Тензор реализовал трансграничный ЭДО между Россией и Беларусью: первые итоги

Новая технология позволяет компаниям передавать товаросопроводительные и другие юридически значимые документы в цифровом формате, оставаясь в рамках привычных систем ЭДО. При электронном обмене документы автоматически конвертируются: из белорусских форматов (например, BLRDLN) в российские (УПД, ТОРГ‑2) и обратно. При этом электронные подписи сторон признаются контролирующими органами обоих государств.

Одним из первых участников проекта стала компания Mark Formelle — белорусский производитель и ритейлер одежды. Электронный обмен документами между филиалом в Беларуси и российским торговым домом был организован компанией «Тензор» (продукт Saby) при поддержке белорусского провайдера «Электронные документы и накладные» (ЭДИН).

За первые 7 месяцев через ТЭДО было оформлено 3,8 тыс. электронных документов. По словам директора по ИТ Mark Formelle Виктора Возного, это решение снизило затраты на печать и хранение документов, упростило контроль бизнес-процессов и обеспечило соответствие требованиям законодательства обеих стран.

Также к числу участников проекта присоединилась компания «Савушкин продукт». Совместно с провайдером ООО «Современные технологии торговли» (EDI-провайдер СТТ) и российским сервисом Saby протестирована отгрузка с оформлением электронной накладной. По информации системного аналитика компании, использование технологии ТЭДО ускорило передачу документов и улучшило отчетность между филиалами.

Аналогичный обмен реализован в промышленном холдинге «Белорусская цементная компания». Saby и EDI-провайдер СТТ обеспечили передачу электронных накладных нового формата. Решение уже применяется для поставок продукции в российский торговый дом «БЦК-Союз». Помимо товарных накладных, система поддерживает передачу неформализованных документов: договоров, соглашений и пр.

С переходом на ТЭДО компании получили возможность отказаться от курьерских служб и снизили расходы на печать и архивирование документации. По оценкам экспертов, затраты на документооборот сократились до 80%, а временные трудозатраты сотрудников в области документооборота — на 25–40%.