«Мистраль Трейдинг»: внедрить «1С:ERP. Управление холдингом», чтобы повысить эффективность работы

В компании «Мистраль Трейдинг» построили комплексную систему учета и управления на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом», приобретенного в составе пакета «1С:Корпорация». После внедрения планируется рост прибыли. Расскажем об особенностях и результатах этого проекта. 

Цели и задачи проекта

Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для сближения всех контуров учета, автоматизации новых бизнес-процессов и оптимизации работы по всем направлениям деятельности.

Важная задача проекта — обеспечить максимальное покрытие требований к целевой системе за счет типового функционала, минимизировать процент модификаций, чтобы существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы.

Ситуация до старта проекта

Обновление ИТ-инфраструктуры стало частью общей модернизации компании, во время которой происходило объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс. Старая система на базе «1С:Управление производственным предприятием» не удовлетворяла требования «Мистраль Трейдинг» (сильно переписана, нет четкой методологии и регламентов бизнес-процессов).

Изначально компания «хотела» «1С:ERP Управление предприятием». На этапе подготовки после сбора и анализа с подрядчиком – ИТ-компанией Wiseadvice – всех функциональных требований было принято решение о внедрении «1С:ERP. Управление холдингом» для «сближения» регламентированного, управленческого и оперативного учета, то есть ведения их в единой базе, а также для ведения управленческого учета на базе данных регламентированного учета.

При этом был приобретен выгодный пакет «1С:Корпорация», который позволит развивать инфраструктуру системы в будущем, имея «страховой» вариант систем (отдельно «1С:ERP Управление предприятием», отдельно «1С:Управление холдингом»).

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная система учета управления компанией построена на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом» из пакета «1С:Корпорация». Автоматизированы следующие блоки:

На стороне «1С:ERP. Управление холдингом»:

1. Склад и доставка.
2. Производство.
3. CRM и маркетинг.
4. Продажи.
5. Закупки.
6. Внеоборотные активы.
7. Финансовый результат и контроллинг.
8. Регламентированный учет.

На стороне «1С:Управление холдингом»:

1. Казначейство.
2. Бюджетирование, отчетность и анализ.
3. Планирование и контроль.
4. Интеграция и управление мастер-данными.
5. Процессы и согласование.
6. Договоры и проекты.
7. Управление мастер-данными.

Выполнена интеграция со сторонними системами:

• WMS (складская логистика, производство);
• «1C:Зарплата и управление персоналом 8»;
• EDI (электронный документооборот);
• корпоративный интернет-портал.

Схема архитектуры системы

Особенности и уникальность проекта

1. «1С:ERP. Управление холдингом» — новейшее решение «1С», и проект для ТК «Мистраль Трейдинг» стал одним из первых на рынке автоматизации на базе данного решения, но отсутствие опыта внедрения этого продукта не помешало добиться поставленных целей и достичь высоких результатов.
2. В ходе проектирования была пересмотрена существующая ИТ-архитектура компании, выведены из эксплуатации некоторые компоненты, дублирующие функциональность новой внедряемой системы, например, использование отдельной базы «1С:Документооборот».
3. Основные работы по реализации проекта происходили в непростое время: во время пандемии COVID-19 объемы закупок и реализаций в сутки достигали среднегодовых объемов в сравнении с прошлыми периодами. Помимо этого на протяжении 2020 года в компании происходила модернизация и объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс, что требовало особой гибкости от команды интегратора.

Результаты проекта

Внедрение системы обеспечило 200 пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привело к повышению эффективности управления такими бизнес-процессами, как:

• управление закупками;
• управление продажами;
• оперативное планирование;
• финансовое планирование;
• управленческий учет.

По словам руководителя департамента автоматизации Wiseadvice Александра Прямоносова, «цифра в 200 автоматизированных рабочих мест — это только начало пути. Благодаря приобретению заказчиком пакета «1С:Корпорация», масштабирование системы и расширение ее функционального спектра, которое запланировано на 2021 год, можно легко провести уже сегодня, поскольку в пакет заложены все необходимые для этого ресурсы, а также приобретены сервера, лицензии и т.д.»  

Новая система помогла оптимизировать управление корпоративными финансами, появилась возможность детально планировать расходование денежных средств. Унифицирована нормативно-справочная информация, систематизировано планирование бюджетов. В частности, упростилось и ускорилось формирование мастер-бюджетов. Это помогает лучше планировать бюджеты компании, контролировать их соблюдение, анализировать обоснованность платежей.

Произошло «сближение» управленческого и регламентированного учета, но блок «Регламентированный учет» остался в типовом виде для сохранения возможности своевременного и простого обновления. За счет отсутствия интеграционных потоков и исключения сверки данных из процесса произошло сокращение сроков подготовки бухгалтерской отчетности. Отсутствие доработок позволяет оперативно обновлять систему на актуальные релизы от «1С».

Расширение функциональности блока «Финансовый результат и контроллинг» позволило компании оперативно формировать в системе не только ключевые формы управленческой отчетности (P&L, Cash&Flow, Balance sheet), но и анализировать финансовый результат в разрезе клиентов, марок (брендов), регионов, номенклатурных позиций, сегментов продаж, а также проводить развернутый анализ себестоимости продукции.

В «CRM и маркетинг» разработка специального инструмента «Паспорт акции» позволяет вносить в систему всю необходимую информацию для расчета экономической эффективности проведения маркетинговых мероприятий, произвести внутреннее согласование с ответственными лицами компании, принять решение о целесообразности его проведения.

Развитие функциональности блока «Закупки» в части мониторинга и управления запасами позволяет при расчете потребностей в пополнении складских запасов (стоков) учитывать информацию о прогнозном и плановом выбытии (отгрузках), о страховых запасах, особенности доставки по каждому поставщику и многие другие параметры. Это помогает быстрее и точнее планировать заказы поставщикам и резервировать места на складе под заказанные товары, что упрощает и ускоряет оформление заказов.

Комплексный подход в части планирования позволил проводить оперативный мониторинг запасов, сопоставлять прогнозные и плановые отгрузки и производить динамический расчет страховых запасов. Возросла динамика оборачиваемости складских запасов.

Руководство получило возможность производить анализ актуальной и полной информации по финансовому результату в различных аналитических разрезах по регионам, сегментам продаж, клиентам, брендам и номенклатурным позициям «по нажатию одной кнопки». Получение управленческой отчетности ускорилось вдвое.

Произведена нормализация ключевых объектов нормативно-справочной информации (НСИ) по контрагентам, договорам, подразделениям и статьям движения денежных средств. Это позволило отказаться от использования дополнительной конфигурации «1С:Документооборот» в качестве инструмента согласования договоров, заявок на расходование денежных средств, внутренней документации и пр. Это упростило и ускорило согласование документов.

Такой инструмент, как развернутый анализ себестоимости реализации продукции дает возможность руководству контролировать затраты на выпуск каждого вида продукции, анализировать структуру затрат и принимать меры к их оптимизации.

Дополнительная информация о проекте

В управлении проектом был применен гибридный подход, когда основные этапы реализовывались по адаптированной «1С:Технологии корпоративного внедрения». Одновременно с классической каскадной моделью (Waterfall) на этапе разработки и настройки системы использовались элементы гибкой методологии разработки (Agile), весь объем работ был разделен на спринты (Sprint), осуществлялась итерационная сдача заказчику результатов выполненных доработок. Это позволило оперативнее реагировать на требования и ожиданиями пользователей и оптимизировать проект по бюджету и срокам до 25–30%.

«1С:Консалтинг»