Магазин «Пряжа»: зачем малому бизнесу автоматизация?

Небольшой магазин «Пряжа» Антон Женин с супругой открыли в июне 2018 года — в дополнение к основной работе. И сразу поняли: чтобы все успеть, нужна автоматизация. Пусть компьютер занимается учетом, планированием, анализом продаж, заведением поступлений товара на полку. Плюс необходима была онлайн-касса. Решение задачи заняло около 3 дней. О том, как все получилось, — в нашем материале. 

Предпосылки проекта

Открывая магазин, Антон Женин с супругой сразу задались вопросом: как вести оперативный учет? 

Можно было бы использовать файлы Excel, но не хотелось: уже был неприятный опыт ведения учета торговых операций «на коленке». Решили автоматизировать ряд бизнес-операций и сформировали перечень задач.

Программное решение должно:

• вести автоматизированный учет с возможностью анализа: какой товар продается лучше, какой — хуже;
• определять себестоимость и облегчать ценообразование;
• контролировать остатки на складе, планировать закупки;
• обеспечивать возможность подключить онлайн-кассу, чтобы с 1 июля 2018 г. вести торговлю в соответствии с 54-ФЗ;
• передавать данные онлайн-кассы в учетную систему.

Знакомые порекомендовали обратиться в компанию «Техно-линк», которая на протяжении многих лет помогала им автоматизировать работу на программных продуктах «1С». Немаловажным было и то, что в «Техно-линк» можно приобрести все необходимое торговое оборудование, которое специалисты компании помогают подключить и настроить. Проанализировав задачи, специалисты «Техно-линк» предложили программу « 1С:Управление нашей фирмой ">1С:Управление нашей фирмой».

Автоматизация за 4 шага и 3 дня

Шаг 1. Приобретение, установка и первоначальные настройки программы «1С:Управление нашей фирмой» заняли 1 день.

Шаг 2. Еще один день понадобился на выбор, приобретение и подключение торгового оборудования: ККТ, денежного ящика, сканера штрихкода.

Шаг 3. За 3 часа настроили работу онлайн-кассы : получили электронную цифровую подпись, зарегистрировали в ФНС, подключили к оператору фискальных данных.

Шаг 4. Два часа понадобилось, чтобы научить продавца и управляющего магазина работать в программе: вводить новые документы, анализировать журналы документов, формировать отчеты.

Как организована работа в новой системе?

• Продавец сканирует штрихкод товара.
• Наименование и цена товара сразу показываются в «1С».
• Затем продавец принимает оплату наличными или базналично при помощи эквайрингового терминала.
• Все данные по продаже фиксируются в «1С:Управление нашей фирмой».

• Непосредственно из программы в рабочем месте кассира продавец пробивает чеки.

  

• Все чеки доступны в Журнале учета документов.

  

• Управляющий магазином вводит приходные накладные. Формирует стандартные отчеты ABC/XYZ-анализ, показывающие, какие товары продаются лучше других и по каким ценам. Движение денежных средств контролирует в отчете Денежный поток.

  

• Кредиторскую задолженность контролирует в отчете Задолженность поставщикам по срокам долга.

  

• Дебиторскую задолженность проверяет в отчете Долги.

  

Источник: 1С.ru