Виртуальный сотрудник Данила помогает сотрудникам «ЛАМЫ»

Бухгалтеры в компании «ЛАМА» обзавелись собственным роботом-помощником. Теперь он делает работу за десятерых сотрудников и выполняет задачи за 8 часов, вместо 14 дней. 

Робот-помощник Данила, так назвали его подрядчики, которые запрограммировали систему под потребности бухгалтеров нашей компании. Ранее сотрудники ежедневно выполняли большой объем повторяющихся операций: разносили банковские выписки по базам данным, составляли акты сверки по расчетам с поставщиками. В месяц нужно было составить порядка 900 актов сверки, а в квартал доходило до 2100. Бухгалтеры выгружали данные по приходу товара и оплате из двух программ, соединяли их воедино для Томска и Новосибирска, а затем составляли акты сверки по каждому поставщику. Все это делалось вручную.

– На эту операцию у нас уходило порядка двух недель. Занимались этим десять человек. А сейчас программа создает нам отчеты за считанные часы, а на квартальные акты робот тратит примерно восемь часов. Мы составляем ему расписание и в назначенный день получаем готовые документы, которые остается только проверить. Благодаря нашему помощнику мы можем заниматься другими важными функциями, а двух сотрудников перевели в другой отдел, – рассказывает Жанна Скуратова, директор ООО «Централизованная бухгалтерия».

Программный модуль появился в компании не так давно. За это время существенно повысилась производительность труда в отделе бухгалтерии. Робот выполняет работу с большой скоростью, сотрудники отдела в восторге от результатов. Сейчас в работу внедряют второго помощника, который помогает сотрудникам загружать выписки банков по двум программам. 

– Мы давно думали о том, как нам автоматизировать некоторые функции. Поставщики только прибавляются, товарооборот увеличивается и соответственно сверки становятся объемными. Мы обратились к нашему директору IT-дирекции Николаю Молдовану. Он помог решить нашу проблему и посоветовал подрядчиков. Мы довольны результатом и уже сложно представить, как делать эту работу вручную. А ведь раньше делали, – смеется Жанна Юрьевна. – Теперь ждем, когда второй робот по выпискам банка начнет работать в полную силу. 

Помимо выполнения основных функций, робот направляет документ поставщику на подпись. Если поставщик вовремя не подписал акт, робот напоминает ему до тех пор, пока не получит ответ. Таким образом, виртуальный сотрудник Данила помог сотрудникам бухгалтерии увеличить и количество подписанных актов сверки.