«Ашан» уводит поставщиков от бумажных носителей

«Ашан» переводит своих контрагентов на обмен счет-фактурами и товарными накладными в электронном виде. Уход от бумажных носителей позволит поставщикам ускорить логистические процессы и сократить количество ошибок.

«Ашан» является одной из крупнейших розничных сетей в России и мире. Электронный обмен данными со своими поставщиками ритейлер активно внедряет с 2014 года, поскольку видит в EDI-технологиях значительные преимущества по сравнению с бумажным документооборотом.

Ориентируясь на успешный опыт передачи EDI-сообщений, сопровождающих поставки, «Ашан» начал переходить на электронные счета-фактуры (ЭСФ) и электронные товарные накладные (ЭТОРГ12). Эти документы заверяются электронной подписью, что придаёт им юридическую значимость.

Электронные счета-фактуры можно высылать в считанные минуты, сразу же после приёмки товара, чтобы закрыть сделку. Необходимые данные автоматически попадают в учётную систему, где происходит их проверка. Это позволяет уменьшить затраты на курьеров, экспедиторов, печать и обработку документов. Накладная в электронном виде также передаётся напрямую через каналы связи.

Сейчас услугами Edisoft пользуются сотни контрагентов «Ашана». Провайдер намерен продолжить их активное подключение к юридически значимому документообороту.

Retail.ru