Специалисты MD Audit поделились опытом оптимизации работы склада, логистики и курьерской доставки

Контроль приемки товара с помощью MD Audit

Процесс приемки товара легко проверять по чек-листу. Таким образом даже в спешке или в конце рабочего дня, когда все устали, персонал будет соблюдать все правила. При обнаружении поврежденного товара, его можно сфотографировать и приложить в проверку в качестве доказательства. Результаты проверки сразу же поступят поставщику.

Также в MD Audit с использованием модуля «Приложения» можно загружать номенклатуру товара и приемщик в процессе приемки может отмечать его количество. Это упростит дальнейший учет.

Потери товара из-за неправильных условий хранения

Проверять условия хранения товаров удобно по чек-листу MD Audit, ведь сотрудник проходит чек-лист на простом смартфоне, находясь непосредственно на складе, а при обнаружении нарушения, система автоматически сформирует задачу на соответствующую службу.

Задержки доставки из-за неэффективной организации процессов сбора и отгрузки

Чтобы научить сотрудников соблюдать все разработанные алгоритмы и выполнять работу с минимумом ошибок можно организовать регулярные проверки работников склада по соответствующим чек-листам и в зависимости от результатов принимать разные управленческие решения от поощрений до ротации персонала.

Неэффективная работа курьерской службы

Сотрудники курьерской службы могут выполнять работу недобросовестно, например отлучаться по личным делам в процессе доставки. С помощью MD Audit можно составить чек-лист доставки, в который включить контроль геопозиции курьера и поставить требование к сроку доставки. Таким образом сотрудники будут стараться выполнять доставку как можно быстрее.

Результаты использования MD Audit при организации работы склада

По опыту наших клиентов, можно добиться следующих результатов:

• снижение потерь товара из-за нарушений условий хранения;
• уменьшение количества повреждений грузов в процессе транспортировки;
• снижение задержек доставки на 24%;
• снижение затрат на ГСМ на 15%;
• уменьшение времени курьерской доставки с 1,5 часов до 35 минут.