С 1 марта начал действовать новый порядок выдачи кассовых чеков

С 1 марта 2025 года вступил в силу новый порядок выдачи покупателям кассовых чеков. Изменения затронули все организации и ИП, которые обязаны применять онлайн-кассы, в том числе заведения общепита. Об этом пишет buh.ru.

ViDI Studio/ Shutterstock /Fotofom

Новый способ направления кассовых чеков с 1 марта 2025 года

Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ, вступивший в силу с 1 марта 2025 года, изменил для организаций и ИП порядок выдачи кассовых чеков покупателям товаров, работ и услуг. В соответствии с законом пользователи ККТ могут передавать покупателям кассовые чеки, в том числе через специальный электронный сервис ФНС «Мои чеки онлайн».

Передавать чеки через данный сервис продавцы могут только при наличии согласия со стороны покупателя и при условии предоставлении им до совершения расчета своего абонентского номера либо адреса электронной почты.

Получив данные о номере телефона (адресе почты), продавец сможет направить электронный чек в базу данных ФНС, а покупателю вышлет сведения, позволяющие идентифицировать сформированный кассовый чек (новая редакция п.3 ст.1.2 Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»). К таким сведениям закон относит регистрационный номер кассы, сумму, дату и время расчета, а также фискальный признак чека.

Направленный в базу данных ФНС чек не требует дублирования на бумажном носителе или в электронном виде и передачи его непосредственно покупателю. Вместо чека покупатель получит только сведения, на основании которых можно найти данный чек в базе данных ФНС.

Таким образом, с 1 марта 2025 года продавцы могут передавать кассовые чеки одним из следующих способов (п.2 и 3 ст.1.2 Федерального закона от 08.08.2024 № 274-ФЗ):

• на бумажном носителе непосредственно на руки покупателю;

• в виде электронного документа, направленного на абонентский номер покупателя;

• в виде электронного документа, направленного на электронную почту покупателя;

• в виде электронного документа, направленного на сервис ФНС «Мои чеки онлайн».

Если покупатель не согласен получать электронный чек или не раскроет продавцу свои контактные данные, чек ему нужно передать на бумажном носителе.

Кто должен выдавать кассовые чеки с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года пересмотрен перечень субъектов предпринимательской деятельности, обязанных применять ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки. С указанного момента кассовые чеки должны формировать и выдавать организации и ИП (новые п.2.2 и 2.3 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №  54-ФЗ):

• принимающие оплату за товары, работы и услуги путем перевода денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей (СБП) платежной системы Банка России;

• принимающие оплату через автоматические устройства для расчетов;

• принимающие оплату через автоматические устройства для расчетов по СБП;

• принимающие оплату через посредников, уполномоченных на осуществление расчетов с покупателями (клиентами) и применение.

Одновременно из числа субъектов, обязанных применять ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки, исключены (новая редакция п.2 и 13 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• организации и ИП, осуществляющие прием от населения вторсырья (кроме лома и отходов цветных и черных металлов, драгоценных металлов и камней);

• предприниматели, которые на основании лицензии оказывают образовательные услуги в качестве основного вида деятельности;

• предприниматели, которые оказывают услуги в области физической культуры и спорта в качестве основного вида деятельности.

ИП, оказывающие образовательные услуги и услуги в области физкультуры и спорта, смогут не применять ККТ и не выдавать кассовые чеки только при условии безналичной оплаты таких услуг без предъявления банковской карты. Если расчеты будут производиться наличными или безналичным путем с предъявлением карты, то ИП должны применять кассу и выдавать чеки на общих основаниях.

Новые правила выдачи чеков для заведений общепита

С 1 марта 2025 года вступили в силу специальные правила выдачи кассовых чеков организациями и ИП, которые оказывают услуги общественного питания. По новым правилам заведения общепита обязаны выдавать клиентам кассовые чеки еще до момента самой оплаты соответствующих услуг.

Так, после получения согласия клиента совершить расчет за оказанные услуги, работник общепита должен отпечатать кассовый чек на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента расчета. При таких расчетах кассовый чек станет подтверждать предстоящий прием денежных средств за оказание соответствующих услуг.

Указанный порядок выдачи кассовых чеков распространяется только на случаи, когда оплата производится при непосредственном взаимодействии клиента с работником заведения или через автоматическое устройство для расчетов (новый п.5.11 ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если оплата производится дистанционно в безналичной форме, кассовые чеки можно выдавать в общем порядке — в момент расчета в электронной форме.

Согласно рекомендациям ФНС, если, например, клиентов обслуживает официант, то после оказания соответствующих услуг официант должен узнать у клиента о готовности произвести оплату, а затем выдать ему бумажный чек.

Если обслуживание потребителей производится за стойкой заведения, то после получения заказа официант должен распечатать бумажный чек на предоплату и предоставить клиенту автоматическое устройство для расчетов. После совершенной оплаты официант оказывает услугу и выдает клиенту уже второй чек — на зачет предоплаты в бумажной или электронной форме (по выбору клиента).

Если питание сотрудников производится в корпоративной столовой с вычетом из зарплаты в конце месяца, то после выбора блюд сотруднику нужно выдать бумажный чек на передачу в кредит, а после вычета стоимости питания из зарплаты в конце месяца — выдать второй чек на оплату кредита (в бумажной или электронной форме).

Как продавцу интегрировать свои системы учета с маркетплейсами

Бюджетные решения для автоматизации малого ритейла