Канбан: искусство управления задачами

Что такое Канбан

Канбан — это метод управления процессами, который изначально был разработан в Японии, в 1950-х годах, в компании Toyota для оптимизации производства и повышения эффективности работы. Название "канбан" в переводе с японского означает "видимый знак" или "таблица". Эта методология позволяет визуализировать задачи и отслеживать их выполнение.

Канбан представляет собой доску, на которой размещаются карточки с задачами или проблемами. Каждая карточка имеет свой статус (открыта, в работе, завершена) и приоритет. Канбан-доски позволяют отслеживать прогресс выполнения задач и быстро реагировать на изменения в проекте.

Чтобы создать канбан-доску, необходимо выбрать платформу или программу для работы с ней: Trello, Miro, Asana, Jira или даже физическая доска для стикеров на стене. Затем добавить задачи или проблемы, которые нужно решить, и присвоить им соответствующие статусы и приоритеты. Также можно добавить комментарии и другие элементы управления задачами.

Базовый Канбан содержит столбцы, по которым расставляются стикеры:

1. To Do, он же Бэклог, он же список задач;
2. In process, он же В Работе, он же Текущие дела;
3. Done, он же Сделано.

Более сложный Канбан распределяет задачи из Бэклога по временным отрезкам. Один отрезок может быть равен месяцу, двум или одной неделе, нескольким дням. Наш фаворит - 2 недели.

Где используется

Канбан эффективен в любых сферах, где необходимо визуализировать работу, контролировать ее поток и оптимизировать процессы с целью повышения общей производительности. Например, в ИТ, в управлении проектами, в маркетинге, в образовании, в организации личных дел. 

Зачем нужен Канбан

• улучшение коммуникации между участниками проекта,
• сокращение времени на поиск задач,
• повышение эффективности работы,
• понятный прогресс проекта,
• выявление узких мест, которые могут замедлить весь процесс.

Поможем внедрить гибкие проектные методологии в ваш бизнес: retail-doca.com