«Гэндальф» внедрил электронный архив документов на заводе «ИнвестПартнер», который занимается производством алкогольной продукции.
«ИнвестПартнер» расположен в Тульской области. Завод имеет большую историю, которая началась в 1911 году. Тогда он назывался Винокуренный завод №4 «Пронский». Сейчас «ИнвестПартнер» - масштабное производство мощностью 6 млн декалитров или 120 млн бутылок в год. На предприятии практически полностью исключен ручной труд, продукт готовится по исконно русской технологии. Компания работает с тысячами контрагентов, которые находятся не только в России, но и в странах Шенгенского соглашения и Евразийского экономического союза.
Этим обусловлен довольно большой документооборот «ИнвестПартнера» – еженедельно обрабатывается свыше тысячи документов. А для хранения бумажного архива компании выделено отдельное помещение.
С начала 2020 года на заводе стали работать с программным обеспечением «Скан-Архив», которая является разработкой компании «Гэндальф». Программа считывает реквизиты или специальные штрих-коды входящей и исходящей бумажной документации, распознает их и прикрепляет скан-копии к карточкам в базе «1С». Благодаря этому сканы любых документов можно находить в один клик прямо в базе и контролировать возврат документов от контрагентов с помощью специального отчета. Оперативный сбор документов позволяет снизить риск получения штрафов при своевременном ответе на запрос налоговой. Программа не влияет на производительность, имеет статус «1С:Совместимо» и бесплатную техподдержку от разработчика.
Сейчас «Скан-Архивом» активно пользуются бухгалтерия и отдел продаж, а также те сотрудники «ИнвестПартнера», кто непосредственно занимается реализацией продукции. Также в базу «Скан-Архива» постепенно переносят документы из бумажного архива за прошлый год.
Главный бухгалтер «ИнвестПартнера» Татьяна Сафонова рассказала: «Скан-Архив» очень удобен при поиске документов. Раньше мы вели реестр первичных документов в Excel или в «1С», а при подготовке к отчетам или к проверкам нужно было идти в архив, поднимать и просматривать папки, искать документы, сканировать, копировать. Сейчас этого делать не нужно. Также удобно отслеживать возвращение документов от многочисленных контрагентов. Теперь мы уверены, что все финансовые документы находятся под контролем».
«Скан-Архив» используют уже более 300 компаний в 29 отраслях бизнеса: строительство, агропромышленный комплекс, ТЭК, добывающая промышленность, сервисные компании и услуги, фармацевтическая отрасль и другие.
'/%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_10341_112044)'%3e%3ccircle%20cx='55.5'%20cy='25.5'%20r='2.5'%20fill='url(%23paint1_radial_10341_112044)'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_10341_112044'%20x='52'%20y='22'%20width='7'%20height='7'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='0.5'%20result='effect1_foregroundBlur_10341_112044'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_10341_112044'%20x1='57.0492'%20y1='31.4754'%20x2='31'%20y2='2.5'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%23461EF8'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23E4E4FD'/%3e%3c/linearGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint1_radial_10341_112044'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(55.5%2025.5)%20rotate(90)%20scale(2.5)'%3e%3cstop%20stop-color='white'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23C4B8FA'/%3e%3c/radialGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)