«Клеверенс» на производстве и на складе: компания «АРХИО» автоматизирует учёт продукции

Уникальный набор букв и цифр, который можно сравнить разве что с номером паспорта человека, присваивается изделию на этапе производства и называется серийным номером. По нему можно отследить весь путь продукции от цеха до конечного покупателя, фиксировать модификацию и изменения технологии производства, нести гарантийные обязательства и восстановить полную историю ремонта. Но учёт товара по «серийникам» осложняется тем, что каждую цифру и букву сотрудники чаще всего вносят в систему учёта вручную. Это долго, сопровождается ошибками и добавляет работы бухгалтерии.

Благодаря внедрению программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Newland MT65 Beluga V компания «АРХИО» получила возможность проводить операции на мобильном устройстве, что существенно сократило время выпуска и перемещения продукции из цеха на склад. Также ТСД позволяет вести серийный учёт и создавать необходимые документы складского учёта и элементы справочников в информационной системе из любой точки склада. Помощь с реализацией проекта оказали специалисты компании «Виант».

Подробное описание

Какими бы современными ни были склад и производство, они зависимы от людей: кладовщики, грузчики, мастер и сотрудники цеха — каждый выполняет свою работу, но результат всегда общий. И чем больше оптимизированы процессы, тем выше вероятность, что компания не будет подвержена влиянию человеческого фактора и не понесёт убытки.

Задачи

Точно знать в любой момент времени, какая продукция, в каком количестве и на какую сумму хранится на складе — лучший способ увеличить капитал компании. Ведь при таком подходе не возникает случаев пересорта, неликвид не залёживается на полках, а менеджеры не заказывают ненужную продукцию под товарный запас. Да и производство не изготовит лишнего.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании «Виант»

Правила хранения товара по сортам, партиям или сериям помогают кладовщикам быстро находить нужные позиции на полках, а менеджерам — анализировать, какая продукция пользуется повышенным спросом или, наоборот, является неликвидной. Порядок в документах — как бумажных, так и электронных — экономит время на поиск товара, комплектацию и сверку, а также решает неприятные, но возможные проблемы — кражи, просрочки, пересортицу. И только комплексный подход может обеспечить полноценное ведение складского хозяйства, а автоматизация — ускорить работу.

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании «Виант»

Особенности и доработки

Для всех бизнес-процессов, связанных с выпуском полуфабрикатов и готовой продукции, специалисты компании «Виант» реализовали возможность частичного выполнения складской операции и программный контроль исполнения полученного задания из 1С. Это позволяет загружать с ТСД в 1С только фактические данные по заданию, а при обратной выгрузке из 1С на ТСД — товарные позиции, которые ещё не были обработаны (не приняты или уже отгружены). Таким образом, на ТСД попадают только необходимые для обработки в текущий момент строки. Этот механизм максимально снижает влияние человеческого фактора на работу кладовщика и делает процесс частичных операций «прозрачным».

Андрей Галактионов, Генеральный директор компании «Виант»

Бизнес-процессы по-новому

«Производство»

В 1С все данные по производству отражаются на безадресном безордерном складе,а в роли документа-распоряжения для мастера цеха выступает документ «Производство». Этот процесс специалисты компании «Виант» реализовали в двух вариациях: по выгруженному из 1С заданию и с возможностью автономного создания документа на ТСД. Если кладовщик создаёт документ на ТСД, то в системе учёта автоматически формируется документ «Производство». Кроме того, интеграторы доработали механизмы распознавания серийных номеров вместо штрихкодов, контроля их уникальности и указания характеристики продукции в документе.

«Перемещение»

Кладовщик по факту создаёт документ «Перемещение запасов» на ТСД. Для этого специалисты компании «Виант» адаптировали механизм сканирования ШК: вместо ШК товаров сотрудник склада считывает серийные номера. Это позволяет сократить время и расходные материалы для этикеток, содержащих штрихкоды, на продукцию и сырьё.

«Инвентаризация»

Этот процесс настроен через фактическое отражение остатков: сотрудник склада создаёт новый документ с помощью ТСД, но в 1С товар разделяется по серийным номерам (1 строка = 1 серийный номер) в табличной части документа. Благодаря чему можно проводить как полную инвентаризацию склада с назначением кладовщиков на определённый участок, так и выборочную.

Результаты

Складской учёт вручную или в Excel имеет одно преимущество перед автоматизированным — это бесплатно. А вот минусов такого подхода множество. Основные — риск потерять бумажные документы или данные из таблицы, более длительные инвентаризации, неактуальные сроки годности, пересорт и банальные ошибки. Специализированный софт для ТСД, наоборот, позволяет:

• не терять накладные и данные, так как всё хранится в электронном виде и есть возможность ограничить доступ и права редактирования;
• вносить все данные в систему учёта посредством считывания ШК, а не вручную;
• сократить время на выполнение как рутинных операций, так и масштабных (инвентаризация).

А дополнительными плюсами является возможность просматривать информацию о товаре на экране мобильного компьютера, печать ценников, распределение по местам хранения и ячейкам. И всё это без необходимости обращаться всякий раз к 1С.