Кейс проекта автоматизации процессов регламентированного учёта на базе «1C: Бухгалтерия 8 КОРП»

Заказчик: ГК «Молочный кит»

Исполнитель: ООО «Константа ИТ»

Потребность в обновлении платформы информационной системы бухгалтерского и

управленческого учёта в ГК «Молочный кит» была обусловлена сменой поколений решений «1С».

Раньше учет велся на платформе «1С: Управление производственным предприятием». Ввиду

предстоящего прекращения ее поддержки, появилась необходимость внедрения альтернативного

решения. Для реализации данной задачи была выбрана платформа «1С: Бухгалтерия предприятия

8 КОРП».

«При смене платформы информационной системы не обязательно выбирать программный

продукт, равнозначный или превышающий функционал предыдущего. В данном случае такими

могли бы стать «1С:КА» или «1С:ERP», но их внедрение потребовало бы существенно больше

ресурсов. Как временных, так и финансовых. Если после изучения удовлетворенности заказчика

текущим состоянием бизнес-процессов стало понятно, что ПО с меньшей

функциональностью закрывает потребности предприятия, можно перенести в новую

систему только связанные с ними блоки», - Влада Синицына, опорный аналитик компании Константа

В данном проекте учет производства оставили в действующей системе «1С:УПП», а ведение

регламентированного учета было перенесено на программный продукт «1С:Бухгалтерия

предприятия 8 КОРП».

Цели проекта:

Перевести процессы регламентированного учёта, управленческого учета, учета заработной платы

и управления персоналом в АО «БГМЗ», АО «ПМК», ООО «Молочный КИТ», входящих в ГК

«Молочный кит», с имеющихся систем на платформу «1C: Бухгалтерия предприятия 8 КОРП».

Ранее регламентированный учет велся в одной «1С:УПП» для АО «БГМЗ», в другой «1С:УПП» - для

АО «ПМК», ООО «Молочный КИТ» и ООО «Камышловский квас». Для выгрузки Excel- файлов

бухгалтерам приходилось переходить из одной базы «1С:УПП» в другую, а после объединять эти

файлы в один, что приводило к ошибкам человеческого фактора.

Целевая модель учета предполагала автоматизацию следующих разделов:

1. Учет ОС и НМА
2. Учет движения денежных средства (банк и касса), покупка валюты
3. Учет расчетов по кредитам, займам
4. Учет расчетов с подотчетниками
5. Учет поступления услуг, расходов будущих периодов
6. Учет поступления ТМЦ
7. Учет спецодежды и спецоснастки, МБП со сроком использования более 1 года
8. Учет внутреннего перемещения и списания ТМЦ
9. Учет реализации продукции, товаров
10. Учет розничных продаж
11. Учет и расчет курсовых разниц
12. Учет взаиморасчетов с контрагентами
13. Расчет и выплата налогов (налог на имущество, транспортный налог, налог на землю)
14. Учет УАТ (путевые листы, ГСМ)
15. Учет вспомогательного производства
16. Учет затрат основного производства
17. Учет НДС
18. Учет затрат и расчет фактической себестоимости, постатейные расходы
19. Налоговый учет (налог на прибыль)
20. Закрытие месяца и формирование финансового результата
21. Подготовка бухгалтерской и статистической отчетности
22. Зарплата и управление персоналом

Особенности реализации:

Первый этап проекта (моделирование системы) стартовал в мае 2023 года и в июне учетная

модель будущей системы была уже готова. Когда основная часть работ по доработкам

функционала и интеграции системы была завершена, а также было проведено обучение,

сотрудники ГК «Молочный КИТ» поняли, что текущая схема расчета себестоимости их не

устраивает, и требуется ее корректировка. Благодаря тому, что проект начали заблаговременно,

схема по расчету себестоимости была изменена без ущерба для бизнеса и общего хода проекта.

«Осознание потребности в изменениях конечной модели учета – довольно распространенная

ситуация в рамках проектов цифровизации. Именно поэтому, чтобы было время для

тестирования, обучения и корректировок, (если потребуется), стартовать проекты по смене

платформы с запуском в эксплуатацию с 1 января желательно уже в мае, как это и было с ГК

«Молочный КИТ», - Дмитрий Давыдов, руководитель проекта компании Константа

Результаты проекта:

Внедрена современная флагманская информационная система регламентированного и

управленческого учёта «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП», которая поддерживается

разработчиками головной компании «1С» (выпускаются новые релизы конфигурации для

своевременных обновлений системы).

За рамками типового функционала продукта были реализованы:

Возможность ведения номенклатуры в более, чем в одной единице измерения. В

старой системе учет готовой продукции велся в КГ. Запрос заказчика заключался в

переводе учета готовой продукции в ШТ без внесения изменения в справочники 1С:УПП.

В рамках доработок системы были внесены изменения в инструменты загрузки НСИ, в

потоки интеграции 1С:УПП и 1С:БП КОРП. Таким образом, единицы измерения у

номенклатуры в системах интеграции различаются (в 1С:УПП остается в КГ, в 1С:БП КОРП

в ШТ), но результаты проведения документов удовлетворяют регламентированного и оперативного учета.

Централизованное НСИ для 6 баз обмена и 12 направлений интеграционных потоков.

Единое место создания НСИ теперь находиться в 1С:БП КОРП. Теперь все справочники

заводятся в 1С:БП КОРП, а уже после этого с помощью интеграций разносятся по

смежным системам. Это позволить избежать задвоения НСИ и позволит поддерживать

справочники всегда в актуальном состоянии.

При этом в текущий момент база «1С: БП КОРП» консолидирует в себе регламентированный учет

по четырем юридическим лицам с разными системами налогообложения и особенностями учета

из ГК «Молочный КИТ».

Эффекты от внедрения:

1. Подготовка квартальной отчетности по каждому юридическому лицу стала проходить минимум в 2 раза быстрее за счет сокращения объема ручного труда.
2. Более чем в 3 раза сократились сроки по процедуре закрытия месяца по каждому юридическому лицу, что позволило получать аналитику оперативнее.
3. Сократилась стоимость поддержки ИТ-системы за счет снижения требований к уровню квалификации специалистов, на которых можно возложить решение этой задачи.
4. Подготовка управленческой отчетности сократилась в 2 раза с возможностью консолидации данных по всем юридическим лицам в единой системе.
5. Сократилось время на подготовку отчетов по статистике. Был разработан инструмент, с помощью которого отчеты по статистике заполняются оперативнее и быстрее.

Кейсы автоматизации на пищевых предприятиях (читать)