Онлайн-кассы. Отсрочки до 2021 года не будет

Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы : отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах. В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а все остальные должны поставить кассы к 1 июля 2019 года.

Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет.

Прежде чем начинать, давайте с вами разберемся кому и за какие заслуги предоставлялась отсрочка на приобретение онлайн-кассы

Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

--Предприниматели на ЕНВД и на патенте.

--ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

Отсрочка онлайн-касс до 2019 года

Сейчас идет второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.

ИП на патенте с определенными видами деятельности.

Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.

ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.

Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников.

Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. 

С 1 июля 2019 года нужно использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физлицами. Кассовый документ должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после оплаты. Сейчас при безналичной оплате без карт пробивать чеки не нужно.

Отсрочка ККТ в вендинге до 2019 года

Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны будут поставить кассовую технику.

При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,

на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.

Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.

Тем, кто использует механические автоматы (например, по продаже конфет), кассы ставить не нужно вообще.

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года?

Все предложения по отсрочке до 2021 года Госдума отклонила. Окончание кассовой реформы отодвинули только на год. К 1 июля 2019 кассы поставить придется уже всем, кроме отдельных исключений.

Сдвиг сроков не коснулся и других спецрежимов: организации и предприниматели на УСН (кроме перечисленных выше) и плательщики ЕСХН уже давно обязаны использовать ККТ нового образца.

Правда, расширился список исключений — то есть тех, кому вообще можно не применять онлайн-кассы. Среди них те, кто торгует безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой, оказывает библиотечные услуги и содержит платные парковки. Полный перечень такой >>

Отсрочка по товарам в чеке

До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

Расчет стоимости онлайн-кассы

В этом году тема онлайн-касса одна из самых актуальных в сфере торговли

Немного покапавшись в интернете мы не нашли хотя бы краткого описания того что понадобиться приобрести для работы с онлайн-кассами и решили сделать его сами.

Ведь покупая аппарат(Онлайн-кассу) он не начинает сразу работать

Расчет затрат:

Фискальный накопитель (ФН) 36мес.

Фискальный накопитель нужен что бы формировать фискальные признаки, шифровать чеки и другие документы, обеспечивать хранение данных, а так же защиту от корректировки: 10 900 рублей

ОФД(Услуги Оператора фискальных данных) Договор на 36 месяцев:

6400 рублей.

ЭЦП(Электронно-цифровая подпись): 750 рублей.

Регистрация в налоговой: 1200 рублей

Настройка ККТ: 1200 рублей

Итого: 10900(ФН)+6400(ОФД)+750(ЭЦП)+1200(Регистрация в налоговой)+1200(Настройка ККТ)=20450 сумма дополнительных затрат, на настройку онлайн-касс.