Эксперт РШУ рассказал о правилах проведения эффективных онлайн-совещаний

Прямой эфир на тему: «Эффективные онлайн-совещания: как держать результат под контролем» прошел на страницах РШУ в Instagram и Facebook. Спикером стала Ольга Щипцова — преподаватель Русской Школы Управления, консультант по управлению и организационному развитию, бизнес-тренер. Она выделила пять главных правил, которые позволяют сделать онлайн-совещания максимально продуктивными.

Правило 1. Онлайн-совещание должно проходить не дольше 40 минут, поэтому важно выработать правила принятия быстрых решений: один голос в эфире, критикуешь — предлагай, ограниченное время на монолог.

Правило 2. Перед каждым совещанием необходимо составлять конкретный план задач, которые будут обсуждаться. Это поможет не отклоняться от важных тем.

Правило 3. Начинать совещание нужно бодро (стих, шутка, любой способ привлечения внимания) и заканчивать персональными благодарностями.

Правило 4. Всегда должен быть «хранитель времени» (он следит за тем, чтобы каждый высказывался не дольше положенного времени).

Правило 5. Эффективность совещания стоит оценивать по нескольким метрикам: количеству принятых решений, количеству выдвинутых инициатив, коэффициенту решенных задач и эмоциональному фону по итогам каждого выступления.

Следующий прямой эфир на страницах РШУ вInstagram и Facebook пройдет 27 апреля. Тема эфира: «Диагностика личной эффективности: как выявить свои слабые стороны и научиться работать над ними».