Учёт и отслеживание «жизненного» пути медоборудования с помощью мобильного софта от «Клеверенс»: опыт дистрибьюторской компании «Главмед»

Иглы, шприцы, канюли — нужно ли частным клиникам и медицинский кабинетам вести учёт расходных материалов и как это делать? Можно, конечно, записывать каждую единицу в специальный журнал и ежедневно пересчитывать, чтобы убедиться в верности остатков. А можно вести учёт автоматизировано, по штрихкодам.

Дистрибьюторская компания «Главмед» обеспечила складских сотрудников терминалами сбора данных Urovo DT40 с установленным на них софтом «Клеверенс», чтобы иметь возможность автоматически распознавать различные типы штрихкодов при приёмке медоборудования и расходников на склад, а также генерировать собственные уникальные ШК для отслеживания истории продаж оборудования. Проект реализовали специалисты компании VIANT.

Подробное описание

Современное разнообразие товаров позволяет не просто выбирать «одно из двух», но выбирать лучшее. У медицинских учреждений есть возможность оснащать профильные кабинеты по последнему слову техники, а врачам и специалистам пользоваться только высокоэффективными средствами, оборудованием и расходниками. Возникает резонный вопрос: где же приобрести всё необходимое для ведения врачебной практики от бинта до аппаратуры?

Компания «Главмед» реализует товары для оборудования медицинских учреждений. Учёт широкого спектра товаров — игл, шприцов, канюлей, лезвий, скальпелей, пинцетов, термометров, поильников, штапелей, систем для забора крови, хирургического и медицинского белья, аптечек для оказания первой помощи, медицинского оборудования и многого другого — вели вручную в 1С и по бумажным носителям. В системе учёта «1С: Управление торговлей» был настроен простой учёт, без адресного хранения.

Задачи

Долгая инвентаризация, повышенное влияние человеческого фактора и низкая скорость работы персонала за счёт «перекладывания бумаг» — как этого избежать? Начать работать с товаром по штрихкодам. Простой набор чёрно-белых полос сокращает заполнение вручную части документации и снижает ошибки — при условии работы по ШК при помощи терминалов сбора данных.

Одной из основных задач, которую хотело реализовать руководство компании «Главмед», было получить возможность автоматически распознавать (парсить) различные типы штрихкодов поставщиков при поступлении оборудования на склад. Также необходимо было генерировать внутренние уникальные ШК для товаров и материалов без маркировки. Учёт штрихкодов, в которых зашит артикул, серия, партия/лот оборудования, позволяет полноценно отслеживать все движения медоборудования.

Для реализации задач необходимо было выстроить складские процессы, внедрить систему штрихкодирования и адресного склада и автоматизировать работу с товаром при помощи ТСД.

Решение

Вести учёт товара принято по наименованию и артикулу номенклатуры. Однако наличие информации о серийном номере, партии, дате производства позволяет более полно отслеживать весь «жизненный» путь отдельно взятой единицы. А маркировка — будь то штрихкод, Data Matrix или RFID — в разы упрощает работу персонала по комплектации заказов, ориентированию на складе и отгрузкам товара покупателям.

Для реализации поставленных задач мы первым делом интегрировали софт для ТСД « Склад 15» с  «1С:Управление торговлей» . Далее внедрили полноценное адресное хранение и автоматизировали ряд складских операций. Например, приёмка товара по заказу поставщика теперь возможна с предварительной генерацией этикеток для поступившей продукции. А также у кладовщиков теперь есть возможность считывать и распознавать разные форматы ШК поставщиков.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Теперь во время выполнения операций приёмки и отгрузки на складе компании «Главмед» в обязательном порядке осуществляется контроль уникальности серийных номеров медицинского оборудования с помощью ТСД. Также автоматизировали следующие операции:

•  размещение товара в ячейках хранения,
•  отгрузка оборудования с контролем серии и сроков годности ТМЦ по заказу покупателя,
•  инвентаризация.

Все операции с мобильного устройства сопровождаются автоматическим созданием цепочки документов (Отбор/Размещение, Расходный ордер). То есть, больше не нужно переносить данные в учетную систему вручную.

Для удобства работы сотрудников «Главмеда» мы интегрировали принтер этикеток Urovo D7000, настроили необходимые для печати шаблоны этикеток и некоторое время осуществляли поддержку при проведении инвентаризации.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Результаты

Как быстро и точно расшифровать штрихкод поставщика, в котором закодированы все данные о товаре? Для идентификации ШК можно использовать стационарные сканеры или более удобные и мобильные терминалы сбора данных. В любом случае, нужно «научить» систему 1С и мобильный софт «понимать», что «зашито» в цифрах штрихкода и как это интерпретировать. Каждой единице оборудования присваивается уникальный ШК в соответствии с заданными параметрами: артикул, номенклатура, серийный номер, дата производства, номер партии и другие.

Мобильный учёт позволяет ускорять процессы на складе, оперативно получая информацию по товарам с помощью штрихкодов. ТСД контролирует движение товаров в разрезе дополнительных свойств. Например, проверяет партию товара при отгрузке или наличие гарантии по серийному номеру при возврате оборудования от клиента. Таким образом повышается точность учёта и кратное снижение ошибок персонала, что в свою очередь напрямую влияет на лояльность клиентов компании.

Сейчас работа на складе компании «Главмед» полностью автоматизирована. Мы успешно ввели в промышленную эксплуатацию программно-аппаратный комплекс. У сотрудников не возникает сложностей прочитать штрихкод поставщика или сгенерировать новый уникальный штрихкод при приёмке продукции. Внедрение адресного склада упростило поиск товара и сбор заказов. А контроль по ШК при отгрузке и возвратах позволил выстроить процессы гарантийного ремонта и обработки рекламаций.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Партнер

Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие.

Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ.

Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.

Решения «Виант» с применением программ Клеверенс

Упаковка товаров с помощью ТСД

Решение позволяет формировать упаковочные листы во время подбора и отгрузки товаров со склада в режиме Online с помощью мобильного устройства.

Читать подробнее

Добавление фото товаров в 1С в документы реализации

Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.

Читать подробнее

KPI работников склада

Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».

Читать подробнее

Проекты партнёра на сайте Клеверенс

Клиент

Дистрибьюторская компания «Главмед» занимается оснащением лечебных учреждений

В интернет-каталоге представлены:

•  Иглы, шприцы, канюли и инъекторы для проведения разнообразных манипуляций;
•  Лезвия, скальпели, пинцеты, зонды и другие инструменты;
•  Предметы обихода для общей терапии, а именно термометры, судна, поильники, штапеля, системы для забора крови и так далее;
•  Продукция для стерилизации и дезинфекции;
•  Хирургическое и медицинское белье;
•  Универсальные и специализированные аптечки для оказания первой помощи;
•  Системы, винты и пластины для использования в травматологии и нейрохирургии;
•  Урологические стенты, катетеры, кожухи, проводники;
•  Перевязочные средства для обработки и лечения ран;
•  Подгузники, фиксирующее белье и косметические средства по уходу за кожей;
•  Средства для реабилитации, эндопротезы и тому подобные материалы.
•  Медицинское оборудование
•  Периферические и коронарные катетеры, интродьюсеры, стенты.
•  Эндоскопический инструмент
•  Узи аппараты, рентгенотерапевтические установки
•  Товары для онкологии и реанимации.
•  Товары для общей хирургии и онкологии.

Примененное оборудование и программное обеспечение

Склад 15

  ТСД Urovo DT40 DT40-SZ2S9E4000">

ТСД Urovo DT40 DT40-SZ2S9E4000