EDI лишает возможности получать заказы бесплатно

Локомотивами всех процессов в торговле выступают самые крупные ритейлеры, а они в перспективе будут сотрудничать только с технологически продвинутыми поставщиками.

Удобство и выгода в использовании электронного документооборота состоит в том, что каждый клиент (ритейлер или поставщик) подключается один раз — и приобретает почти неограниченную возможность общаться со всеми подключенными участниками, не задумываясь об особенностях их учетных систем, их документооборота, квалификации персонала и т.д.

2 варианта

На сегодня у ритейлеров есть 2 варианта организации электронного документооборота – Портал P-Line или EDI-провайдеры.

Технический аспект

Список документов, которыми можно обмениваться через портал P-Line: (см. рис 1)

Юридический аспект

Начнем с основ:

Что такое EDI. Это набор стандартов и договоренностей. Например:

Как выглядит EDI документ: (см. рис. 2)

По факту, настоящего EDI формата в природе не существует, т.к. ради стандартизации в формат включают все параметры, которые только возможно. Получается документ с очень большим количеством не нужных параметров. Плюс EDI провайдер не может требовать от торговой сети выгрузки в EDI формате, так как она сложна и всегда соглашается на то, что есть. Это, как правило, обыкновенный XML с небольшим набором нужных параметров. Именно поэтому даже у EDI провайдеров одни и те же документы имеют совершенно разные форматы. Документы orders у Коруса, Эдисофта, Диадока и т.д. разные. Есть организация http://ecr-all.org/, которая включает EDI провайдеров в реестр российских EDI провайдеров и P-Line технически полностью соответствует этим требованиям.

Не вступая в организацию, на данный момент мы имеем право работать со всеми поставщиками.

Поэтому, сравнивая EDI-провайдеров и P-Line, есть только юридическое отличие в статусе компаний для организации ECR, технических различий нет.

Стоимость

EDI. Возьмем среднюю сеть из 15 магазинов. В месяц сеть делает 6000 заказов. Если использует минимум документов: заказ и подтверждение заказа то, если считать по минимуму 5 р за документ, то это будет 12000 документов * 5 = 60 000 рублей

В случае внедрения дополнительных документов сумма будет возрастать на 70000 с каждым документом. Эти издержки поставщик естественно заложит в цены своих товаров.

P-Line

 – Неограниченное количество документов (заказы, возвраты и т.д.)

 – Сеть платит небольшую фиксированную сумму ежемесячно за каждую точку доставки.

 – Функционал документооборота в форматах EDI бесплатно

 – Для поставщиков бесплатно.

 – Все дополнительные документы бесплатно

Пример Торговый дом Настюша. Москва, хлебозавод.

Крупный поставщик с большим количеством заказов в месяц. Более 5000 заказов в месяц с 1 ритейлером. Соответственно 5000 подтверждений и 5000 уведомлений об отгрузке. 15000 документов в месяц на данный момент. Торговый дом Настюша использует в своей работе учетную систему, которая без дополнительных настроек работает с EDI-форматом. Это позволило поставщику подключиться к P-Line, используя форматы EDI и получить весь функционал документооборота в форматах EDI бесплатно. Если бы Настюша работала через другого EDI провайдера, это обошлось бы поставщику в круглую сумму: 15000*7руб= 105000р, что естественно Настюша возместит, заложив в себестоимость своей продукции.

Взаимодействие

Возможны разные пути передачи

(см. рис. 3)

Все EDI провайдеры имеют техническую возможность подключаться к P-Line и отдавать заказы поставщикам. Но т.к. поставщики считают свои деньги, то после подключения сети к P-Line, предпочитают не использовать EDI. Пользуясь P-Line, они становятся более конкуренты на рынке, т.к. их конкуренты платят за тот же функционал в 3-4 раза дороже.

P-Line не лишает возможности поставщиков работать по EDI.

В случае с EDI: если EDI провайдер 1 подключается к ритейлеру, часть поставщиков подключены к EDI провайдеру 1, а часть к EDI провайдеру 2. Поставщики EDI провайдера 2 будут получать заказы с задержками, которые будут происходить, потому что заказ из торговой сети сначала будет попадать в EDI провайдер 1, потом в EDI провайдер 2 и только потом поставщику.

Компания Сэлторс эксклюзивно предоставляет возможность работы с Порталом P-Line.

P-Line – сервис для размещения и обработки заказов поставщиками.

ООО «Сэлторс» Современные Электронные Торговые Системы – успешно развивающаяся компания, занимающаяся автоматизацией бизнеса. CleverCamera – анализ поведения покупателей, SpezVision – видеонаблюдение с б/п ПО на IP-камерах, СуперМаг – автоматизация розницы, PLine – онлайн заказы у поставщиков. Наши автоматизированные системы управления позволяют сделать различные процессы вашего бизнеса прибыльными, быстрыми и надежными.

Контакты: Людмила Паршина