Как выглядит автоматизация операций склада при помощи WMS (Warehouse Management System, система управления складом, или СУС) на базе 1 «С».
Автоматизация процессов «производство и склад» на платформе "1С" набирает обороты. Первая статья из цикла «автоматизация процессов склада при помощи WMS».
Что представляет из себя программное решение WMS
WMS это программный комплекс, предназначенный для автоматизации складского учёта и состоящий из двух частей: серверной и мобильной. Мобильная часть работает на терминалах сбора данных (далее ТСД) для использования сотрудниками склада, а серверная - работает в паре с учётной и поддерживает работу мобильной части. Серверная часть представляет собой дополнение, устанавливаемое в используемый программный продукт «1С» в рамках автоматизации процессов складского учёта, причём для продуктов нового поколения на управляемых формах дополнительная доработка и изменения конфигурации не требуются.
Мобильная часть представляет собой приложение, устанавливаемое на терминал сбора данных на ОС Android для загрузки заданий кладовщикам и просмотра информации. После настройки программы на ТСД складские процессы отражаются в интерфейсе программы.
WMS управляет складскими процессами и делает это централизованно, задействует инфраструктуру склада и минимизирует ошибки персонала.
Как происходит обмен данными
Обмен происходит на базе Web-Сервера в формате текста, кодированного по стандарту Base64 для уменьшения объёма информации (например, Apache или Microsoft IIS). Передаваемые данные распаковываются на обеих сторонах, и далее обрабатываются согласно бизнес-логике приложения.
После установки модуля появляется значок - погрузчик WMS, данный контур отвечает за работу склада. В него входят:
- управление складом: операции по ячейкам, журнал статусов документации;
- нормативно-справочная информация: места хранения, список операций, составы комплектов, категории мест хранения и др.;
- ответственное хранение: услуги ответственного хранения, установка цен и тарифов, коэффициенты и др.;
- настройки модуля: складские операции, функционал операторов склада, доступность складов и этикеточных принтеров;
- сервисы: загрузчик мест хранения, обновление и сервисное обслуживание;
- этикетки: шаблоны этикеток, штрихкоды контрагентов и др.;
- работа с контейнерами: виды и типы контейнеров и др.;
- отчёты: остатки и движение товаров в ячейках, производительность сотрудников склада (KPI), биллинг и др.
После установки мобильного приложения и настроек ТСД на дисплее отображается значок «1С». После авторизации пользователя, экран ТСД отображает список операций:
1. Приёмка
2. Размещение
3. Отбор
4. Контроль
5. Отгрузка
6. Информация
7. Инвентаризация
8. Перемещение (внутреннее и по документу)
9. Приёмка (сразу в ячейки)
Пример выполнения операции «1. Приёмка товаров»
Назначение операции:
Входной контроль поступающих на склад товаров - складская операция по установлению количества, качества и комплектности товаров при приёме продукции на склад, а также определению отклонений и вызвавших их причин.
Действия сотрудника:
Пересчитывает товар, проверяет на комплектность и качество, сканирует штрихкод товара ТСД, вводит количество, подтверждает «Готово».
Пример выполнения операции « 2. Приёмка товаров (сразу в ячейки)»
Назначение операции:
Складская операция по приёму и одновременному размещению продукции в ячейки, выполняется когда для приёмки продукции не требуется попозиционная сортировка товара. Например, производится работа с монопаллетами, и паллет из зоны приёмки сразу помещают в ячейку хранения. Также приём сразу в ячейки удобен для размещения позиций многоэтажного мезонина, не нужно бегать с первого на второй этаж.
Действия сотрудника:
Пересчитывает товар, проверяет комплектность, сканирует штрихкод товара, далее штрихкод ячейки, укладывает товар в ячейку, вводит количество, подтверждает на ТСД «Готово».
Пример выполнения операции « 3. Размещение товаров»
Назначение операции:
Складская операция распределения, перемещения принятых товаров из зоны приёма по местам хранения склада или торговой территории (ячейкам). Целью размещения товаров является его распределение по адресным местам и освобождение площади зоны приёмки склада.
Действия сотрудника:
Сканирует штрихкод товара ТСД, перемещает и укладывает товар из зоны приёма в ячейку хранения, сканирует qr-код ячейки, вводит перемещаемое количество, подтверждает «Готово».
Пример выполнения операции «4. Отбор товаров»
Назначение операции:
Складская операция по сборке товаров из мест хранения (ячеек) для выдачи или доставки заказа клиенту. Целью операции является оперативный отбор позиций заказа клиенту.
Действия сотрудника:
Идёт по WMS маршруту, подходит к назначенной ячейке и сканирует ТСД её qr-код, сканирует штрихкод товара, извлекает позицию из ячейки, вводит количество, подтверждает «Готово», перемещает позиции заказа в зону комплектования/отгрузки.
Пример выполнения операции «5. Контроль»
Назначение операции:
Складская операция дополнительной перепроверки позиций заказа с целью его безошибочной сборки и выявления неликвидных позиций. Также целью процесса выступает недопустимость поступления к клиенту заказа с ошибками, снижение временных и финансовых потерь, повышение лояльности потребителей к компании.
Действия сотрудника:
Пересчитывает товар, проверяет целостность и по необходимости документацию к товару - сканирует штрихкод товара ТСД, вводит количество, подтверждает «Готово».
На этапе «Контроль» возможно осуществлять сборку или упаковку (комплектование) заказов, а также формирование отгрузочных мест с упаковочными листами. Цель операции комплектования - это оптимизация объёма и группировка заказов для загрузки в кузов автомобиля с соблюдением установленных правил. В низ укладываются тяжёлые коробки, наверх лёгкие, складывая коробки друг на друга комплектовщики формируют отгрузочный модуль.
Пример выполнения операции «6. Отгрузка заказов»
Назначение операции:
Операция Отгрузка (выдача) выполняется для подтверждения факта передачи заказа покупателю или перевозчику, то есть - это окончательное списание позиций из зоны отгрузки, корректировка остатков в WMS.
Действия сотрудника:
Выдаёт заказ на руки клиенту или перевозчику доставки, подписывает документацию, выбирает или сканирует выданные заказы ТСД, отгружает, подтверждает «Готово».
Пример выполнения операции «7. Перемещение (внутреннее)»
Назначение операции:
Складская операция Перемещение (внутреннее) предназначена для изменения местоположения товаров на складе, а также для оптимизации мест хранения. Выполняется между помещениями, стеллажами и ячейками.
Действия сотрудника:
Выбирает позицию к перемещению, сканирует qr-код ячейки «Откуда», сканирует штрихкод товара, пересчитывает количество к перемещению, вводит на ТСД, извлекает товар из ячейки-отправителя, переносит и укладывает позицию в ячейку-приёмник, сканирует qr-код ячейки «Куда», вводит количество, завершает операцию «Готово».
Пример выполнения операции «8. Инвентаризация»
Назначение операции:
Операция по проверке имущества и финансовых обязательств компании путём сравнения данных WMS с бухучётом. Целью операции являются: выявление фактического наличия имущества, сличение с бухгалтерскими данными, а также проверка полноты отражения обязательств в системном и складском учёте сотрудниками.
Действия сотрудника:
Сканирует ячейку, выбирает кликом на экране позицию к пересчёту, пересчитывает позицию в ячейке, вводит количество на ТСД, переходит к следующей ячейке маршрута, заканчивает операцию.
Пример выполнения операции «9. Информация»
Назначение операции:
Информация в WMS - это просмотр данных о товарах на ТСД .
Действия сотрудника:
Сканирует штрихкод товара или выбирает его из списка вручную, экран ТСД отображает информацию:
- наименование номенклатуры.
- код товара, артикул, серийный номер и остаточный срок годности, характеристику, номер контейнера.
- просмотр фотографии номенклатуры.
- местоположение (ячейки) номенклатуры.
- количество в каждой из ячеек.
Операции AS WMS рассмотренные выше - самые основные. В различных отраслях промышленности и торговли, у компаний существует своя специфика и технологии переработки грузов. Могут потребоваться индивидуальные настройки, такие как:
- Функции доверительной или групповой (коллективной) приёмки с учётом временных нормативов.
- Стратегии размещения, ротации и отбора товаров с приоритетами: пополнения ячеек, АВС - анализа, FIFO, ВГХ, по номерам серий, по срокам годности, категориям, брендам, сборки по маршрутным листам, наполнения упаковки и печати различных форм и т.п..
- Различные виды инвентаризаций, разные формы отчётов, электронные формы оповещений и многое другое.
В процессе разработки проекта мы обсуждаем с заказчиком индивидуальный функционал любой сложности которого нет в типовой версии модуля.
