабинете «Честного знака».
Как законно продавать табачные изделия
Перед реализацией табачных изделий продавцу необходимо завести номенклатуру с признаком маркировки – [М]. Например, в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес» при создании товара признак маркировки можно выбрать поле «Табак» в разделе «Маркировка».
Заведение товара с признаком маркировки в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»
Полезно знать: в случае, если вы работаете с автономной кассой, где номенклатуру заводить проблематично, ККТ можно подключить к смартфону с кассовым ПО – это поможет расширить функциональность устройства. Например, продавец сможет заводить номенклатуру, добавлять её в чек и принимать оплату банковскими картами или по QR-коду.
Читайте также: Как подключить автономную кассу к смартфону
Далее продавцу понадобится кассовая программа. Например, при добавлении номенклатуры в чек из справочника товаров программа «Касса Розница» попросит отсканировать код Data Matrix – кассир точно не забудет отразить нужный код. Далее ПО:
- Проверит валидность кода или отправит запрос на проверку в «Честный знак»;
- После того, как «Честный знак» проверит валидность марки, сформируется фискальный чек – произойдёт выбытие кода маркировки, товар спишется из остатков.
На нашей WIKI можно найти подробное описание, как продавать маркированную продукцию в приложении на Desktop и Android.
Что с товароучётом?
Автоматизированный товароучёт обеспечивает контроль над всеми бизнес-процессами. Даже если продавать только табачные изделия, товарный учёт будет полезен: вы сможете оприходовать продукцию, списывать её, проводить инвентаризации, а также видеть остатки в режиме реального времени.
Например, чтобы не тратить лишние деньги на покупку дополнительной системы, вести учёт можно в том же ПО, в котором и продавать – программе «Касса Розница». Товароучёт табачных изделий в ПО позволяет:
- Автоматический считать остатки товаров после оприходований, продаж, списаний;
- Заводить готовую номенклатуру;
- Видеть все карточки товаров с ценой изделий;
- Работать с инвентаризацией и списанием, программой лояльности;
- Отслеживать аналитику;
- Вести партийный учёт товаров.
Попробуйте автоматизировать товароучёт вместе с экосистемой «БИФИТ Бизнес»: зарегистрируйтесь в веб-кабинете и в течение 14 дней бесплатно протестируйте все функции программы.
