1С-ЭПД

С 1 сентября 2022 года вступили в силу Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 931 от 21 мая 2022 года. С этого времени отправители грузов, перевозчики и получатели могут оформлять транспортные документы в цифровом виде без необходимости распечатывать бумажные копии.

Были утверждены форматы для шести типов документов

• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный путевой лист;
• электронный заказ (заявка);
• электронный договор фрахтования.

Процесс обмена электронными транспортными документами

1. Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет её перевозчику и грузополучателю.

2. Перевозчик решает, принимать ли груз к перевозке, и уведомляет об этом грузоотправителя и грузополучателя. В случае подтверждения перевозчик может указать информацию о переадресовке, смене водителя или транспортного средства.

3. После доставки грузополучатель принимает или отказывается принимать груз, после чего уведомляет об этом грузоотправителя и перевозчика.

4. Перевозчик отправляет уведомление о передаче или непередаче груза получателю. В случае частичной выгрузки может внести информацию о переадресовке (возврате) и смене водителя или ТС. Если необходимо, перевозчик корректирует стоимость перевозки и отсылает её на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию, подписанию, обмену документами, а также внесению изменений выполняются в программах 1С – без необходимости использования других приложений или дополнений.

Возможности 1С-ЭПД

• создание электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.

• обмен электронными перевозочными документами, такими как накладные, заказ-наряды и сопроводительные ведомости, а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД;

• возможность подписания электронных документов всеми участниками процесса — ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, а также фрахтовщика и фрахтователя;

• отображение всех типов документов, включая электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость и другие;

• мгновенное уведомление участников перевозки о состоянии приемки и передачи груза

1С-ЭПД работает в программах: