Как вести учет денег на маркетплейсах, чтобы зарабатывать больше

Всем привет! Мы делаем сервис учета финансов для бизнеса ПланФакт. Сегодня расскажем, как планирование доходов, расходов и прибыли, фокус на прибыльных направлениях и сокращение издержек помогают зарабатывать больше на маркетплейсах.

Как порядок в финансах позволил сэкономить 700 тыс. руб. в месяц и привлечь инвестиции

Сокращение издержек — один из самых эффективных методов экономии. Главное — найти статьи расходов, которые можно сократить, но с этим не всегда бывает просто: налаженные бизнес-процессы кажутся оптимальными, дивиденды — логичными, затраты — незначительными. Но на деле это не всегда так. Иногда издержки и затраты могут быть попросту не очевидны владельцам бизнеса, как это произошло в компании 4homestyle. Они занимаются торговлей товарами из Китая на маркетплейсах — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.

Было:

• ежемесячные потери 200-300 тыс. рублей, пока финучет велся в Excel;

• путаница между корпоративными расходами, хозяйственной частью и заемными средствами;

• необоснованная заработная плата у учредителей: при обороте 6-7 млн. рублей на зарплаты собственникам выводилось 400-600 тыс. ежемесячно.

После внедрения ПланФакта:

• сервис позволил четко разграничить производственные и административные расходы. Стало понятно, что некоторые статьи неоправданно завышены;

• собственники контролируют издержки и экономят на складских расходах 200 тыс. руб. в месяц;

• разумное сокращение дивидендов экономит компании 0,5 млн руб. в месяц.

В совокупности экономия 700 тыс. руб. в месяц дала возможность компании избежать финансового кризиса. Аккуратная и прозрачная отчетность способствовала привлечению инвестиций на развитие в размере 50 млн рублей.

Как быстро найти неактуальные статьи расходов и сэкономить более 600 тыс. руб.

Еще один случай успешного сокращения издержек рассмотрим на примере нашего клиента Максима Абызова из Удмуртии и его фабрики «Чудо-дерево». В компании несколько направлений деятельности, включая торговлю на маркетплейсах (Ozon и Wildberries) изделиями собственного производства — деревянные стелажи, этажерки, полки, вешалки и пр.

Было:

• Excel справлялся с учетом, пока компания занималась розничной торговлей. Когда запустили производство, Excel перестал удовлетворять потребности финучета;

• первый сервис автоматизации все только усложнил из-за отсутствия интеграций.

После внедрения ПланФакта:

• удалось сэкономить 600 тыс. руб. на нецелесообразной рекламе;

• 210 тыс. руб. компания сэкономила на производственных расходах, потому что сервис помог оперативно среагировать на изменения рынка;

• автоматизация и интеграция позволили сократить время на ведение учета.

За год работы в сервисе компании удалось сократить издержки более чем на 800 тыс. рублей, а также выделить производство как наиболее рентабельное направление.

Как найти самое прибыльное направление бизнеса и поднять выручку в 4 раза

Для эффективной работы компании важно не только грамотно сокращать издержки, но и понимать, какое направление бизнеса приносит максимум прибыли и делать акцент на него. Это кажется очевидной истиной, но на практике направления и денежные потоки в них часто перемешиваются настолько, что собственник не понимает, какие из них прибыльные, а какие приносят убытки.

В компаниях Ugodnov и Salampi увеличили выручку в 4 раза за то время, пока используют ПланФакт, именно благодаря разделению направлений.

В компаниях занимаются продажей одежды и столярных изделий на Wildberries и OZON.

Было:

• направления не были разграничены финансово, прибыль одного из них шла на нужды другого;

• не было понимания, сколько денег вложено в развитие, сколько компании зарабатывают, какая прибыль и сколько можно в месяц выводить дивидендов;

• не получалось учесть амортизацию, активы и баланс.

После внедрения ПланФакта:

• удалось разграничить направления — выделить столярный бизнес как отдельный, проанализировать его и увидеть, что он наиболее прибыльный;

• грамотное управление складскими остатками и прогнозирование позволили поднять выручку в 4 раза;

• ежемесячные показатели чистой прибыли позволяют руководителю принять верное решение, какие дивиденды допустимы.

Разграничение направлений бизнеса руководитель называет главным результатом использования ПланФакта, но важную роль сыграла аналитика и четкие финансовые показатели. Это позволило привлечь 1 млн руб. инвестиций на развитие в оптимальное время. Предприниматель увидел по аналитике ПланФакта, в какой момент они сработают наиболее эффективно.

Финансовая отчетность, понятная китайским партнерам

Сокращение издержек и рост выручки — это то, к чему стремятся все предприниматели. Но иногда сервис финансового учета помогает работать просто благодаря своей понятной структуре и прозрачности.

История Татьяны Коломиец — отличный пример того, как ПланФакт облегчает работу с иностранными поставщиками. Татьяна продает детские товары на маркетплейсах, это партнерский бизнес с Китаем.

Было:

• финансовый учет в Excel был трудоемким: постоянно приходилось адаптировать формулы и цифры к новым условиям;

• Excel оптимально справлялся только с подсчетом юнит-экономики, остальные задачи учета не решал;

• китайский партнер не мог разобраться в финансовой отчетности компании в Excel.

После внедрения ПланФакта:

• китайский партнер видит, анализирует и отслеживает с легкостью данные сервиса. Это повышает доверие партнеров друг к другу и способствует развитию бизнеса;

• на 80% экономится время на финансовый учет;

• появились разграниченные данные по рентабельности отдельно по каждому маркетплейсы.

Кейс Emka: контролируемый рост при обороте 160 млн руб. в месяц

Наши клиенты с большим оборотом используют сервис для управляемого и контролируемого роста. Когда оборот более 100 млн рублей, практически невозможно вести управленческий учет в Excel или вручную.

Александр Арутюнов, руководитель компании Emka, использует ПланФакт в работе компании с ежемесячным оборотом 160 млн руб. Бренд Emka производит и продает на маркетплейсах женскую одежду. Сервис помогает собственнику контролировать и сокращать издержки. И даже участвует в обновлении концепции бренда: именно на данные ПланФакта Александр ориентировался, чтобы оценить возможность и эффективность затрат на ребрендинг.

Грамотный финансовый учет помогает избегать кассовых разрывов, экономить средства, контролировать и прогнозировать рост каждого из направлений. Больше об учете финансов и ведении бизнеса рассказываем в блоге ПланФакта и телеграм-канале.