Зачем нужно создавать резервные копии базы «1С»

Резервная копия базы «1С» – самыми простыми словами, это продублированный или копированный файл основной базы "1С" на случай, если с этой основной базой что-то случиться, например выключиться свет и сотрутся данные или не дай бог вы поймаете шифровальщик. В этом случае вам поможет копия базы "1С".

Важность резервного копирования сейчас практически безгранична, а многие организацию и вовсе не рискуют работать без резервных копий. В частых случаях на создание резервной копии предприятие может вдохновить несчастный случай, при котором будут утеряны все накопленные за годы работы данные. Учиться на таких жизненных уроках неприятно и очень больно.

Что бы избежать боли и разочарования делают бэкап!

В каких случаях что-то может пропасть из базы "1С"? Есть несколько вариантов.

Человек ошибается или человеческий фактор: пользователь программы ошибочно удалил или изменил файлы.

Есть решение: ограничить права пользователей для внесения изменений. Поможет ограничить права в 1С

Техника ломается или поломка жесткого диска: вышел из строя или был отформатирован HDD

Какое решение: сохранение данных в облачных сервисах или на флешках.

Сбой windows, например после их знаменитых обновлений (как отключить обновления читай в нашей статье)

Решение: не хранить базы на системных дисках. В случае, если установлена ОС Windows 10, заранее подготавливаться к обновлению подредакций два раза в год. Но совсем скоро Windows будет обновлять 1 раз в год.

Самое неприятное, это вирусы:Полное удаление или шифрования файлов вредоносными программами с последующим требованием выкупа. (Подробнее про шифровальщик)

Решение: Использование лицензионного и правильно настроенного антивируса, но взломщики не спят, они развиваются и их уже сложно остановить одним антивирусником, обязательно нужен BACKUP.

Не делать бэкап "1С" значит ставить под угрозу свою работу, и весь бизнес!

Для тех, кто всё-таки решится делать резервные копии самостоятельно, есть несколько правил, которые обязательно надо учитывать:

Если у вас маленький бизнес или небольшое предприятие, бэкап желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Ведь если с основной базой что-то случится, в неё придется заносить всё заново.Именно по этой причине на крупных предприятиях бэкап настраивается на непрерывное копирование и только силами опытных специалистов.

Хранить резервные копии нужно отдельно от основной базы (а не в той же папке или одном компьютере), чтобы в случае поломки одного устройства не лишиться всего: и базу, и ее копии. Это может быть ваша личная флешка которую можно носить на шее или даже облачный сервис. Главное, убедиться, что доступ к этому носителю защищен, но при этом не затруднителен для тех, кто будет восстанавливать базу в случае поломки.

На выбранном способе для бэкапа всегда должно быть достаточно места для сохранения новой резервной копии, при этом старая копия должна сохраняться до тех пор, пока новая не будет создана и проверена. В противном случае, если что-то пойдет не так, можно остаться и без копии, и без базы.

Как самостоятельно создать резервную копию базы "1С"

Существует много способов самостоятельного резервного копирования, но мы рассмотрим два.

Способ № 1. Простое копирование

Стоит, помнит и учитывать, что перед тем, как выполнить копирование именно этим способом, необходимо удостовериться, что все пользователи вышли из базы "1С"

По факту это самый простой способ, не требующих особых знаний и навыков. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место, желательно, на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства в названии папки стоит указать дату, на которую была сделана копия базы.

Как это сделать:

Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, нужно открыть программу "1С:Предприятие 8", выбрать необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.

Выглядит это так

Способ № 2. Автоматическое резервное копирование

Для настройки автоматического копирования необходимо войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».

После этого раскрыть вкладку «Резервное копирование и восстановление».

Дальше необходимо выбирать пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны несколько вариантов – сохранение копии по расписанию и при завершении работы с программой. Лучшим вариантом будет выбрать вариант «Регулярно по расписанию», но это при учете того что бы вы единственный пользователь. Чтобы настроить такое копирование, нужно перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.

На что стоит обратить внимание: в резервную копию базы «1С» попадает не все. Можно потерять какую-то историю работы – например кто и когда пользовался программой, кто какие вносил изменения в документы; некоторые прикрепленные файлы (например, сканы). Если у вас есть такая информация и хранится она вне информационной базы, ее правильное восстановление потребует специальных действий. Поэтому за настройкой резервного копирования всегда лучше обращаться к специалистам.