Инвентаризации на оптовом складе и в четырёх магазинах - компания «Любимые игрушки»

Склад игрушек - одно из райских мест, где мечтает оказаться любой ребёнок. И чтоб все эти машинки, куклы, пистолеты и мячики принадлежали ему одному.

День рождения, новый год, рядовой поход в магазин – и родители слышат: «Купи!». Разнообразие мягких, развивающих, электронных и настольных игрушек в детской комнате поражает. Есть даже игрушки для игрушек, и дети точно знают, как они все называются. Но одно дело проверить по названию игрушки одного ребёнка, а другое – пересчитать таким образом целый оптовый склад. Представили? Колоссальное количество трудозатрат. Вот чтобы помочь избежать таких потерь времени при проведении инвентаризаций, упростить процесс оптовых продаж и снизить ошибки, руководство компании «Любимые игрушки» пригласило специалистов « АВИКОР ГРУП». Они помогли установить программный продукт от «Клеверенс» и ввели в работу терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite на оптовом складе и в магазинах.

Подробное описание

Огромный плюшевый медведь – игрушка, о которой грезит любая девчонка. Он обязательно должен быть выше неё ростом, с красивым бантом на шее, и чтоб его подарил влюблённый мальчик. У мальчишек всё намного серьёзнее: им подавай коллекционные модели автомобилей или комплекты для сборки техники – военной, авиа, сельхоз. А родителям же остаётся бегать в поисках желанных игрушек для своих детей.

Мы продаём игрушки производства России, Украины, Белоруссии, Болгарии, Польши и Китая – более 20 тысяч наименований. Есть оптовые продажи, есть розница. Учёт-то вели в 1С. Сначала 10.3 была, потом обновиться решили – до 11.4. Сейчас этой конфигурацией пользуемся. А вот товар пересчитывать – всегда накладно было. Позиций очень много, по виду, по названию посчитать и не ошибиться – нереально. Тем более, у нас 4 магазина и оптовый склад. Остатки свести – ещё больше времени занимало, чем посчитать. И в заказах пересорты случались. Плюс мы бракованные игрушки меняем. Этот товар в базе найти надо, возврат сделать, потом списание брака – тоже не быстро.

– Буркут Александр Николаевич, Директор компании «Любимые игрушки»

Задачи

Компания «Любимые игрушки» искала программное решение, которое позволило бы проводить инвентаризации в короткий срок, принимать и делать перемещения товара между складом и магазинами без отрыва от основной деятельности – продаж.

Решение

Настольные игры – это как путешествие в новый мир. Здесь можно стать пиратом, банкиром, букашечкой, которая проходит через леса и болота, сказочным героем или просто побыть собой, двигая фишку и стремясь к победе. Главное – найти тех, кто пройдёт с тобой весь путь от начала и до конца.

Так как компания «Любимые игрушки» уже сотрудничала с «АВИКОР ГРУП» по 1С, обратились к уже проверенным специалистам. Для решения поставленных задач выбрали 2 программных продукта от «Клеверенс»: «Склад 15» и «Магазин 15» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite.

Мы давно уже работаем с «Клеверенс», предлагаем всем нашим клиентам этот софт. Потому что сравнивали с другими продуктами, так там оффлайн режим – это только внешняя обработка и в общем сложнее все процессы. А «Клеверенс» простой: оффлайн режим встроен в обработку, настройки можно делать внутри, документы выгружать. Сами ж знаете, чем проще разобраться в программе, тем лучше. У нас уже было 4–5 довольных клиентов, которых мы на «Клеверенс» подсадили. Вот и предложили директору “Любимые игрушки” сразу «Склад 15» и «Магазин 15».Установку быстро выполнили, по инструкции легко всё. И с программой уже можно было работать в течение дня. С нашей стороны только с обменом сложности возникли, мы обратились в техподдержку, нам помогли не только по продукции «Клеверенс», но и с нашими настройкам разобраться.

– Инженер-программист компании «АВИКОР ГРУП»

Сейчас на складе и в магазинах «Любимые игрушки» используется около 10 мобильных устройств. Для работы настроены такие операции, как приёмка поступлений, оптовые продажи, перемещения товаров. Наладили процесс проведения инвентаризаций: теперь не обязательно создавать документ инвентаризации в 1С, можно сделать это на терминале сбора данных, пересчитать, потом выгрузить.

Результаты

Чем старше становится ребёнок, тем больше меняются его интересы и пристрастия, и тем сложнее становится выбрать в подарок игрушку. Родители ходят по магазинам, выбирают на сайте то, чего ещё нет в огромной плюшевой коллекции или среди настолок. Хорошо, когда есть тот, кто помогает справиться с самыми сложными моментами. Теперь у компании «Любимые игрушки» не возникает сложностей при проведении инвентаризаций. А собрать перемещения и оформить продажи удаётся без ошибок и в короткий срок.

Универсальная вещь! Мы сделали всё, что касается склада. Поначалу помогали сотрудникам «Любимые игрушки» с шаблонами, сейчас уже этого не делаем: они всё сами умеют делать. Показали несколько раз, там ничего сложного

– Инженер-программист компании «АВИКОР ГРУП»

Клиент

Компания «Любимые игрушки» оптом и в розницу реализует игрушки производства Китая, России, Украины, Белоруссии, Болгарии, Польши. Более 20 лет на рынке. В наличии более 20000 наименований.

Примененное оборудование и программное обеспечение

Магазин 15

 

Склад 15

ТСД Атол Smart.Lite 47662">

ТСД Атол Smart.Lite 47662