Управление складом без лишних расходов: как «Автомакон» автоматизировал работу складов крупнейшего поставщика швейцарского медицинского оборудования

Если хочешь создавать будущее – создавай. Этой нехитрой мудрости следуют все компании, которые хотят оставаться в топе или занять свою нишу. Оперативность, точность и автоматизация процессов играют ключевую роль в грамотном ведении бизнеса в России. 

Проект по настройке складских операций «Альфа-Медика» – пример того, как российские компании активно внедряют современные системы управления складом, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке и достигать целей.

АО «Альфа-Медика» – эксклюзивный представитель швейцарского бренда B.Well Swiss AG на территории РФ. Компания предлагает более 200 моделей различных медицинских приборов, расходных материалов и ортопедических товаров для того, чтобы каждый человек мог выбрать прибор, соответствующий своим потребностям, вкусу и уровню доходов.

У компании «Альфа-Медика» развитая система логистики – более 30 тысяч точек продаж и около 70 сервисных центров во всех крупных городах России. Для того чтобы наладить взаимодействие на всех складах и иметь возможность оперативно получать актуальные данные о состоянии и деятельности складского комплекса, руководство приняло решение внедрить систему управления складом. В числе прочих предпосылок инициации данного проекта была необходимость предстоящей интеграции информационной системы WMS с системой «Честный знак».

Компания «Альфа-Медика» обратилась к специалистам «Автомакон» за разработкой и внедрением информационной системы WMS. В ходе предпроектного анализа команда «Автомакон» предложила руководству компании оптимальное решение – использовать «1С: Управление торговлей 11.5» для автоматизации и оптимизации всех складских процессов. Ресурсы этого программного решения полностью отвечали всем потребностям «Альфа-Медика», а именно: 

• автоматизация складских бизнес-процессов;

• оптимизация работы складского комплекса в целом;

• организация контроля за эффективностью использования складских ресурсов;

• корректный и своевременный учет товарно-материальных ценностей;

• получение актуальной информации о заполненности склада в режиме реального времени;

• формирование необходимых отчетов и документации;

• ведение учета в единой информационной базе, т.к. в перспективе планировался переход на «1С: Управление торговлей 11.5».

Грамотная работа аналитиков команды «Автомакон» позволила «Альфа-Медика» сократить материальные и временные издержки на приобретение дополнительных лицензий и оказание работ по их настройке – в случае выбора стороннего решения WMS компания была бы вынуждена приобрести дополнительное ПО и провести его внедрение на каждом складе.

Проект включал в себя не только переход с «1С: Управление торговлей 10» на новую версию «1С: Управление торговлей 11.5», но и настройку системы под конкретные потребности компании. Были осуществлены доработки следующих блоков: 

• Приемка/размещение товаров от поставщика;

• Внутреннее перемещение товаров между складами;

• Возврат не принятых получателем товаров (возврат от покупателя);

• Отбор товаров;

• Контроль и упаковка товара;

• Контроль отгрузки товара (доставка и самовывоз);

• Инвентаризация товаров.

Выполнена настройка работы терминалов сбора данных (ТСД) – подобрали оптимальные ТСД и доработали приложение на ТСД, которое позволит реализовать дополнительные отчеты.

Проект также включал разработку ролей пользователей для оптимального управления сотрудниками склада, включая администратора, старшего кладовщика/менеджера, кладовщика-сборщика, контролера, водителя погрузчика, оператора склада, логиста/водителя транспортного средства и начальника склада.

Перевод складского учета на «1С: Управление торговлей 11.5» позволил существенно улучшить учет товарно-материальных ценностей на складе, обеспечивая быстрый доступ к актуальным данным. 

Масштабный проект по автоматизации склада «Альфа-Медика» был реализован в срок – всего за семь месяцев, включая настройку обменов, что говорит о профессионализме экспертов компании «Автомакон».