Автоматизация складского учета с системой Balans-WMS

10 лет назад ООО «Баланс-Софт» представила первую версию системы автоматизации склада на базе 1С «Balans-WMS». Она оптимально подходит для складских и производственных организаций, работающих в строительных, химических, автомобильных и других сферах. За время работы системы значительно расширился список задач, которые она может решать.

Необходимость внедрения систем автоматизации возникает из ряда проблем, которые мешают качественной работе самого склада и его сотрудников. Разберем основные задачи системы Balans-WMS и проблемы, решаемые с ее помощью.

Проблемы склада и их решение

Есть проблема? Низкая скорость приемки на склад. Есть решение! Система подскажет оптимальный порядок действий для наиболее эффективного выполнения каждой операции. Можно заложить порядок обхода ячеек.

Есть проблема? Большой объем номенклатуры и отсутствие порядка. Есть решение! С помощью «Balans-WMS» легко найти и разместить любую номенклатуру: при отборе система скажет, где и в каких ячейках лежит номенклатура, а при размещении скажет, куда положить.

Есть проблема? Много ошибок при сборке заказов. Есть решение! Чтобы избежать большого количества рекламаций и дополнительной работы, вводится штрихкодирование, поэтому подтверждение всех операций происходит по штрихкоду. При этом система не даст отсканировать неверный штрихкод.

Есть проблема? Длительное с сложное обучение новых сотрудников. Есть решение! Обучение нового сотрудника можно уложить в 1 день: система «Balans-WMS» сама будет говорить, что сделать, что и где взять, куда положить. Даже при наличии текучки на складе скорость работы останется прежней.

Есть проблема? Сложно ввести сдельную оплату сотрудников (от KPI). Есть решение! Все операции, которые выполняют сотрудники, фиксируются в базе данных. По ним можно делать отчёты, чтобы понять, какие операции провёл сотрудник, в каком количестве и за какой срок, а также процент пересорта и возвратов. Поэтому оплата труда будет производиться четко и без ошибок.

Есть проблема? Не получается организовать сборку по сроку годности, партии, серии. Есть решение! «Balans-WMS» подскажет, где лежит товар с наименьшим сроком годности. А проверка по штрихкоду не оставит сомнений в том, что сотрудник взял именно ту партию товара, которую нужно.

Есть проблема? Неактуальные данные по остаткам в системе. Есть решение! Система «Balans-WMS» работает непосредственно в базе 1С, поэтому расхождение остатков в WMS и 1С исключено, так как они представляют собой единое информационное пространство.

Есть проблема? При наличии нескольких юрлиц во время сборки заказа сложно учесть, у какого юрлица находится товар на балансе. Есть решение! В системе «Balans-WMS» есть возможность отбирать товар, который находится на балансе у определенного юрлица. Также есть возможность собирать товары, которые приоритетно принадлежат этому юрлицу: сначала система показывает те товары, которые принадлежат нужному юрлицу, если же у этого юрлица товары закончились, то предлагает товары от других юрлиц.

Если сотрудник взял товары от другого юрлица, можно настроить автоматическое оформление внутренних документов. То есть реализация между собственными юрлицами будет происходить автоматически.

Есть проблема? В организации несколько складов, их работа не согласована. Есть решение! В системе «Balans-WMS» удаленные склады могут работать как онлайн, так и оффлайн. Оффлайн: склады или производства могут работать автономно, а потом обмениваться данными через интернет. Онлайн: все склады работают в единой базе онлайн.

Есть проблема? WMS внедрена на склад, но её функционала недостаточно. Есть решение! Система «Balans-WMS» написана на базе 1С: Предприятие — это самое распространенное и гибкое в плане настроек программное обеспечение в РФ.

В процессе внедрения «Balans-WMS» адаптируется функционал системы под задачи конкретного заказчика. Если с развитием бизнеса возникла необходимость в дополнительных функциях уже после внедрения WMS, то могут разрабатываться дополнительные решения. Поддерживать и дорабатывать систему могут как штатные программисты 1С, так и сторонние организации, которые специализируются на разработке 1С.

Результаты работы системы WMS в реальных кейсах

Благодаря эффективному и гибкому функционалу, который настраивается под нужды бизнеса, доступной техподдержке, отсутствию проблем с обновлениями многие клиенты по всей России делают свой выбор в пользу системы Balans-WMS. В 2021 году была представлена вторая версия системы уже в виде мобильного приложения на базе Android, что еще больше упростило управление системой, сделав его более быстрым и мобильным.

Крупные организации, которые используют систему на своих складах, отмечают качественные изменения, которые позитивно сказываются на финальных продажах, скорости работы и репутации компании в целом:

• скорость сборки увеличивается до 2,4 раз,
• сокращение ошибок при сборке заказов до 99%,
• время проведения инвентаризации сокращается в 3 раза,
• бумажный документооборот сводится к 0.

Для того чтобы узнать более подробную информацию о самой системе и ее функционале, предоставляемом оборудовании и успешных кейсах клиентов вы можете обратиться к специалистам компании «Баланс-Софт», которые ответят на все возникающие вопросы и помогут сделать из вашего склада главный успешный инструмент для бизнеса!