Как избежать наказания за неправильную работу с онлайн-кассами в 2022 году

Налоговая служб проверяет организации двумя способами: приходит лично, анализирует документы удаленно. После инспекция выдает акт проверки, протокол об административном правонарушении и постановление о привлечении к административной ответственности. Последний устанавливает размер наказания, поэтому именно его обычно оспаривают. Во всех документах, которые налоговая выдает по факту проверки кассы, лучше ставить не только подпись о получении, но и указывать «не согласен». Отсутствие возражений налогоплательщика суды часто расценивают как согласие с привлечением к ответственности и отказывают даже в снижении штрафа.

Постановление можно обжаловать в течение 10 суток.

Избежать наказания можно. Но для этого:

•  Признаться в нарушении до проверки: берем у кассира объяснительную, пишем от имени директора уведомление в налоговую в свободной форме и пробиваем чек коррекции. Оригиналы документов отправляем в налоговую. Если работаете в СБИС, программа сама все отправит электронно.
•  Пересчитать срок давности привлечения к ответвенности. По закону он составляет 1 год. Его считают с момента непробитого чека, неприсланного электронного чека (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Год с момента обнаружения нарушения налоговиками считают при длительных систематических нарушениях порядка применения ККТ (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 Постановления Пленума ВС 5 от 24.03.05).
•  Проверить налоговую на ошибки. Например, в протоколе не описан конкретный момент невыдачи чека, а просто указано 69 эпизодов невыдачи. Такой протокол не конкретизирует событие правонарушения, а значит, не соответствует требованиям ч. 2 ст. 28.2 КоАП. Еще из возможных ошибок: налоговая не известила налогоплательщика о дате и времени рассмотрения дела об административном правонарушении. Это самостоятельное основание для отмены постановления о привлечении в силу п. 10 Постановления Пленума ВАС 10 от 02.06.2004. Также налоговая может неверно рассчитать или не доказать расчет наличных, полученных без применения кассы.
•  Оценить есть ли состав нарушения. Есть ряд фирм, которые имеют право работать без ККТ. Или чек не выдан не по вине организации, а из-за программного обеспечения.

Если избежать санкций не удалось, есть шанс уменьшить штраф.

•  Можно доказать малозначительность нарушения. Таковыми суды считают действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений (п. 21 Постановления Пленума ВС от 24.03.05 № 5).
•  Первое нарушение. «Незлостным» нарушителям штраф могут заменить на самое маленькое наказание — предупреждение, это разрешено ч. 3 ст. 3.4 КоАП РФ.
•  Если проверка автоматизированная, то штраф можно уменьшить почти в 3 раза по ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ.

СБИС поможет не нарваться на штрафы. Система не только передает данные в налоговую, но и анализирует информацию с каждой онлайн-кассы: состояние кассы, чеки, выручку, время открытия и закрытия смены. Если где-то произошла ошибка, СБИС предупредит об этом. Поможет признать правонарушение письменно, направив обращение в налоговую в личном кабинете.