Как «Процессинг24» помогает сократить расходы на топливо владельцу малого и среднего бизнеса

Владельцы малого и среднего бизнеса, держащие автотранспорт или небольшой автопарк из двух-трех машин, часто ищут готовые решения, упрощающие эксплуатацию транспортных средств. В частности, как организовать заправку, чтобы деньги, предназначенные на топливо, не «утекали» в карман наемного сотрудника, как сократить расходы? Для крупных транспортных компаний существует множество эффективных механизмов, но в масштабах небольшого бизнеса они не работают. Решение для таких предпринимателей под запрос рынка разработала компания «Процессинг24». Расскажем, как этот сервис способствует уменьшению потерь и какие еще вопросы помогает решать владельцу бизнеса.

Где теряет бизнес?

Итак, рассмотрим бизнес, у которого есть несколько единиц транспорта. Например, ресторан или цветочный магазин с двумя-тремя машинами на доставке, малое производственное предприятие, которое возит работников на работу и обратно, небольшая строительная компания, использующая на объектах свою или арендованную технику – экскаватор, трактор, грузовик. У каждого такого бизнеса возникают вопросы, связанные с эксплуатацией автотранспорта, в первую очередь касающиеся того, как избежать потерь. Но для начала разберемся, когда происходят потери.

• Расходы на топливо. Здесь стоит учитывать, что заправка за наличные – это потери для бизнеса. Так как для учета расходов на топливо бухгалтерии предприятия нужно выдать каждому водителю денежные средства под отчет (либо выпустить для него банковскую карту), а затем собрать с водителей чеки о заправках и учесть их. При этом НДС вычесть не получится, так как фактически все заправки были осуществлены физическим лицом за наличный расчет. И это при постоянно растущих ценах на топливо.

И фактически одна сорванная поездка может поставить под угрозу срок сдачи всего объекта, а это неустойки и дополнительные траты.

• Воровство топлива, к сожалению, – один из распространенных «источников дохода» водителей автотранспорта. Вариантов много, и опытным водителям они давно известны: забирать часть денег, выданных на заправку служебного транспорта, обналичивать топливные талоны, сливать из бака бензин/дизель. Некоторые водители получают наличные деньги и заправляются на сомнительных АЗС дешевым топливом неизвестного происхождения, чтобы заработать на разнице в цене. Кто-то ездит по личным делам на служебном авто, выполняет «левые» заказы и т.п.

Как снизить затраты?

На рынке работает около трех десятков процессингов, выпускающих топливные карты для бизнеса (не считая процессинга гигантов отрасли, таких как Газпромнефть, Лукойл, Роснефть и Татнефть). Однако замечено, что в случае если карты поставляются без эффективных инструментов онлайн-мониторинга, водители все равно находят возможности заниматься махинациями. Кто-то заправляет других водителей в обмен на кэш или передает карты в пользование третьим лицам. А кто-то договаривается с операторами заправок для получения денег вместо топлива.

Конечно, есть процессинги со вполне функциональными онлайн-инструментами для мониторинга топливных расходов. Но, как правило, это большие и весьма неповоротливые компании, у которых часто «провисает» сервис: длительный документооборот, медленно работает служба поддержки. Например, можно не рассчитывать на помощь в нерабочее время, когда у водителя не проходит оплата топлива на АЗС ночью на трассе, а в службе поддержки процессинга автоответчик: «Ваш звонок очень важен для нас. Рабочий день закончился, услышимся после выходных!»

Комплексное решение проблем, связанных с заправкой автомашин, взяла на себя компания «Процессинг24».

«Процессинг24» начал свою работу весной 2021 года и на сегодняшний день обслуживает уже более 2500 клиентов, для которых выпущены топливные карты и осуществляется адресная доставка топлива. Это малые и средние предприятия самой разной специализации – строительные, транспортные и курьерские компании, торговые предприятия, кафе и рестораны.

Новое решение «топливных» проблем

• Выгода до 22%: 1,5–2% скидка на топливо + вычет 20% НДС

Цена за топливо, которую платит клиент «Процессинг24», всегда соответствует стоимости топлива на выбранной АЗС. Средняя скидка на топливо, предоставляемая «Процессинг24», составляет 1,5–2%. Предприниматели, покупающие большие объемы топлива (от 10 000 литров), могут рассчитывать на индивидуальные условия и увеличенные скидки. Кроме того, в случае брендированных топливных карт (например, Газпромнефти) скидка «Процессинг24» суммируется со скидкой партнера.

Оформление выделенного НДС происходит через одну бумажку – УПД (универсальный передаточный документ), выдаваемый клиенту процессингом один раз за отчетный период. Один-единственный УПД может заменять и акт, и счет-фактуру. Проще простого, и никакой дополнительной головной боли для бухгалтерии.

В теории любая компания может экономить НДС, и не пользуясь услугами какого бы то ни было процессинга. Но тогда придется заключить договоры с сетями АЗС на всех маршрутах, держать предоплату и обрабатывать первичные документы от каждой сети. Это настолько хлопотно, что практически нереально.

Некоторые процессинги активно используют такую рекламную уловку: в рекламе озвучивают скидку 5%, но замалчивают наценку за «информационные услуги» в 4%. Кто-то даже программирует терминалы оплаты с наценкой на топливо. Например, ДТ на заправке официально стоит 53 руб./л, но через терминал топливного процессинга пробивается по 55 руб./л. На заправке КАМАЗа (с баком в 560 л) получается переплата… 1120 рублей.

А также некоторые процессинговые компании в рекламе заявляют «скидку 25% на топливо», хотя по факту речь идет о скидке в 5% и возможности списать 20% НДС. Это то же самое, что и у «Процессинг24», лишь выглядит более впечатляюще.

• Заморозка цен на топливо

Цены на топливо постоянно растут (плюс испытывают сезонные колебания), но у клиентов «Процессинг24» есть возможность зафиксировать стоимость дизельного топлива на месяц. Действует это предложение только при предоплате 200 000 руб. (за 4400 л топлива) и более. Распространяется на доставку дизельного топлива по адресу клиента и на заправку на АЗС партнёров «Процессинг24» в Москве и МО. Особенно актуально при сезонном росте цен на топливо – как правило, летом, когда спрос на нефтепродукты резко возрастает.

• Рассрочка на топливо

Это хорошая возможность для бизнеса работать с постоплатой. Не в кредит, а именно с беспроцентной рассрочкой. Эта опция особенно интересна для бизнеса, которому трудно работать даже с непродолжительным кассовым разрывом (таксопарки, логистические компании и т. п.).

Предложение доступно сразу после оформления договора с «Процессинг24». Рассмотрение заявки о предоставлении ГСМ с постоплатой проходит в срок до двух дней. У «Процессинг24» есть банки-партнеры, которые предоставляют кредит. При этом сама процессинговая система компенсирует начисленные банком проценты по кредиту. В результате корпоративный клиент сервиса не только не допускает кассового разрыва, но еще и экономит. Ведь «Процессинг24» и оплачивает за должника начисленные проценты по займу, и продает ему топливо дешевле, чем оно бы стоило при прямой покупке на АЗС.

На 100% прозрачная онлайн-система контроля за топливными расходами для малого и среднего бизнеса

Личный кабинет «Процессинг24» в режиме реального времени (а не суточного отчета) отражает, какая машина, в каком объеме и где заправилась. Владелец карты имеет возможность контролировать любое движение водителей по маршруту и расход топлива, формировать отчеты для бухгалтерии. Все транзакции на АЗС отображаются в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на нестандартные ситуации.

Есть автоматическое оповещение о сомнительных операциях. Например, если автомобиль заправляется слишком часто для его нормы расхода топлива. Или если машина заправлялась слишком далеко от запланированного маршрута. Также можно исключить использование карт в нерабочее время. Собственник может в любой момент удаленно заблокировать любую из своих топливных карт или сменить на них PIN-код. Помимо уведомлений в личном кабинете доступно бесплатное оповещение о транзакциях по SMS.

Единственное, что невозможно контролировать, – кто конкретно пользуется картой. Она не именная, да и требовать паспорт сотрудники АЗС не имеют права. Но защита от потери или кражи все равно есть: при оплате топлива надо вводить PIN.

Таким образом, «Процессинг24» дает корпоративным клиентам самые широкие возможности для:

• полноценного контроля над нецелевым использованием средств;

• сбора данных для последующего учета и анализа;

• простого быстрого формирования документов для бухгалтерии.

Сейчас разрабатывается мобильное приложение, которое по функциональности и удобству использования не будет уступать клиентским приложениям топовых банков (Тинькофф, Сбербанк и проч.). В приложении будет возможность выпуска виртуальных карт, которые будут отображаться в электронном формате (через приложение на смартфоне). В приложении вводится запрос на покупку энного количества литров топлива, далее генерируется QR-код. И после его считывания оператор АЗС проводит транзакцию.

• Адресная доставка дизельного топлива в Москве и МО. 

«Процессинг24» осуществляет доставку любого объема дизельного топлива на объект заказчика на следующий день после заказа. При наличии действующего договора с процессингом заявку на мобильную заправку можно оформить онлайн. Конечно же, у компании есть амбициозные планы по расширению географии этой востребованной услуги. Но пока руководство «Процессинг24» сосредоточено на повышении качества обслуживания клиентов.

При этом:

• сохраняются все скидки клиента по топливным картам и возможность вычета НДС. То есть, заказывая дизельное топливо с доставкой, клиент также имеет выгоду до 22% (20% НДС + 1,5–2% скидка);

• доставка осуществляется точно в срок, согласованный с приемщиком топлива на объекте, что важно для планирования рабочих процессов;

• «Процессинг24» гарантирует соответствие доставляемого топлива требованиям ГОСТ. Топливо закупается у крупных поставщиков – Газпромнефти, Роснефти и т. п. Также «Процессинг24» является официальным дилером Газпромнефть.

Более всего услуга доставки топлива полезна:

• строительным компаниям (подвоз топлива прямо на стройплощадку);

• дорожным службам;

• для спецтехники на различных объектах (складах, предприятиях и пр.);

• транспортным компаниям – для заправки фур в местах погрузки одновременно с погрузкой;

• любым компаниям, у которых транспорт после рабочего дня возвращается на базу.

При использовании мобильной заправки клиент платит только за само топливо. При этом он получает выгоду до 22% – за счет вычета НДС (20%) и скидки по топливной карте (+1,5–2%). Но не тратит время и деньги на прогон.

Одна топливная карта для трех стран – России, Украины, Беларуси

Компания сотрудничает со всеми крупными сетями АЗС и наиболее устойчивыми локальными – это около 130 компаний-операторов АЗС: Газпромнефть, Лукойл, Татнефть, Shell, VATRA, Vervex, ТНК, ОККО и др. «Процессинг24» не делает упор на количество заправок-партнеров – их «всего» 2400 (не десятки тысяч). Но у компании продуманная география: заправки партнеров покрывают 84 субъекта Федерации и расположены на всех основных маршрутах движения транспорта – через каждые 100–150 км на каждой федеральной трассе.

Картами «Процессинг24» можно расплачиваться не только в России, но также в Украине (сети ОККО и МОТТО) и Беларуси (Татнефть, Лукойл и других).

Подключение за 24 часа без выезда в офис и «живая» поддержка 24 в сутки

В личном кабинете сервиса можно не только увидеть карту доступных АЗС, но и проложить маршрут, на котором отмечены все заправки, принимающие топливные карты «Процессинг24».

«Процессинг24» помогает экономить время и деньги предпринимателей. Фактически он дает клиенту не столько топливо (его купить не проблема), сколько сервис – полноценный и качественный. Эффективность работы «Процессинг24» в плане клиентского обслуживания можно сравнить с самыми продвинутыми банковскими сервисами – это условный «Тинькофф» среди топливных процессингов. Ведь в свое время «Тинькофф» захватил рыночную нишу именно при помощи сервиса: отсутствие офлайновых отделений банка, доставка карт, заключение договора через интернет, поддержка 24/7 и функциональное мобильное приложение. Примерно такой же уровень сервиса получают и клиенты «Процессинг24».

Retail.ru