Запрос коммерческих предложений в программах 1С и на сайте

Возможность запроса коммерческих предложений является одной из важнейших функций сервиса «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка». Пользуясь ею, вы можете выходить напрямую на поставщика, заранее обозначив критерии заявки и увеличивая шансы того, что поставщик ответит вам актуальным предложением.  

На сегодняшний день в сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» опубликовано более 10 млн. коммерческих предложений, среди которых обязательно найдётся то самое, которое полностью может соответствовать ожиданиям заказчика. С другой стороны, эта функция позволяет поставщиками увеличивать объёмы продаж и расширять географию своих поставок. И для этого больше нет необходимости выезжать в длительные командировки или посещать выставки. Всё можно сделать в рамках сервиса «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» не отходя от рабочего места.

Если рассматривать преимущество сервиса отдельно для закупщиков, то оно в первую очередь заключается в том, что вы можете выбирать из множества предложений самое выгодное. Если среди доступных лотов вам не удалось найти подходящий, вы можете создать запрос на своих условиях, на который ответят поставщики с интересным предложением. Обычно такие тендеры проводятся крупными компаниями для больших закупок, но почему бы не использовать тот, же принцип при размещении небольших заказов для нужд офиса или склада? Даже в таких случаях постоянные закупки на выгодных условиях по итогам года приводят к существенной экономии для компании.

Что важно отметить — поставщики в ответ на запрос покупателя могут прислать предложение и на аналогичные товары, подходящие под критерии запроса, но при этом экономически более выгодные для закупщика. 

Такой обмен запросами и предложениями выгоден всем сторонам сотрудничества. В то время как закупщик имеет возможность выбирать лучшее предложение для своей компании, поставщик находит новых контрагентов, увеличивая количество закупщиков, объёмы продаж и географию дистрибуции своей продукции. 

На данный момент в сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка опубликовано более 600 запросов от потенциальных покупателей, среди которых крупные компании OZON, Детский мир, компания Балтика, Ситилинк и др. И этот список ежедневно обновляется и увеличивается. Компании размещают запросы на самые разные группы товаров — начиная от канцелярских закупок для нужд офиса и заканчивая производственным оборудованием и упаковкой. 

Ниже мы поговорим о том, как правильно сформулировать запрос, чтобы поставщики могли максимально точно ответить за вашу заявку с учётом обозначенных критериев. Но, забегая вперёд, стоит отметить, что «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» не предназначена для проведения формализованных закупочных процедур, госзакупок по ФЗ и прочих бизнес-процессов, требующих наличия ЭЦП.

Функция запроса коммерческих предложений доступна не только в рамках работы в учётной записи 1С, но и через сайт 1c.market, а это значит, что пользоваться услугами сервиса «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» могут без исключения все контрагенты, в том числе и те, кто не являются пользователями программных продуктов 1С.

 Подводя итог, можно сказать, что использование этой функции даёт преимущества обеим сторонам:

• покупателю (закупщику) сформировать запрос поставщику или группе поставщиков;

• поставщику отвечать на запросы через сайт 1c.market или из программ 1С.

Основная цель запроса для закупщика — получение одновременно нескольких коммерческих предложений, из которых можно будет выбрать самое выгодное по условиям; для поставщика — возможность заключать контракты на поставку своей продукции с новыми контрагентами и тем самым планомерно увеличивать объемы своих продаж. 

Предлагаем вам рассмотреть по шагам работу с функцией запроса коммерческих предложений и отправки коммерческих предложений.

Отправка запроса поставщику из программы 1С

Функция запроса поддерживается следующими программными продуктами: «1С:ERP.Управление предприятием 2», «1С:ERP.Управление холдинга 8», «1С:Комплексная автоматизация 8»,« 1С:Розница 8», « 1С:Управление торговлей 8», «1С:Клиент ЭДО 8». Также контрагенты могут обмениваться документами, в том числе и коммерческими предложениями, при помощи электронного документооборота без средств криптографии.

Какие шаги нужно пройти для эффективного использования функции?

1. Активируйте возможность отправки запросов в учётной программе 1С:

• перейдите в подсистему «НСИ и администрирование», далее в «Закупки», разверните группу «Заказы поставщикам» и установите флаг «Запросы коммерческих предложений у поставщиков». 

2. Основательно подойдите к подготовке запроса:

• в документе «Запрос коммерческих предложений у поставщиков» подробно опишите объект закупки со всеми необходимыми характеристиками и после этого кликните на «Сбор предложений» 

3. Вы также можете отправить запрос определённому списку поставщиков:

• для этого во вкладке «Условия закупки» выберите получателей запроса. В таком случае ваш запрос увидят только выбранные поставщики.

Как покупателю (закупщику) отправить запрос поставщику через сайт 1c.market 

Даже если вы не являетесь пользователем программных продуктов 1С, вы можете воспользоваться функцией отправки запросов через сайт. 

Для этого вам необходимо выполнить несколько шагов: 

1. Откройте сайт сервиса 1c.market и перейдите во вкладку «Мои запросы».   

2. Кликните на кнопку «Создать новый запрос».

3. Заполните контактные данные, условия закупки и сохраните запрос.

4. Вместе с сохранением запроса он будет опубликован в сервисе.

При желании вы можете отправить свой запрос определённому списку поставщиков. Для этого нужно указать их в получателях запроса. Также есть возможность разослать запрос всем контрагентам, за исключением нескольких поставщиков из списка. 

Проанализировав все полученные коммерческие предложения, закупщик сможет выбрать самое выгодное. После выбора поставщика есть возможность закрыть запрос вручную или сервис закроет его автоматически по истечении времени.  

Поставщик сможет увидеть ваш запрос в программе 1С в разделе «Оптовые продажи», кликнув  «Найти запросы коммерческих предложений». Для поиска запросов на сайте сервиса 1с.market, нужно перейти в раздел “Закупки”.

Пользуясь сервисом «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» стороны могут быстро и качественно выстраивать бизнес-партнёрство, обходя стороной множество рутинных процессов. В частности, функция запроса коммерческих предложений открывает новые возможности для оптовых покупателей, позволяя находить выгодные предложения с оптимальными условиями расчёта и доставки. Поставщики, в свою очередь, эффективно используют возможности площадки для развития своего бизнеса во всех регионах страны. Но самое главное преимущество заключается в том, что функционал «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» доступен абсолютно всем контрагентам на бесплатной основе.