ГК «Рост» внедрила «1С:ERP» на своих предприятиях

Один из лидеров российского рынка тепличных овощей ГК «Рост» сегодня активно растет и развивает структуру тепличных комбинатов по всей России. Чтобы поддержать темпы развития и выполнять изменяющиеся требования законодательства компании понадобилась новая система автоматизации, которой стала «1С:ERP Управление предприятием 2». О проекте внедрения новой системы, особенностях ее доработки под задачи ГК «Рост» и планах дальнейшей автоматизации расскажем в этой статье.

Ситуация до внедрения

На предприятии ГК «Рост» использовалась «1С:Управление производственным предприятием», измененная на 30% от коробочной версии приложения. После объявления фирмой «1С» о прекращении поддержки этого решения затраты на владение системой и ее поддержку значительно бы возросли. Кроме того, предприятию требовалось обеспечения доступности обновлений, связанных с изменениями в законодательстве. ИТ-руководители ГК «Рост» были вынуждены инициировать внедрение новой системы.

Перед подрядчиком – компанией ФТО – была поставлена цель улучшить систему управленческого учета и бюджетирования, консолидировать учет в едином информационном контуре, минимизировав использование прочих программных систем. Кроме того, новую систему следовало внедрить с учетом выполнявшихся в течение нескольких лет доработок, связанных со специфическими бизнес-процессами ГК «Рост».

Особенности проекта

Внедряемым решением для ведения учета и формирования отчетности была выбрана конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2». Решение позволило добиться поставленных перед проектной командой задач и снять ограничения по росту компании на ближайшие несколько лет.

Часть функционала выполнена на базе стандартной функциональности программного продукта:

1. Учет тары.
2. Учет денежных средств и казначейство.
3. Налоговый учет и НДС.
4. Расчет себестоимости и закрытие месяца.
5. Кредиты и займы.
6. Взаиморасчеты с контрагентами.
7. Бюджетирование. Исключение – понедельные переходы (расчет урожайности, цен).
8. Закупки. Исключение – добавлен блок «Централизованные закупки».

В рамках проекта был разработан и нетиповой функционал:

• Обмен между «1С:ERP» и «1C:УПП». Так как внедрение планировалось осуществить «большим взрывом», было принято решение не отказываться от старых систем и проводить закрытие 2020 года в исторической системе. Для этого специалисты ФТО наладили обмен между «1С:ERP» и «1C:УПП» (в формате EnterpriseData), который позволил довести учет года в «1С:УПП» и выполнить закрытие года в исторической системе.

• Изменения нормативно-справочной информации (НСИ) перед стартом. Для оптимизации учета ГК «Рост» было принято решение в «1С:ERP» вести учет по новой номенклатуре. Однако различие в номенклатуре добавило сложности в обмен, в перенос остатков и стресс для пользователей. Также был введен серийный учет номенклатуры для ряда видов номенклатуры, новый состав серий и характеристик начал включать больший перечень значений по сравнению с «1C:УПП» для устранения давних проблем, связанных с построением управленческой отчетности и ее дальнейшего анализа. Понадобилась перенастройка учета договоров для новой системы: потребовалось обработать в полуавтоматическом режиме порядка 6 000 договоров.

• Удаленное проведение работ. 90% работ в проекте выполнено удаленно (исключение — 2–3 недели интервью, 2 недели запуска — присутствие на четырех комбинатах заказчика, остальные комбинаты поддерживались удаленно).

• Релиз новой системы на этапе внедрения. В рамках проекта через 2 месяца работы пользователи в системе выполнили обновление на все накопленные за время проекта релизы (а их было 24).

• Передача системы на поддержку стороннему подрядчику. Передали проект во внешнюю поддержку через 2 месяца работы системы в оговоренные сроки.

• Перезагрузка остатков. Выполнили рестарт системы на 01.01.2021 — перезагрузили остатки.

Отраслевая специфика проекта

• Реализован функционал «Минимальные цены». Томаты и огурцы – биржевой товар, поэтому необходимо контролировать минимальные цены продажи. В ходе проекта специалисты ФТО сделали доработку системы, не позволяющую отпускать продукцию ниже цены, которая задана.

• Реализован функционал «Программы ритейлеров». Доработка позволяет отслеживать результаты выполнения плана по программе с ритейлером и контролирует договорные условия по ней (контроль цены и объемов продаж).

• Выполнен сквозной учет серий. Учет серий с момента заготовки семян до отгрузки готового сырья позволяет фиксировать смену серии и отслеживать весь путь производимого сырья.

• Созданы рабочие места для агронома и агрохимика. Реализованы документы: журналы для списания средств защиты растений и удобрений по теплицам, также отчеты по этим документам, которые позволяют в любое время определить, какие средства защиты растений, удобрения использовались и в каком количестве, сколько расходовано по теплице, в какой фазе находится растение. Обработка на основе журналов агронома и агрохимика создает реальные документы списания, печатные формы которых передаются в бухгалтерию для проведения по регламентированному учету.

Другие доработки

• Оперативное отслеживание остатков. Изменение алгоритма и момента формирования серии по сравнению с «1С:УПП» позволило видеть оперативные остатки на складе. Раньше были видны остатки сырья на складе только в конце дня.

• Автоматизация процессов:

• Автоматическое формирование ПБЗ (Производство без заказа) — документа выпуска готовой продукции, отгружаемой клиенту в разрезе «Заказов клиента» на основе взвешиваний. Расчет требуемого сырья для фасовки готовой продукции на основе спецификации указанной в «заказе клиента». Раньше данная операция обрабатывалась пользователями вручную.

• Автоматический расчет сроков хранения для номенклатуры в разрезе номенклатуры, гибрида и вида упаковки.

• Добавлен учет по SKU, к SKU привязаны цены в системе. Это упростило EDI (электронный обмен данными) и анализ любых отчетов в разрезе конкретной продукции.

• Доработано рабочее место логиста. Были переделаны план-отчеты по прибытию машин, план-факт транспортных расходов, связка с оплатами и накладными. Добавлен функционал планирования и распределения машин. Добавлены задания на перевозку, фактическая и плановая стоимость, большое количество печатных форм, доработанных под ГК «Рост» (в зависимости от подрядчика транспортных услуг).

• Реализована интеграция с облаком. Печатные формы товаросопроводительных документов выгружаются автоматически на локальные рабочие места операторов на отгрузках на случай потери связи с центральным сервером

• Рабочее место «Банковская отчетность». Создано специальное рабочее место под требования банка, для подтверждения кредитной линии, работе с финансами.

• Учет естественной убыли сырья. Специально разработанный блок управления со специализированными регистрами и печатными формами, используемыми при инвентаризации. Возможность отслеживания показателей естественной убыли сырья на каждом этапе учета продукции (при отправке, при получении клиентом и т.п.).

• Штрихкодирование на весах. Дополнительный контроль складских операций и учета продукции (корректно ли был собран заказ – не перепутана ли продукция в паллете).

• Документация на отгрузку. Паспорта-паллеты, сертификаты на отгрузку.

Результаты внедрения

• Автоматизированы блоки, которые ранее в «1C:УПП» автоматизированы не были (велись в таблицах Excel или вручную вне системы).

• Обеспечен процесс отгрузки в розничные сети и ЭДО с ними.

• Серийный учет продукции позволил автоматизировать серии и дал возможность отслеживания продукции от грядки до клиента.

• Организованы рабочие места для химиков-лаборантов (рецептура, анализ), логистов, бухгалтеров.

• Оптимизированы важнейшие НСИ (номенклатура, договоры).

На текущий момент разработаны планы на дальнейшее развитие системы, такие как автоматизация складского и производственного учета, разработка ряда мобильных приложений для складской логистики и производства.

В результате внедрения ГК «Рост» получила современную платформу для развития бизнеса. Теперь система поддерживает все обновления законодательства, в ней учтены особенности бизнеса компании и она удобна для пользователей.

Retail.ru