Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?
Определяем потребность
Ставим цель
Расставляем приоритеты
Объем предстоящих работ
     Дорожная карта
     Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота
Основные понятия
Критерии оценки системы управления документами
Сбор информации
Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами
Экспертиза ценности бумажных документов
     Определение сроков хранения документов
     Правильное формирование документов в дела
     Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами
Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
Подготовка документов к внесению в информационную базу
     Унификация видов документов
     Разработка системы нумерации
     Унификация шаблонов документов
Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документа
Жизненный цикл входящего документа
     Прием и первичная обработка входящих документов
     Регистрация входящих документов
     Предварительное рассмотрение документов
     Рассмотрение документов руководителем
     Исполнение документов
     Списание в дело
Жизненный цикл внутреннего документа
     Создание проекта документа
     Согласование проекта документа
     Утверждение проекта документа
     Регистрация документа
     Исполнение документа
     Списание документа в дело
Жизненный цикл исходящего документа
     Создание проекта документа
     Согласование проекта документа
     Утверждение проекта документа
     Регистрация документа
     Отправка документов
     Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум
Автоматизация договорной работы
     Что можно улучшить в договорной работе
     Этапы договорной работы
     Автоматизация этапа заключения договора
     Автоматизация этапа исполнения договора
     Методика работы с типовыми формами договоров
     Участники договорной работы и их функции
Автоматизация распорядительной деятельности
     Что можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
     Как организовать распорядительную деятельность
     Автоматизация распорядительной деятельности
     Участники работы с распорядительными документами и их функции
Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
     Что можно улучшить в работе с заявками
     Автоматизация работы с заявками
     Участники работы с заявками и их функции
Автоматизация прохождения служебных записок
     Что можно улучшить в работе со служебными записками
     Автоматизация работы со служебными записками
     Участники работы со служебными записками и их функции
Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
     Что можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
     Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
     Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами
Экспертиза ценности документов
Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
Закрытие текущей номенклатуры дел
Актуализация правил обработки документов

Заключение
Эффект электронного документооборота
Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами