1С?О сложной системе самыми простыми словами!

1С: это что за программа? Самыми простыми словами.

Сегодня 1С – это мощный инструмент для упрощения бизнес-процессов предприятия. Разновидностей данной программы не очень много, тяжело ошибиться с подходящей для вас конфигурацией. Но есть и такие «индивидуумы», которые приобретают данную программу, не задумываясь о том, что данная платформа вовсе не подходит для целей и задач предприятия. Поэтому, прежде чем выкладывать кругленькую сумму за данное программное обеспечение (ПО), я рекомендую сначала тщательно разобраться «в себе», понять, какие задачи вы бы хотели решить с помощью 1С, выбрать подходящее решение, и только потом приобретать его.

Узнать какая-именно 1С нужна для вашего бизнеса вы можете на нашем сайте или у наших специалистов

На самом деле, помимо 1С, в современном мире существует множество аналогов, то есть, других управленческо-учетных программ: Мой склад, ИнфоПредприятие, SAP (немецкая), программы СКБ Контур и многие другие. В конце концов – старый добрый Excel тоже может быть «заточен» под нужды предприятия, но тогда возникнут проблемы с автоматизацией процессов. В свою очередь 1С, несомненно, является лидером российского рынка ПО для учета.

Что умеет программный продукт 1С?

Все, что должен уметь хороший бухгалтер, также в нем есть функции карандаша, тетрадки, копирки и счетов только помноженные на тысячу. По сути, чтобы вести бухгалтерию в 1С на малых предприятиях, зачастую не надо иметь специального образования — и мы видели массу таких примеров.

На крупном предприятии этот продукт не заменит вам хорошего бухгалтера, НО, всегда есть НО, послужит ему отличным помощником в его непростом деле и труде.

Линейка программных продуктов 1С очень разнообразна. В них есть возможность вести как бухгалтерский учет, так и управленческий — скорей всего более информативный для руководителей, сотрудников отдела продаж и закупок.

Для ведения бухгалтерского учета существует, например, решение 1С:Бухгалтерия.

С его помощью вы можете формировать проводки, вести учет кассовых и банковских операций, создавать налоговые отчеты, выписывать любые первичные документы, вести учет товара на складе, рассчитывать НДС , управлять кадрами и заработной платой. Любые операции по ведению бухгалтерского учета вам будут доступны, и все это формируется автоматически, с минимальными затраченными усилиями. Достаточно грамотно заносить первичные документы, для того чтобы получить точные цифры в результате.

Кроме 1С:Бухгалтерия существует еще очень большое количество решений 1С, которые позволяют подробно и детально вести управленческий учет.

Эти решения позволяют анализировать информацию о самых популярных товарах или «зависших» товарах, позволяют автоматизировать скидки для избранных клиентов, можно вводить резервирование товара или формировать заявки «под заказ», к ним можно подключать торговое оборудование.

Так же можно автоматизировать учет сложных производственных схем с развернутой аналитикой на единицу готовой продукции: логистика, расходный материал, скорость порчи товара, процент износа оборудования.

И напоследок обращаю ваше внимание на то, что 1С — прекрасная платформа для доработок и практически имеет все возможности для реализации любых индивидуальных запросов к учету.

1С, как целая экосреда

Когда бизнесмен, юрист, бухгалтер, продавец и другой пользователь сталкивается с программами 1С, очень часто возникает неправильное понимание того, что это такое. Кому-то кажется, что 1С – это удобная система учета, кому-то – что это система для автоматизации интернет-магазина, кто-то вообще не очень понимает, о чем идет речь. Некоторым даже кажется, что при помощи того или иного продукта 1С можно решить любые задачи бизнеса, надо только правильно выбрать продукт и, может быть, немного его доработать.

Причина таких явно ошибочных вариантов восприятия заключается в том, что никто не понимает, что такое 1С с точки зрения платформы. Каждый видит что-то свое, конкретное. Еще больше путаницы вносит сама 1С, так как поддерживает активно все эти заблуждения из-за своего маркетинга, который пытается позиционировать 1С — как решение на все случаи жизни и для любых целей.

Итак, с точки зрения технической экосистемы 1С состоит из следующих компонентов:

1.Платформа 1С – это та основа, на которой пишутся конфигурации, с которой работают программисты и пр. Она обновляется от версии к версии, а потому может быть: 6.0, 7.7, 8.0, 8.2 или 8.3.

2.Конфигурация. Это следующий уровень конкретизации. Конфигурации пишутся на платформе с использованием кода 1С. Пользователи работают с конфигурациями.

3.1С Битрикс. Система для работы с сайтами, о ней поговорить стоит отдельно.

Еще один разрез, в котором можно структурировать работу 1С, — это организационный уровень. И здесь есть 2 части, которые также друг без друга не работают:

1.Сама компания 1С и ее штат специалистов.

2.Партнеры 1С (франчайзинг) и специалисты, занимающиеся обслуживанием системы. Их также стоит вныделить в качестве одной из составляющих эко-системы. Без специалистов, которые дорабатывают и внедряют 1С, система работать не будет. Это могут быть компании-партнеры 1С или одиночки-фрилансеры, не важно, они просто должны быть, иначе система не будет жизнеспособной.

Рассмотрим такое понятие как "Платформа"

Платформа – это та самая основа, на которой 1С программисты, используя язык программирования 1С, пишут готовые программы (конфигурации) для пользователей. Именно платформа является той основой, без которой не будет работать ни один компонент, ни одна конфигурация. Одновременно сама платформа без конфигурации может заинтересовать исключительно 1С программиста, для всех остальных (пользователей, различных специалистов) она бесполезна.

Одна из особенностей платформы 1С – это отсутствие модульности. Платформа – это нечто целое, здесь невозможно четко указать, что какой фрагмент кода (модуль) за какие возможности отвечает. Конечно, при установке вы можете указать, какие компоненты нужно установить, а какие – нет. Но эта возможность присутствует только в момент установки, и, на самом деле, предлагает совсем небольшое число вариантов.

Какие бывают варианты поставки платформы?

При выборе платформы очень важно обратить внимание на варианты поставки решения. Первое, что вам важно, это метод организации работы с данными:

Файловое решение

Клиент-серверный вариант

В файловом решении вся рабочая информация будет храниться в одном общем файле. Не важно, какую из конфигураций вы при этом установите. В любом случае вы получите служебный файл с расширением CD (внутренний формат 1С), в котором будет храниться все: справочники, документы, регистры и т.д. Если число пользователей вашей программы не превышает 4 человек, скорей всего, вам вполне подойдет этот вариант. Тем более, что настраивать файловую систему значительно проще, здесь можно даже обойтись без помощи 1С-специалиста. Отчасти проблему скорости работы можно решить при помощи RPD (Remote Desktop Protocol — протокол удалённого рабочего стола), но только отчасти.

Но для применения 1С в компаниях с достаточно активным документооборотом и достаточно большим числом пользователей системы (более 4 человек), файловая система будет работать неудовлетворительно. Пользователи практически одновременно будут обращаться к одному и тому же файлу, который будет постоянно увеличиваться в объемах. Кроме того, потребуются постоянные синхронизации, что еще больше замедлит работу.

Версии 1С для разных систем

Сегодня вы можете выбрать разные версии программного обеспечения 1С для работы на различных платформах. Здесь также стоит разобраться, что стоит покупать в каком случае.

Итак, существуют версии 1С:

для Windows,

для Linux.

Для Mac OS 

Поговорим о конфигурации

Конфигурации 1С – это уже готовые программные решения, которые созданы на базе определенной версии платформы. Конфигурация – это то, с чем работают непосредственно пользователи, та программная среда, в которой они ведут текущий учет, работают с документооборотом, со справочниками и т.д. Пользователи часто могут не знать, что у них за платформа стоит. Но какая конкретно конфигурация используется, знают всегда.

Конфигурации бывают:

1.Типовые – написанные компанией 1С. Они все присутствуют на сайте 1С.

2.Нетиповые – написанные компаниями-партнерами.

На уровне пользователя эти два типа различаются следующим образом:

Типовые конфигурации создает и сопровождает компания 1С. В большинстве случаев они большее качественные, в этих конфигурациях лучше организована работа с кодом, используются чаще всего оптимальные решения, оперативно исправляются ошибки. Конечно, все и постоянно слышат о «вечных багах» в типовых конфигурациях 1С, и они там действительно постоянно присутствуют, но все таки, стоит отдать должное специалистам компании. Критичные ошибки они исправляют действительно оперативно.

Нетиповые конфигурации пишут компании-партнеры 1С, и здесь достаточно сложно сказать что-то определенное. Такие конфигурации бывают очень разными. Чаще всего их пишут по случаю: отраслевые (для какой-то определенной отрасли) или написанные для определенного случая (конкретной компании)

Области в которых можно применять 1С

О сложны вещах вроде поговорили, начнем о простом :)

1С необходима для:

— ведения бухгалтерского и управленческого учета;

— составления отчетности;

— учета труда и з/п;

— управления предприятием;

— автоматизации процессов, в т.ч. торговли;

Разработчики позаботились о том, чтобы для бюджетных и коммерческих организаций были разные — «свои» прикладные решения.

Заключение

Важно понимать, что предприниматели обычно ищут именно конфигурацию. Например, для автоматизации работы бухгалтерии им требуется 1С.Бухгалтерия, а для организации работы с клиентами – 1С. Управление торговлей. Именно эти продукты им понятны, а потому интересны.

Таким образом, программисту важно знать, с какой платформой потребуется работать. Пользователю интересна конфигурация. При этом без помощи 1С: программиста бизнес в большинстве случаев не сможет настроить работу нужной конфигурации. Потому специалисты 1С – являются неотъемлемой частью эко-системы 1С.

Напомним, что специалисты 1С также бывают разные. Одни занимаются разработкой платформы и типовых конфигураций (сотрудники компании 1С), другие являются ее партнерами и занимаются внедрением и доработками, третьи – частным образом помогают решать те или иные задачи, связанные с внедрением 1С.

Также не стоит забывать о таком элементе эко-системы 1С, как Битрикс