Как привести в норму учёт товара с маркировкой Честный Знак

В планах госсистемы Честный Знак маркировать большую часть того, что производится в РФ. Не решать учётные проблемы по товарам этой категории — значит подставлять свой бизнес заранее. Рассказываем о шести способах сократить расхождения в маркированных товарах

Данные о маркированном товаре находятся на стороне производителя, поставщика, розницы и на стороне госсистемы. Как только товар поступит на ваш склад, магазин станет крайним по всем проблемам с принятыми марками. Расхождения фактических и учётных данных по остаткам маркированных товаров могут сделать любую проблему с Честным Знаком ещё более запутанной.

Чтобы убрать разницу в учёте и в факте, придётся разбираться в цифрах в нескольких программах, в том числе в личном кабинете в системе Честного Знака. Если сотрудник неправильно провёл приёмку маркированного товара, то расхождения в остатках приведут к трём связанным проблемам:

• Проблема на уровне товароучета — в товароучетной программе не будет указан тип маркировки,а значит, товароучётное ПО не будет передавать данные на кассу о том, что при продаже нужно сканировать марку.
• Проблема на уровне Честного Знака — из-за того, что товар продали не сканируя марку, необходимо зайти в личный кабинет в госсистеме и списать товар.
• Проблема на уровне бухгалтерии — продажа товара из минуса или пересорта, в товароучёте отобразится как продажа, а в ЧЗ отобразится как списание. Когда бухгалтерия будет объединять данные для отчётов, потребуется провести целое расследование, чтобы найти и исправить расхождения.

Способы решения проблем по расхождениям в остатках маркированного товара Честный Знак

Проверять данные в документах заказа и в документах от поставщиков на приёмке (работать по ЭДО или нанять оператора за 10000-20000 тысяч в месяц).

Проводить постановку марок на баланс до того, как товар поступит в торговый зал на продажу (5-10 минут с ТСД и интеграцией Честный Знак).

Не допускать дублирования карточек товара в программе товароучёта (действие «Объединение карточек» — 1 минута в Энтерсайте).

Постоянно проводить локальные инвентаризации на полках с маркированным товаром (10-15 минут в день, если упростить инвентаризацию и ускорить процесс).

Использовать программы и оборудование для торговли, которые уменьшают количество ошибок (товароучётное ПО + терминал сбора данных).

Оплатить у подрядчиков услугу выравнивания остатков в ЧЗ (7000-10000 рублей за товарную группу).

Сейчас штрафы за неправильную работу с маркированными товарами не самые большие, но множество мелких сложностей с маркировкой в торговой точке затормозит работу в остальных частях бизнеса. Мы находимся в одной лодке с владельцами розничного бизнеса — у нас есть две торговые точки с фермерскими продуктами. В этих магазинах проверяем механизмы Энтерсайта на практике.

Базовый функционал Энтерсайт с интеграцией Честный Знак стоит от 800 рублей в месяц. Чтобы узнать больше и оставить заявку на тестовый период, переключайтесь на нашего виртуального менеджера https://t.me/entersight_manager_bot.