Экосистема Saby автоматизирует отчетность розничного бизнеса: опыт «Иль де Ботэ»

Оптимизация процессов в условиях высоких требований к отчетности

В структуру бизнеса «Иль де Ботэ» входят сотни магазинов, в которых работает более 1 000 сотрудников. Компания регулярно формирует отчетность по различным направлениям — от налоговых деклараций до кадровых отчетов, включая взаимодействие с СФР.

До внедрения Saby процесс подготовки отчетности требовал значительных временных затрат. Этот этап включал тщательную работу с бумагами и увеличивал риск неточностей. Теперь все этапы работы автоматизированы, что позволяет своевременно подавать отчеты в контролирующие органы без ошибок. 

Система выявляет ошибки в отчетах и кадровых документах. В частности, при формировании отчетов по НДС система анализирует данные, выделяя расхождения, что позволяет бухгалтеру оперативно вносить корректировки еще до отправки электронных документов в ФНС.

С переходом на ИТ-решение «Иль де Ботэ» не просто оптимизировала отчетность, а вывела ее на новый уровень удобства и точности. Бухгалтерия и кадровый отдел работают быстрее, без лишних ошибок и стрессов, а взаимодействие с налоговой и фондами происходит в автоматическом режиме.

Цифровые возможности для операционных процессов «Иль де Ботэ»

• Упрощенная работа с налоговой отчетностью: система формирует декларации по налогу на прибыль для головного офиса и 40 обособок.
• Интеграция с СФР: платформа контролирует кадровые события и срок подачи отчетов, а также автоматизирует работу с больничными листами.
• Оперативное взаимодействие с контролирующими органами: при поступлении запросов на пояснения система определяет вид документа, отчетный период и подготавливает шаблон ответа с учетом норм законодательства.

Бухгалтер «Иль де Ботэ» Юлия Глебова: «Программа подходит для учета, с которой можно проверять каждый документ перед отправкой. Это минимизирует риски при сдаче отчетности. Например, отчет по НДС занимает 20 000 строк. Но сдача отчета занимает пару минут».