Как применять ККТ при расчетах с подотчетным лицом?

Минфин уточнил, как применяется ККТ при расчетах с подотчетным лицом организации (ИП) и реквизитах кассового чека.

В письме от 05.09.2018 N 03-01-15/63182 отмечается, что по нормам Федерального закона от 22.05.2003 № 54- ФЗ ККТ должна применяться при расчетах между организациями и ИП наличными либо с предъявлением электронного средства платежа.

Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор.

В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое реализует товары (работы, услуги), с выдачей (направлением) кассового чека.

В случае если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в обычном порядке, то есть как при расчете с покупателем - физическим лицом.

Кроме этого, реквизитный состав кассового чека, сформированного при осуществлении расчетов между организациями (ИП) с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа, должен содержать дополнительные реквизиты:

наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента).

Вместе с тем, нормы о дополнительных реквизитах вступят в силу только с 1 июля 2019 года.

Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.

До 01.07.2019 указанные расчеты могут осуществляться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем дополнительных реквизитов.

Ранее ФНС России разъяснила порядок действий в случае поломки фискального накопителя, используемого в онлайн-кассах.

Buh.ru