РАР предупреждает: ЕГАИС уже близко

Обязательная фиксация факта продажи алкогольной продукции конечному потребителю для предприятий розничной торговли в городских поселениях в ЕГАИС наступит уже через 45 дней.

Как показывает практика подключения к системе ЕГАИС , процесс занимает определенное время, поэтому откладывать на последний срок это мероприятие не рекомендуется.

Все магазины должны были подключиться к ЕГАИС до 1 апреля, а до 20 апреля передать данные о поступлениях алкоголя в 1 квартале 2016 года. Вновь открываемые магазины также должны подключаться к ЕГАИС до начала работы. Продавцы алкоголя, проигнорировавшие это требование, работают с нарушениями и могут быть оштрафованы.

С 1 июля магазину обязательно нужно будет фиксировать продажу каждой проданной бутылки в ЕГАИС. Итак, чтобы избежать проблем с продажей алкоголя и, соответственно, с регулирующими органами, не забудьте:

1. Приобрести, установить и настроить программное обеспечение, обеспечивающее в том числе работу с ЕГАИС. 

2. Проверить устойчивость интернета в магазине, так как продавать алкоголь в розницу без передачи данных в ЕГАИС можно только 72 часа. Потом продажи заблокируются.

3. Довести навык кассира и последовательность действий при оформлении чеков до автоматизма:

- считать промышленный штрихкод,

- считать код марки,

- переложить бутылку с ленты траспортера в накопитель товаров.

4. Проверить читаемость кодов марок алкоголя, размещенного в торговом зале.

5. Проверить выкладку товаров. Так как вскоре магазинам нужно будет поставить на баланс алкогольную продукцию, поступившую в магазин до начала фиксации поступлений через  ЕГАИС с 01.01.2016, то было бы удобно, чтобы этот товар был продан до 01.10.2016.

Обо всем этом лучше позаботиться заранее. Так как если, например, не получится наладить устойчивую интернет-связь, будет время, чтобы прояснить вопрос у органов местной власти – не входит ли данный населенный пункт в список поселений с ограничениями связи.

Обучить персонал работе с алкогольной продукции по новым правилам тоже лучше заблаговременно. Конечно, научить кассира по-новому продавать алкоголь можно за полчаса, однако чтобы выработать устойчивый навык и избегать ошибок при продаже каждой бутылки алкоголя, нужно время.

Росалкогольрегулирование на своем сайте fsrar.ru постоянно предупреждает ритейлеров о необходимости подключения ЕГАИС заранее. Заблаговременное подключение позволит оптимизировать свои бизнес-процессы. Кроме того, всем организациям розничного звена, подключившимся в полном объеме к системе в мае 2016 года, Росалкогольрегулирование обеспечит автоматическое формирование файлов объемной декларации по форме №11 на основании сведений из ЕГАИС.

Retail.ru