Рентабельность продаж (ROS): как рассчитать один из важных показателей эффективности бизнеса

Зачем нужна рентабельность

Смоделируем ситуацию. Для строительства частного дома нам необходимо вырыть котлован. Для этого мы нанимаем бригаду рабочих. Они обещают выполнить эту задачу за неделю. Насколько это эффективно? – Для ответа на этот вопрос нужно провести сравнение.

Мы наняли еще одну группу специалистов. Они привезли экскаватор и вырыли котлован за 7 часов. Эти же работники сразу же вывезли и утилизировали грунт далеко от места строительства.

Подведем итог. Чья работа считается эффективнее? Конечно, показатели второй бригады намного выше. Они более эффективные работники.

Тогда мы можем дать определение. Эффективность – это достижение максимального результата с минимальными усилиями. К усилиям относится целый ряд затрат – физические, моральные, материальные и временные.

Рентабельность считается универсальным показателем для измерения уровня эффективности бизнеса. Ее можно рассчитать как для отдельных бизнес-процессов, так и для всей компании целиком. Так рентабельность показывает эффективность проектов, направлений, товаров, ресурсов, всей компании и отдельных бизнес- процессов.

Что такое ROS или рентабельность продаж

Доходность или рентабельность продаж – это экономическая категория, которая показывает соотношение выручки или объема продаж и чистой прибыли.

ROS – это международное обозначение рентабельности продаж. Расшифровывается оно как «Return On Sales». ROS отражает долю чистой прибыли в каждой денежной единице, полученной от сбыта продукта. Именно этот показатель является наиболее актуальным для торговой компании.

Взять данные для расчета показателя ROS можно из бухгалтерского отчета компании о прибылях и убытках. Это один из самых важных показателей контроля и планирования бизнеса.

Для чего проводится расчет рентабельности реализации

Он делается для достижения ряда задач, среди которых:

• Оценка предпринимательской деятельности компании
• Сравнение продукции между собой для выявления наиболее выгодных позиций
• Формирование прогноза рентабельности по новым позициям
• Анализ коэффициента в сравнении с показателями конкурентов (benchmarking)
• Выявление процессов, тормозящих развитие компании, а также продукции, не приносящей прибыль
• Сопоставление ROS продаж в динамике (основой будет служить удачный период, когда коэффициент был выше)
• Анализ информации для возможных корректив политики ценообразования

Как и прибыль, рентабельность считается важным показателем эффективности предприятия. Именно аналитика рентабельности продаж помогает сделать вывод об экономическом благосостоянии компании в целом, а также об эффективности использования материальных, трудовых и других затрат. ROS также позволяет составлять краткосрочное планирование ведения бизнеса.

Формула расчета рентабельности продаж

В зависимости от конечных целей анализа используются различные варианты расчета рентабельности.

Net Profit Margin – рентабельность продаж по чистой прибыли (чистая маржинальная рентабельность)

Такой показатель отражает эффективность всей деятельности предприятия, вместе с финансовыми расходами и операциями по уплате налогов. Он представляет большой интерес собственникам и инвесторам бизнеса. Формула применяется при отслеживании динамики при сравнении с конкурентами. При расчете рентабельности продаж по чистой прибыли от продаж формула будет следующей:

Чистая маржинальная рентабельность = Чистая прибыль / Чистая выручка

Gross Profit Margin – расчет по валовой прибыли (валовая маржинальная рентабельность)

В таком случае расчет расходов включает в себя только расходы на приобретение и производство товара или услуги. Коэффициент рентабельности продаж по валовой прибыли наиболее всего интересен управлению компании, потому что он отражает реальную доходность по каждому виду и по каждой товарной позиции. Именно на его основании менеджмент принимает решение внедрять новое направление, проект или товар.

Валовая маржинальная рентабельность = валовая прибыль / выручка от продаж

Если из чистой прибыли вычесть себестоимость товаров, то получается валовая прибыль.

PretaxProfitmargin– прибыль до налогов

Обычно специалисты называют такой коэффициент «операционная рентабельность». Для расчета рентабельности продаж по прибыли до налогообложения нужно из чистой выручки вычесть операционные и финансовые расходы.

Рентабельность до налогообложения = прибыль до налогообложения / выручка от продаж.

Такой показатель не включает в себя долговые обязательства и налоги. Полученные цифры можно использовать для сравнения с данными других компаний аналогичных отраслей.

Нормы ROS

В целом жестко установленные критерии ранжирования показателя ROS отсутствуют. Однако при оценке стоит учитывать целый ряд важных факторов, среди которых:

• Отраслевая деятельность компании
• Размер бизнеса
• Этап или степень развития компании, жизненного цикла продукта на рынке

Продемонстрируем значения средней рентабельности продаж по сферам деятельности:

• Сельское хозяйство – 20 %
• Торговля – 18-20%
• Энергоемкие производства – 4–8 %

Общепринятые нормы:

•  <5% — низкая рентабельность
• 5-20% — средняя рентабельность
•  20-30% — высокая рентабельность
• >30% — сверхрентабельность

Если показатель рентабельности получился отрицательным, то это может свидетельствовать о наличии убытка, что недопустимо для компании любой отрасли.

Как повысить рентабельность продаж

При низком или отрицательном показателе рентабельности продаж его нужно поднимать. Если же этот показатель уменьшается в динамике, то его нужно стабилизировать.

Что можно предпринять:

•  Сократить себестоимость производимых товаров (без ущерба для качества) либо найти более выгодных поставщиков
• Увеличить лояльность и мотивацию сотрудников, а также повышение компетенции за счет обучения и различных тренингов
• Изучить трендовые направления своей сферы и ниши
•  Проанализировать состояние рынка и положение конкурентов. Успешные практики можно перенять, а провальные использовать как опыт
•  Ввести ведение подробной отчетности и статистики. Это позволяет прослеживать показатели в динамике и принимать нужные решения. Тут не подойдут стандартные решения, но современные средства автоматизации бизнеса позволяют получать подробные отчеты о самых разных финансовых показателях. О них мы и расскажем дальше.

Можно ли автоматизировать расчет рентабельности продаж ROS

Самая главная составляющая анализа и расчета рентабельности – данные. Информацию можно собрать, провести анализ, сравнить результат с предыдущими периодами. Такая функция есть в программах семейства 1С. Рассмотрим как можно рассчитать рентабельность реализации в популярной программе 1С:Управление торговлей .

Как рассчитать предварительную рентабельность

Зайдите в раздел «Продажи» и откройте одну из реализаций. Для формирования отчета предварительной рентабельности нужно зайдите в отчеты и кликнете по «Оценка рентабельности продаж».

Такой отчет формируется на базе информации о закупочных ценах на товары. Он отражает ROS конкретной реализации по заказу. Также в документе можно увидеть детальную информацию о каждом товаре из номенклатуры.

Как рассчитать валовую рентабельность

Зайдите в раздел «Продажи» – «Отчеты по продажам» – «Валовая прибыль предприятия» и сформируйте отчет. 

Данный документ формируется на основании уже рассчитанной себестоимости – по результатам закрытия месяца.

Здесь можно провести анализ рентабельности в разрезе организаций и подразделений. Также при необходимости можно настроить фильтр по отдельному менеджеру.

Тем самым мы можем увидеть все проведенные реализации сотрудника и оценить эффективность его работы за определенный период.

Как закрыть месяц

Зайдите в «Финансовый результат и контроллинг» – «Закрытие месяца». Для автоматизации этой процедуры перейдите в настройки и нажмите «Настройка автоматического закрытия месяца».

Можно настроить расписание как по всем организациям, так и по отдельной.

Как определить стоимость при оценке рентабельности

Зайдите в раздел «НСИ и администрирование»; раскройте пункт «Оптовые продажи» и спускаемся вниз до пункта «Стоимость товаров при оценке рентабельности продаж».

Система предоставляет два варианта определения стоимости при оценке рентабельности:

• Определение по расчетной себестоимости
• Определение по нормативному виду цен

При выборе первого обязательно должна быть выполнена процедура закрытия месяца. Для второго же варианта достаточно заполнения всех использованных цен номенклатуры в прайсе компании.

Рассчитать рентабельность продаж можно и в других программах от 1С, включая 1С:Бухглатерия 8, 1С:Управление торговлей и продвинутое решение 1С:ERP.

Программные продукты 1С – это эффективный инструмент для отслеживания наиболее важных финансовых показателей на каждый день. Владея этими данными, вы сможете оперативно принимать решения для улучшения своего бизнеса.

Обратитесь за консультацией к специалистам международной консалтинговой компании assino – мы дадим полную информацию о продуктах 1С, а также о вопросах внедрения. Накопленный нами опыт позволяет подобрать наиболее оптимальный вариант для любого бизнеса.