Автоматизация на «1С» за 11,5 часов для магазина одежды

Всего 11,5 часов понадобилось микро-сети из Барнаула, управляющей 2 магазинами детской одежды, чтобы перейти на систему автоматизации бизнеса «1С:Управление нашей фирмой» . За это время были подключены онлайн-кассы и эквайринговые аппараты, подготовлена база учета и сотрудники начали работать в новой программе, получив круглосуточный доступ к нужной информации со смартфона и к автоматической воронке продаж. Вот, как все происходило.

Предпосылки автоматизации и выбор решения

В 2004 году магазин «Золотая рыбка» открыла Ирина Лаврова, по образованию учитель начальных классов. В 2009 к ней присоединилась Надежда Еськова, вместе с которой они развивают бизнес сегодня.

Изначально компания пользовалась программой, возможностей которой оказалось недостаточно, когда возникла необходимость перейти на онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ. Понадобилось новое решение, которое бы позволило организовать учет продаж, работать из любой точки мира и соответствовало бы всем требованиям законодательства. Специалисты компании «АлаБайт» предложили программу «1С: Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») с вариантом работы в «облаке».

Таймлайн внедрения проекта

15 минут: подключение к «облачному» сервису 1сfresh.com

После того, как облачное решение «1С:Управление нашей фирмой» было выбрано, специалисты «АлаБайт» помогли подключить бесплатный доступ к сервису на 30 дней. Сразу настроили вход в программу для сотрудников.

Собственнику открыли доступ в программу через мобильный клиент, чтобы контролировать работу и отслеживать информацию на смартфоне. Приложение работает на мобильных устройствах iOS и Android.

Так как у компании только розничные точки, то было важно организовать рабочее место кассира для розничных продаж. Начали с приобретения кассового аппарата, соответствующего 54-ФЗ . Вместе со специалистами «АлаБайт» был выбран кассовый аппарат Атолл 30Ф с фискальным накопителем на 36 месяцев и ПИН-кодом ОФД. В течение одного дня ККТ доставили в магазины.

После получения кассовые аппараты зарегистрировали в налоговой инспекции, получили электронную цифровую подпись. Подобрали оператора фискальных данных (ОФД) и подключили код активации ОФД.

Одновременно начали подготовку работы в программе. Настроили вход в «1С:Управление нашей фирмой» для всех сотрудников, а также назначили права доступа.

Следующим шаг — ввод начальной информации. Для запуска розничной точки необходимо ввести начальные остатки, товары и цены на них. Товары, цены и остатки загрузили из Excel.

Специалисты «АлаБайт» научили сотрудников «Золотой рыбки» вводить заказы покупателей, заказы поставщикам и заказ-наряды, а также оформлять приходные и расходные накладные.

Настроили формы документов и интерфейс программы для каждого сотрудника. Затем персонал самостоятельно настроил виды и состояния заказов покупателей.

• Загружен с сайта
• Подтверждение заказа
• Ожидает поставки
• Готов к отгрузке
• Передан курьеру
• Завершен.

Практически сразу сотрудники «Золотой рыбки» на основании введенных статусов заказов покупателей получили возможность оценивать воронку продаж. Стало понятно, как много покупателей теряет компания, если товара нет в наличии и его нужно ждать.

Чуть более полутора часов потребовалось, чтобы подключить к программе «1С:Управление нашей фирмой» ККМ и эквайринговые терминалы для приема оплаты картами, а также чтобы обучить кассира на рабочем месте.

По материалам сайта 1C.ru