Информационная система на базе «1С:ERP. Управление холдингом» в АО «Татспиртпром» развернута за 8 месяцев

«Татспиртпром», крупнейшая алкогольная компания России, успешно работала в учетной системе, построенной на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.4». Но в связи с растущими потребностями бизнеса, новыми требованиями по налоговому мониторингу и желанием снизить операционные расходы на поддержку корпоративной системы управление холдинга приняло решение перейти на новую систему – «1С:ERP. Управление холдингом 3.1».

Одними из главных особенностей проекта стали сжатые сроки перехода и масштаб. В нем одновременно участвовали 9 площадок АО «Татспирпром»:

• Усадский спиртзавод (УСЗ),
• Мамадышский спиртзавод (МСЗ),
• Казанский ликероводочный завод (КЛВЗ),
• Усадский ликероводочный завод (УЛВЗ),
• Винзавод «VIGROSSO»,
• Пивоваренный завод «Белый Кремль»,
• Управление АО «Татспиртпром»,
• Филиал «Госснаб», отвечающий за централизованные закупки и поставки сырья и материалов для холдинга,
• Распределительный центр (РЦ). 

В целом в проекте участвовало порядка 50 человек в команде исполнителя и 400 человек в команде холдинга, в том числе 100 руководителей разного уровня на производственных площадках.

Все основные подсистемы были запущены одновременно с января 2022 года. В течение января 2022 года сотрудники «Татспиртпрома», чтобы не допустить возникновения критичных моментов, работали и вводили документы как в новой системе, так и в старой.

В начале февраля 2022 года — через 5 месяцев после старта проекта – на всех девяти площадках компании рабочий контур универсального транспортного модуля (УТМ) был успешно переключен с «1С:ERP Управление предприятием» на «1С:ERP. Управление холдингом».

В течение недели все 9 филиалов полностью перешли на работу в «1С:ERP. Управление холдингом» ред. 3.1. Все отгрузки были проведены по плану без срывов и задержек.

Результаты проекта

За 8 месяцев внедрено решение «1C:ERP. Управление холдингом» на 9 производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики и с полностью унифицированной НСИ.

Перенесен нетиповой функционал из 1С:ERP 2.4 с модулями «1C:Управление автотранспортом», «1С:Производство алкогольной продукции» в 1С:ERP УХ ред. 3.1 по всем подсистемам.

Проведена унификация НСИ, сокращено ее количество с 220 тысяч до 70 тысяч.

Для каждого филиала создана периферийная информационная база, синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, НСИ.

Разработан механизм для контроля и автоматической регистрации различий между центральной и периферийными базами. Запущены сверки данных центральной и периферийных баз в автоматическом режиме.

Осуществлен обмен с WMS-системой для документов выпуска продукции и перемещений на склад готовой продукции.

Выполнен обмен с ПО «КомЛайн:Помарочный учет», синхронизированы процессы производства и оборота алкогольной продукции с ЕГАИС посредством УТМ.

Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета, формирование консолидированной отчетности по холдингу.

Проведена сверка и перенос внешних объектов – порядка 800 форм, отчетов, обработок. Все отчеты и печатные формы любого филиала можно формировать непосредственно в центральной базе холдинга в режиме реального времени.

Перенесены исторические данные за 2021 г. для формирования маржинальной отчетности и исторические данные за три предыдущих года для формирования отчета «Ликвидность остатков ТМЦ».

В рамках внедрения подсистемы «Казначейство» реализован многоуровневый процесс согласования реестра платежных поручений, контроль отправки согласованных платежей.

В общей сложности автоматизировано 450 рабочих мест.

Проект стал победителем в конкурсе «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект в отрасли».