МАКСИ-СТАЙЛ применяет метод перманентной инвентаризации на складе в условиях бесперебойных отгрузок

Увеличение количества отгрузок, требования минимизировать сроки выполнения заказов для маркетплейсов, заставляют искать методы оптимизации логистических процессов.

Для решения задачи проведения инвентаризации на складе без остановки процессов поступления и отгрузки товаров, компания МАКСИ-СТАЙЛ применяет метод перманентной инвентаризации.

Какие преимущества дает эта методика компании МАКСИ-СТАЙЛ:

• Возможность избежать остановок производственных процессов на складе, которые неизбежны при плановой годовой инвентаризации.
• Учитывая, что большой объем поставок направляется федеральным розничным сетям, маркетплейсам, прочим клиентам, важно не допустить задержек с доставкой продукции. 
• Точная оценка товарного запаса, что позволяет улучшить планирование производственных процессов.
• Выявление ошибок в учете товарных запасов, возможность понять причины, разработка методов исправления недостатков.
• Нет потребности ежегодно корректировать товарные запасы, а это экономит время и ресурсы компании.
• Точное соответствие учетным остаткам и более высокий процент выполнения заказов.
• Оперативное устранение разницы между виртуальными и физическими остатками, что снижает вероятность обнаружения недостач или излишков в последствии.

Процессы при использовании метода перманентной инвентаризации:

• Проведение АВС-анализа товара. Определите приоритетные и последующие планы работы группы кладовщиков и технологов склада, задействованных в непрерывном пересчёте. На основании анализа можно делать внутренний план по повторяемости проверки. Например, одни артикулы проверяют 1 раз в квартал, а другие 1 раз в 4 месяца. Важно правильно определить быстро расходуемые (востребованные) товары. Значение имеет то, как часто приходится обращаться к этому товару, а не какое количество товара отпускается. Вероятность расхождений в данных артикулах выше. Так как больше число физических подходов (наличие человеческого фактора).
• Составление плана инвентаризации товаров на складе с учетом расставленных приоритетов.
• Выбор времени минимального движения продукции на складе для проведения пересчета (например, утренние часы или менее загруженные дни недели).
• Важно отметить, что при этом не блокируются позиции для подбора товаров в текущие заказы. Пересчет ведется с учетом резервов по сборкам.
• Включение в план инвентаризации позиций с «вычерками» из накладной и проведение их корректировки при выявлении расхождений.
• Непрерывное проведение процесса инвентаризации, что дает возможность оперативно реагировать на выявленные расхождения и корректировать остатки.
• Систематический анализ результатов инвентаризации для выявления и устранения ошибок в учете. Если частота ошибок высока, следует проводить инвентаризацию чаще, пока точность не улучшится. Анализ и понимание причин дают возможность не создавать предпосылки для возникновения расхождений. Это обязательно учитывает кладовщик, отвечающий за расстановку товара. Например, вносятся технологические запреты на постановку в соседние адреса артикулов, похожих внешне или похожих по наименованию.

Директор по логистике Алексей Туфлин следующий образом оценивает эффективность примененного метода:

«На складах МАКСИ-СТАЙЛ более 10 000 артикулов. Ведущие бренды компании Leifheit, Hausmann, Pappel, Zapel, Spirella, составляют более 71% от общего объёма товарооборота. В декабре 2023 эти товары вообще не были в «отклонениях» при сборке заказов. То есть 100% товаров по заказам ушли со склада. А по товарам других поставщиков, отклонения составили 7 артикулов в декабре.»

В условиях невозможности остановки производственных процессов и проведения годовой инвентаризации с последующей корректировкой запасов, метод перманентной инвентаризации показывает свою эффективность. Метод улучшает учет товарных запасов, устраняет перебои с поставками клиентам.