Как международной компании адаптиироваться под российский рынок

Ни для кого не секрет, что международные стандарты работы отличаются от российских, поэтому эксперты консалтинговой компании assino собрали в этом материале все требования, которые обязательно стоит учесть при переходе на российские информационные системы.

Автоматизировать учет по МСФО

Российским филиалам международных компаний необходимо вести отчетность по двум стандартам – МСФО и РСБУ.

Международные стандарты финансовой отчетности — это набор единых принципов и правил составления финансовой отчетности компаний.

Российские стандарты бухгалтерского учета – нормы федерального законодательства России по бухгалтерскому учету, которые регулируют правила бухгалтерского учета.

Если говорить о различиях МСФО и РСБУ, последний главным образом требуется для налогообложения юридических лиц. Также есть различия по методу оценки, регламентации, консолидации, классификации статей

и применении профессионального суждения.

Для того, чтобы не тратить время на выявление всех тонкостей и делать это вручную, отчетность можно автоматизировать.

Решение задачи – автоматизация формирования отчетности по МСФО от assino. Программа создана в соответствии с корпоративными стандартами и с учетом всех требований законодательства РФ. В результате компания заказчик получает:

• Получение данных с любой желаемой периодичностью
• Расшифровка показателей отчетности 
• Сокращение времени на получение и формирование отчетности 
• Автоматизацию подготовки отчетности в соответствии с законодательством РФ
• Отражение документов оперативного учета в финансовом

Автоматизировать учет РСБУ

Если отчетность сформирована некорректно, то могут возникнуть сложности со сдачей отчетов в контролирующие органы.

За нарушения ведения финансовой отчетности на территории РФ, рядом законов предусмотрена административная ответственность – штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. 

Как говорилось ранее, регламентированный учет в России кардинально отличается от международного – GAAP, IFRS/IAS, HGB. Для корректного отражения операций необходимо настроить интеграцию ПО локальной системы учета и головного офиса. Системы от зарубежных вендоров требуют дополнительных доработок функционала, так как нацелены на глобальный рынок. Это отнимет большое количество времени, сил и финансов. 

Решение задачи – внедрение локальных систем учета от assino. С помощью такого решения российский филиал сможет предоставлять отчетность в соответствии со всеми требованиями законодательства и международными корпоративными стандартами.   

Эксперты assino собрали лучшие практики и необходимый функционал для учета по РСБУ. Это гарантирует мгновенное реагирование на изменения в законодательстве и адаптирование к ним. 

Настроить обязательную маркировку товаров 

На территории РФ действует закон о единой информационной системе товаров с использованием штрихкода. Согласно нему каждая товарная единица должна быть внесена в единую информационную систему для отслеживания его истории. 

Согласно 488-ФЗ нарушение закона грозит штрафом до 300 000 рублей.

По планам властей реализация реформы будет проходить с 2019 по 2024 год. Маркировка товара обязательна для всех участников товарооборота – производителей, импортеров, розничных и оптовых продавцов. 

Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке: 

• Молочная продукция
• Покрышки и шины
• Фотоаппаратура
• Лекарства
• Парфюмерия
• Одежда и обувь
• Табачная и алкогольная продукция 

Решение задачи – полный спектр услуг автоматизации маркировки от assino.

• Автоматизация процессов взаимодействия с ЦРПТ Честный знак в части эмиссии, использования и отчетности в отношении кодов маркировки
• Обеспечение корректности взаимодействия с ЦРПТ. Определение и устранение причин некорректности работы систем
• Управление жизненным циклом кодов маркировки: эмиссия, производство, оборот и вывод из оборота
• Быстрая адаптация в области регулирования и контроля оборота товаров для поддержки системы в актуальном состоянии

Эксперты assino реализуют проекты с учетом всех корпоративных, международных правил и законодательных требований РФ.

Автоматизировать отчетность по НДС

Формирование отчетности по НДС в России кардинально отличается от зарубежных требований к отчетности такого типа.  Это один из самых сложных и объёмных налоговых отчётов, который к тому же принимается только в электронном виде. Руководитель или бухгалтер организации, допустившие нарушение, могут понести административное наказание по статьбе 15.5 КоАП РФ — получить предупреждение или штраф.

Решение задачи – услуги автоматизации формирования отчетности по НДС от assino. Так компания заказчик обеспечивает правила и порядок выполнения регламентных операций по НДС, а именно: 

• Корректировочных счетов-фактур
• Формирование декларации по НДС
• Ведение журналов учета счетов-фактур
• Заполнение и выставление счетов-фактур
• Книги покупок и продаж
• Формирование отчета
• Реестр счетов-фактур, который может быть отправлен покупателю по электронной почте или получен от поставщика

Специалисты assino реализуют все требования регулятора для комфортной работы заказчика в соответствии с законодательством РФ и внутренними корпоративными стандартами.

Реализовать документальную отслеживаемость и сквозной учет товаров 

В 2020 году в России действует новая национальная система прослеживаемости товаров – прослеживаемость и сквозной учет товаров. С этого момента товарам, включенным в реестр Федеральной таможенной службы и подлежащим прослеживаемости, присваивается РНПТ – регистрационный номер партии.

Список товаров, подлежащих отслеживанию: 

• Оборудование для сушки и стирки 
• Подъемно-транспортное оборудование
• Детские кресла и коляски
• Оборудование для строительства и добычи полезных ископаемых 
• Оборудование для охлаждения и отопления 
• Бытовая электронная техника
• Микроэлектронные устройства 
• Металлическая мебель – бытовая, офисная и лабораторная 
• Оборудование для текстильного и швейного производства 

Нарушение требований сквозного учета и прослеживаемости товаров влечет за собой ответственность – штраф от 5 до 10% от стоимости товаров. 

Решение задачи – комплексная автоматизация прослеживаемости и сквозного учета товаров импорта от команды assino. Мы обеспечиваем удобный процесс сбора информации и создания отчетности в Федеральную Таможенную службу. 

Эксперты assino обеспечивает удобный процесс сбора информации и создания отчетности в Федеральную Таможенную службу. 

Реализовать требования ФЗ №152 «О персональных данных»

По статье 152-ФЗ зарубежные компании, ведущие учет своих контрагентов в России, первостепенно должны хранить персональные данные или их копию на серверах в РФ в системах, которые соответствуют законодательству страны.  

Штраф за несоблюдение закона: от 1 до 18 млн рублей для юридических лиц, для должностных – от 100 тыс. до 800 тыс. рублей. Также за несоблюдение грозит блокировка веб-ресурсов и приостановка операций на счет компаний.

Решение задачи – аренда сервера уровня TIER 3 от assino. Он станет платформой для размещения вашей учетной системы и хранения БД или их копий. Наши клиенты получают комплексное решение «под ключ» и поддержку экспертов 24/7 по SLA в режиме единого окна на собственном корпоративном портале assino Hotline.

Автоматизировать юридически значимый документооборот

Электронный документооборот упорядочит внешний и внутренний обмен данными компании и повысит их сохранность. 

Законы, регулирующие ЭДО:

• Постановление Правительства № 1137 от 26.12.2011г. «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС»
• Налоговый кодекс РФ (ФЗ № 229-ФЗ от 27.07.2010г.).Ст. 169.
• Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» - определяет основные правила работы с электронной подписью
• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011г. № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП»

Без их соблюдения электронные документы не будут иметь юридическую значимость. 

Комплексная автоматизация ведения электронного документооборота от assino значительно ускорит и упростит работу с документацией. Решение разработано с учетом всех законодательных требований РФ. 

С чего начать

Вначале специалисты assino проводят комплексный аудит бизнес-процессов и внутреннего финансового и налогового аудита — как предоставлять компании клиенту отчетность в налоговые органы, и в какой степени ваша компания работает в соответствии с установленными требованиями.

В результате вы получите:

• Оценку и рекомендации по организации документооборота
• Оценку и рекомендации по управленческой отчетности
• Проверку или обзор всей проверяемой отчетности — в частности, годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с российским законодательством и в соответствии с HGB, МСФО или US-GAAP
• Обзор всех отчетов, например, подготовленных в соответствии с HGB, МСФО или US-GAAP

Эксперты assino имеют большой опыт работы с требованиями с международными компании при выходе на рынок в странах СНГ и учитывают их при реализации проектов. Международный опыт assino поможет вам обеспечить:

• Строгое соблюдение требований compliance
• Права доступа на основе ролей
• Журналы активности пользователей
• Безопасный интерфейс
• Авторизация базы данных
• Специализированные отчеты для audit trails
• Инструменты анализа для выявления преступных действий

Внутренние и внешние аудиты клиентов assino подтвердили полное соответствие этим требованиям.

Компания assino обладает опытом более 20 лет разработок и внедрений ERP-систем с использованием решений от 1С и ведущих мировых вендоров. Мы эксперты в области локализации бизнес-процессов международных компаний в РФ.

Хотите автоматизировать бизнес в соответствии с российским законодательством? – Оставляйте заявку на бесплатный аудит от наших экспертов. Мы поможем автоматизировать и ваши бизнес-процессы и повысить эффективность работы всей компании.