Как аптекам работать с маркировкой продукции в 2024 году

На данный момент аптеки реализуют не только лекарства, но и товары, такие как детское питание, БАДы, антисептики, медицинские изделия и даже питьевую воду. Важно понимать, как правильно продавать маркированною продукцию, чтобы это соответствовало всем требованиям.

Особенности маркировки в аптечном бизнесе

Процессы маркировки и передачи данных зависят от категорий продукции. Все товары, имеющие обязательную маркировку, сканируются при продаже, а информация действует в соответствующих системах:

• Нелекарственная продукция (например, БАДы, медицинские изделия, антисептики) отслеживается через систему «Честный Знак».
• Лекарственные препараты контролируются системой МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов).

Для аптек важно помнить, что эти системы работают независимо друг от друга и имеют свои требования к передаче данных и приемке товаров.

Что нужно для работы с маркировкой

Чтобы аптека могла продавать маркированные товары, она должна выполнить несколько шагов:

1. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Это необходимо для передачи данных о товарах, прав на них и их перемещения. Аптеки должны быть уверены в корректности обмена документами с поставщиками, во избежание ошибок в системе «Чест знакомств» и МДЛП.
2. Адаптировать кассовое оборудование и программное обеспечение. Для работы с обязательной маркировкой нелекарственной продукции аптека необходимо адаптировать свои кассы и программное обеспечение. В одних случаях требуется обновление ПО, в других — приобретение нового оборудования.
3. Обеспечить соответствие требованиям маркировки для товаров разных категорий. Аптекам следует регулярно обновлять информацию о новых требованиях, чтобы соответствовать законодательным изменениям и не нарушать правила.

Как выглядит процесс движения товаров

Алгоритм движения товара с маркировкой в ​​аптечном бизнесе включает несколько этапов:

1. Производитель маркирует продукцию, присваивает уникальные коды через систему «Честный Знак» и отправляет товары дистрибьютору.
2. Дистрибьютор впоследствии сопоставляет штрих-коды данных с универсальным передаточным документом (УПД). При отсутствии ошибок товар будет отправлен в аптеку.
3. Аптека снова сверяет коды с данными в УПД. Если все данные верны, информация о передаче права собственности передаются в «Честный Знак».

С какими проблемами сталкиваются аптеки

1. Необходимость обновления оборудования и ПО. Изменения могут касаться обновления кассовых аппаратов, программного обеспечения и систем обмена данными.
2. Поддержание актуальной информации о маркировке. Новые категории товаров могут включаться в перечень обязательной маркировки, поэтому аптекам важно следить за новинками и готовиться к обновлениям.
3. Повышенные требования к документальному учету. Ошибки в передаче данных могут повлечь за собой штрафы, поэтому необходимо внимательно изучить правла и документы и проверить их на всех этапах поставки.

Как упростить процесс маркировки

Для эффективной работы с маркированными товарами в аптеке рекомендуется:

• Регулярно обучать персонал.
• Работать с проверенными поставщиками оборудования. Компании, которые специализируются на автоматизации маркировки и кассовом оборудовании, могут помочь выбрать подходящие решения для работы с различными типами продукции.

Маркировка товаров в аптеках требует тщательного соблюдения законодательных требований. Своевременное подключение к ЭДО, настройка оборудования и регулярные проверки соответствия позволяют избежать ошибок и штрафов. Если нужна помощь в подборе оборудования для маркировки и идентификации товаров, обращайтесь.