Самозанятость в ритейле: тренд или необходимость?

Одна из самых важных метрик – 40% неофициальных работников уже вышли из тени. Режим налога на профессиональный доход позволил многим исполнителям начать сотрудничество с бизнесом в качестве подрядчиков, увеличить доходы и снять вопросы надзорных органов. Для ритейла самозанятость быстро стала новой реальностью, теперь компаниям значительно проще подбирать персонал для решения горящих задач: курьеров, мерчандайзеров, сборщиков. Модель, при которой специалист и компания работают по краткосрочному договору, выгодна обеим сторонам. 

Фото: BearFotos/shutterstock

Самозанятые – новая «нефть»

Что же привлекает компании в новом формате? Плюсов немало: выгодные налоговые условия, упрощенный документооборот, а главное – быстрый выход в наем. Все это сокращает расходы на штат и позволяет оптимизировать процессы. Однако сотрудничество с самозанятыми не похоже на привычные трудовые отношения, поэтому важно разобраться в деталях: оформление, выплаты через банки, ручная проверка статуса самозанятого и уплаченных им налогов. Кроме того, растет нагрузка на кадровый отдел, увеличивается время на документооборот, возникает риск ошибки в новых, не отточенных процессах. 

Хотя плюсы явно перевешивают.

Какие существуют сложности при работе с самозанятыми?

Рынок труда переживает сильные трансформации. Пандемия, отток рабочей силы, удаленка, цифровизация экономики только повышают скорость этих процессов. И все еще существует проблема незнания законодательства и сложности в новых для компании процессах. 

В условиях, когда бизнесу нужно максимально ускоряться, например, из-за расширения точек продаж, в пиковые недели или при развитии доставки, важно позаботиться о том, чтобы не допустить ошибки. Хорошо, если компания уже работает с самозанятыми и знает, как. Если самозанятых, скажем, десять, можно справиться и своими силами, и то нелегко, ведь для каждого нужно составить договор, проверить его статус, получить чеки и акты, провести выплаты. Однако при быстром росте и увеличении объемов, когда временного персонала становится много, возникают трудности с оформлением, выплатами, постоянными проверками статуса, и риск оступиться возрастает. В итоге штатный персонал закапывается в документах и перерасчетах, а надзорные органы все сильнее давят. Развивать бизнес становится тяжело и страшно, а идея стремительного роста все чаще кажется не такой уж и хорошей. 

Инсайд

Некоторые крупные компании на рынке поделились, что начали сталкиваться с проверками налоговой, когда та приходит с вопросом «Вы уходите от налогов?» – и проверяет, не оформляют ли самозанятых именно с этой целью. И на этот вопрос при наличии большого количества оформленных самозанятых в компании не находят ответа. Следовательно, многие принимают категорическое решение не работать с самозанятыми вопреки всем плюсам такого сотрудничества, поскольку руководство компании опасается проверок и проблем с налоговой.

Безусловно, налоговая вправе проводить такие «контрольные закупки». И в первую очередь проверять, что за самозанятые, откуда они появились, смотрят договора, которые заключаются с этими исполнителями, не выведены ли из ТК и нет ли здесь переквалификации.

Совокупность таких факторов как раз приводит к переквалификации. YouDo Бизнес помогает на каждом этапе работы заказчика-исполнителя минимизировать все возможные риски.

Но что, если доля самозанятых становится заметной в общей численности сотрудников компании? Это ведь все равно может вызвать вопросы налоговой, вне зависимости от того, через какую платформу они работают?

В законе не указано максимально возможное количество самозанятых, которые могут оказывать услуги юрлицу. Конечно, у налоговой могут возникнуть вопросы, если в компании, например, по ТК было оформлено 3000 человек, и их резко не стало, а далее они всплыли, как самозанятые в аффилированном ООО.

Решение: как оптимизировать работу, снизить риски и увеличить прибыль

Взаимодействовать с самозанятыми будет комфортнее, если воспользоваться сервисом, который возьмет на себя сложные процессы и поможет получить бенефиты от сотрудничества с ними по полной. Подобные вещи решают разные продукты, например, сервис по работе с самозанятыми YouDo Бизнес, который создали две крупные компании в сфере занятости – HeadHunter и YouDo.

Сервис полностью закрывает потребности бизнеса, у него есть несколько возможностей. YouDo Бизнес предоставляет услуги по лидогенерации и подбору персонала, когда клиент формирует заявку на подбор определенного числа людей с описанием критериев. И помогает оптимизировать работу с самозанятыми: берет на себя проверку статуса, лимитов самозанятого, автоматически формирует чеки и производит оплату налогов за него. Но самое главное, что значительно сокращает нагрузку на штатную бухгалтерию, — помогает проводить расчеты с самозанятыми и вести документооборот в электронном виде.

С применением режима НПД можно сэкономить порядка 30% в плане денежных затрат на работу со временным персоналом. 

Но погодите…

«Да я и сам могу все провернуть, у меня достаточно ресурсов, и банки знают, как работать с самозанятыми».

1. Да, только при самостоятельной работе с СМЗ выплата через банк-клиент может идти до трех дней. В итоге – недовольные исполнители. YouDo осуществляет выплаты день в день.

2. Много ручной работы с документами – банки могут запросить договоры и другие документы для проверки легальности выплат. Кроме того, необходимо запрашивать чеки, формировать отдельное платежное поручение на каждого и вручную проверять статус и лимиты самозанятого. Один штатный бухгалтер в состоянии обслуживать до 20 самозанятых, аккаунт-менеджеры YouDo могут вести неограниченное количество исполнителей.

3. При сотрудничестве с самозанятыми через специальные банковские сервисы в большинстве случаев самозанятый должен стать клиентом этого банка, плюс, банки не могут платить налоги, если исполнитель также не является их клиентом.

4. Кроме того, такие сервисы не предоставляют систему документооборота между заказчиком и самозанятым, поэтому рутиной все равно придется заниматься самому. 

5. Также придется самостоятельно оказывать клиентскую поддержку самозанятым в случае технических или операционных вопросов, опять-таки тратя на это время и рабочий ресурс. 

Преимущества и главные отличия от других сервисов по оптимизации работы с самозанятыми:

• Реестровая постановка исполнителей на учет в ФНС, в том числе граждан ЕАЭС. 

• Исполнителю не нужно скачивать приложение Мой Налог. 

• Минимизация риска переквалификации отношений в трудовые. Механика работы YouDo изначально заточена на подработку или выполнение разовых заказов и не содержит признаков трудовых отношений. Большинство таких признаков указано в памятке, которую YouDo разработал совместно с ФНС, Рострудом и ОНФ.

• Крупнейшая собственная база 246 млн исполнителей с отзывами и рейтингом для задач вашего бизнеса, которая позволяет ускорить поиск необходимых исполнителей до нескольких часов.

• Страховые продукты. У YouDo есть медицинская страховка для самозанятых, а также страхование материальной ответственности. 

• Оплата на реквизиты счета, на номера карт (24/7).

Кто уже работает с нами?

• YouDo Бизнес уже сейчас обеспечивает реестровую постановку на учет нескольких тысяч мерчандайзеров в ритейле, электронный документооборот, оплату налогов и формирование всех чеков, например, для международной стаффинговой компании, аутсорсинговых организаций. 

• Сервис помогает снизить кадровую нагрузку для одной из крупнейших сетей магазинов товаров для детей – полный документооборот с несколькими сотнями самозанятых, которые работают на складах и в крупных логистических хабах. 

• А еще – привлекает курьеров и сборщиков по всей России, обеспечивает еженедельные выплаты тысячам самозанятых и обмен данными с ФНС для онлайн-сервиса доставки продуктов.

Неважно, в какой отрасли вы строите бизнес. Так или иначе, все мы работаем с людьми, и сотрудники – основной ресурс любого бизнеса. Поэтому важно сделать это сотрудничество комфортным и эффективным для обеих сторон. Начни работать с самозанятыми, а YouDo Бизнес поможет сэкономить расходы и упростить процессы взаимодействия с временным персоналом.

Retail.ru