Возврат паллет из торговых сетей. С чем сталкиваются поставщики. Как экономить на поддонах.

Рассмотрим ситуацию: Поставщик поставляет продукцию в торговую сеть на деревянных поддонах. Поддоны списывались на выходе с производства и возвратом никто не занимался. Но сейчас, руководство ставит задачу проработать вопрос возврата поддонов для повторного использования.  

Делимся опытом:

1. Что такое возвратный поддон? Это поддоны, которые вам предложат на РЦ , в качестве возврата. Т.е. даже, если вы поставляете в торговую сеть продукцию на новых сухих поддонах, вам вернут что-то размером 1200х800. Это происходит из-за того, что в Таможенном Союзе нет строгих требований к конструкции поддона, и действующий ГОСТ 33757-2016 допускает любое конструктивное исполнение. Поставщиков много, конструкций поддонов тоже, никто не будет высортировывать именно ваши поддоны из общей массы.

2. В каком случае возникает обязательство у торговой сети возвращать поддоны?

По закону, это право возникает, «если иное не прописано в договоре». Т.е. торговая сеть будет возвращать вам поддоны, если:

- в договоре прописано, что поддоны являются возвратными;

- в договоре ничего не прописано – мало вероятно, скорее всего возвращать не будут;

Если в договоре прописано (специально или просто на это никто не обратил внимание при подписании) что поддоны не возвратные – возвращать не будут. Но, в таком случае, надо при переподписании договора, включить пункт, что поддоны являются возвратными.

3. Процедура возврата. Тут есть тоже множество вариантов, у каждой торговой сети свои регламенты, которые можно уточнить непосредственно на том РЦ, куда вы поставляете продукцию. Вот несколько вариантов:

- возврат поддонов только при поставке день-в-день (самый неудобный способ возврата)

- сеть может накапливать управленческую задолженность по поддонам и потом отгружать в еврофуру. Количество загрузки от 460 до 600 шт. Отгрузка может происходить по согласованию, через электронную почту или по «квиткам» («актам»).

- сеть может накапливать управленческую задолженность, но поддонов к возврату на фуру вечно не хватает, и отгрузку предлагают по немного каждому поставщику, по 200-300 шт за раз.

4. В общей массе возвратных поддонов примерно 50% будут в состоянии износа, требующего ремонта. Часть будет неремонтопригодной, под утилизацию.

5. Возвращать самостоятельно или отдать это на аутсорсинг? Если ежемесячный оборот паллет в вашем бизнесе несколько десятков тысяч, хорошо выстроена логистика и есть возможность организовать ремонтную зону на заводе – есть смысл возвращать самостоятельно. В другом случае, проще доверить это предприятиям, которые занимается бу поддонами. Это может быть паллетный оператор или местное ИП. У вас купят возвратные поддоны, или зачтут их стоимость при следующей поставке.

  Самое главное: применение схемы возврата поддонов из сетей позволяет экономить 30-40% от стоимость паллет!  

 Если остались вопросы – звоните в Евразийскую паллетную ассоциацию – EPAS, мы поделимся опытом, расскажем абсолютно бесплатно.