Торговая сеть «Пикник» контролирует рабочее время сотрудников по отпечатку пальцев

Кто поставил задачу

торговая сеть «Пикник», г. Екатеринбург

Одна из самых успешных торговых сетей Екатеринбурга, осуществляющая свою деятельность на протяжении 18 лет.

На сегодняшний день насчитывается 35 продуктовых супермаркетов «Пикник» в Екатеринбурге и Каменск-Уральском.

Кто решил задачу

«Прософт-Биометрикс»

«Прософт-Биометрикс»

Инженерная компания, ведущий российский разработчик биометрических систем информационной и технической безопасности. Система менеджмента качества «Прософт-Биометрикс» строится на основе международных стандартов ISO 9000. Вся продукция BioSmart имеет российские сертификаты по ГОСТ-Р и международные СЕ.

Задача:

Руководители компании поставили перед собой цель – оптимизировать процесс учета отработанного времени, сменив рукописные журналы на автоматизированную систему.

Для решения поставленной задачи была выбрана биометрическая система учета рабочего времени BioSmart, самая популярная и функциональная система учета рабочего времени в России.

Решение:

Одним из основных требований торговой сети «Пикник» была достоверность данных, именно поэтому выбор остановился именно на биометрической системе с использованием наиболее распространенной технологии – идентификации по отпечатку пальца. Сканируя отпечаток, сотрудник отмечает время прихода на работу и ухода с нее. В отличие от карты или брелока биометрический идентификатор нельзя ни забыть, ни потерять, ни воспользоваться чужим, что гарантирует надежность и достоверность данных.

На проходных зонах магазина установлены терминалы учета рабочего времени «Biosmart-WTC2», которые и собирают информацию о приходе и уходе сотрудников. Вся информация о присутствии сотрудников в магазине оперативно и централизовано передается в головной офис компании. База данных филиалов синхронизируется с центральным сервером автоматически. Информация из СКУД BioSmart автоматически загружается в 1С для формирования документа «Табель отработанного времени» в конфигурации «Зарплата и Кадры» программы «1С:Предприятие». В отделе кадров подключен считыватель отпечатков пальцев «FS-80», с помощью которого собирают исходные биометрические данные для заведения сотрудника в систему. Благодаря BioSmart стало возможным в любое время получить исчерпывающую информацию о посещаемости, прогулах, опозданиях и ранних уходах сотрудников в любом из 35 магазинов сети «Пикник».

Результат

Внедрение биометрической системы BioSmartпозволило повысить дисциплину, исключить ручное ведение табеля в 1С и автоматизировать процесс учета рабочего времени в сети магазинов «Пикник», и в конечном итоге сэкономить деньги и силы сотрудников.

По отзыву ритейлера, эта система зарекомендовала себя как надежная и интуитивно понятная техническим специалистам и персоналу компании. Система обеспечила предприятие эффективным инструментом учета рабочего времени с возможностью контроля посещаемости и трудовой дисциплины персонала.

Преимущества, которые получила торговая сеть «Пикник» от внедрения BioSmart:

• Привязка оплаты труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;
• снижение трудоемкости составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;
• снижение влияния человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.