Учет сроков годности в 1С:Управление торговлей. Инструкция

1. Контроль за сроками годности

• Внесение данных

При поступлении товара на склад важно внести информацию по срокам годности в карточку товара. Для этого в ней предусмотрены специальные поля, где указывается дата изготовления и утилизации. Это позволяет отслеживать текущий срок годности и информировать сотрудников о его истечении.

Карточка товара (вид номенклатуры)

• Создание отчетов

Для контроля можно использовать стандартные отчеты 1С:УТ. В разделе «Отчеты» выберите «Товары на складах» и настройте его таким образом, чтобы отображались сроки годности. Это поможет отслеживать партии товаров, которые приближаются к концу хранения.

• Настройка персональных уведомлений

Настройка автоматических напоминаний позволит своевременно получать информацию о товарах, срок годности которых скоро истечет. Это можно сделать через «Планировщик задач».

2. Учет партий

Для контроля сроков хранения по каждой партии товара в 1С:УТ реализована функция партионного учета. Она позволяет связывать каждую партию с ее уникальной датой и следить за сроком хранения на уровне отдельной партии. Это удобно при управлении значительными объемами продукции и широким ассортиментом.

3. Документирование операций

• Оформление документов при реализации товаров

При реализации товаров важно правильно оформлять документы, указывая сроки годности реализуемой продукции. Это можно сделать через документ «Реализация товаров и услуг», добавляя данные о времени хранения в позиции документа.

• Учет списания и утилизации просроченной продукции

Для списания просроченной продукции используйте документ «Списание на расходы». Укажите причину списания и срок годности списываемых товаров. Это позволит корректно вести учет и избежать продаж просроченной продукции.

• Контроль остатков

Система может формировать отчеты, показывающие, какие товары приближаются к концу срока годности, что позволяет своевременно принимать решения о скидках, акциях или возврате товара поставщикам.