Как сэкономить деньги на деньгах?

Рассмотрим разные ситуации и узнаем в итоге как можно сэкономить деньги предприятия.

Ситуация 1: наличность обрабатывает банк

Если подготовку не осуществлять, то данную функцию можно переложить на плечи банка. Банк за подобный сервис взимает 0,2-0,3% от итоговой инкассируемой суммы. При этом в некоторых случаях данная комиссия взимается за каждый так называемый прогон денег через специальное оборудование.

Более точная информация по тарифам на рассчетно-кассовое обслуживание банка прописывается в договоре, а также доступна на сайте банка.

Если взять в расчет, что супермаркет передает в банк ежедневно от 3 млн рублей, выплаты банку составляют 9 000 рублей. В год расходы супермаркета составляют 3 285 000 рублей.

Оборот 3 млн рублей в день:

0,3% от 3 000 000 = 9 000 рублей (ежедневно)

9 000 * 365 = 2 285 000 рублей (в год)

 

Если учесть, что оборот гипермаркета в среднем составляет от 20 млн рублей в день, сумма выплаты банку равна 60 000 рублей. По итогам года расходы гипермаркета кратны 21 900 000 рублей.

Оборот 20 млн рублей в день:

0,3% от 20 000 000 = 60 000 рублей (ежедневно)

60 000 * 365 = 21 900 000 рублей (в год)

 

Если предприятие готовит наличность самостоятельно, экономия на лицо.

Ситуация 2: наличность обрабатывает кассир на объекте (не банк)

Как правило, на объектах розничной торговли используются простые счетчики банкнот на кассах, где главные кассиры пересчитывают всю дневную выручку для передачи в банк для зачисления суммы на счет торговой сети.

Согласно наиболее популярным правилам банков касательно подготовки денег к инкассации, вся наличность должна быть:

Первое - разделена по номиналам

Второе - сориентирована по стороне

Третье - расфасована по пачкам (100 листов)

 

При больших оборотах, которые в большей мере встречаются в супер- и гипермаркетах, главный кассир принимает наличность от линейных кассиров, далее обрабатывает эти деньги согласно указанным требованиям. Вся эта деятельность занимает фактически все рабочее время оператора. Таким образом, предприятию данная обработка выливается в стоимость  его полной рабочей смены.

Для расчета данных затрат используем заработную плату кассира линейного (не старшего), так как заработные платы различаются в зависимости от региона, стажа и прочих факторов.

В среднем ежемесячные затраты на рабочую единицу составляют 25 000 рублей. В год эти затраты ритейлера равны 300 000 рублей.

 

 

Калькуляция затрат

Сделаем расчет каждой ситуации для сравнения, то есть представляем данные одного супер- или гипермаркета по итогам 1 года:

	Наличность супермаркета обрабатывает банк	Наличность гипермаркета обрабатывает банк	Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр
Стоимость оборудования	-	-	20 000
Стоимость обучения	-	-	0 (чаще не проводится)
Стоимость сервисного обслуживания	-	-	3 600 (~900 руб. - чистка, настройка раз в квартал)
Комиссия банка за обработку	2 285 000 руб.	21 900 000 руб.	-
Зарплата кассиру	-	-	300 000
Итого, руб.	2 285 000 руб.	21 900 000 руб.	326 000

Это без учета суммы выявленных в банке поддельных банкнот.

Вывод:  пересчет денег в банке на профессиональном оборудовании - самый затратный вариант. Обработка денег «на месте» - самый доступный вариант. Вопрос – является ли он самым выгодным в перспективе?

Ситуация 2: выгодная альтернатива

В качества решения для сведения к минимуму затрат предприятиям розничной торговли можно предложить следующее:

Первое - делать обработку наличности самостоятельно

Второе - использовать гораздо более технологичное оборудование для значительного сокращения времени кассира и минимизации «человеческого фактора» (быстрое снятие кассы, дополнительный уровень выявления подделок, быстрая подготовка к инкассации).

В целом у ритейлеров есть возможность выбора 1 из 2 приборов:

Самый популярный вариант	Профессиональное оборудование
Простой счетчик купюр, который считает листы   Снятие кассы Значит, в нем можно пересчитать только по 1 номиналу, а не смешанную пачку денег.   Подготовка к инкассации Разделение по номиналу, стороне выполняется вручную. Пересчет и разделение по пачкам с применением счетчика.   Выявление подделок Проверка подлинности осуществляется вручную.	Счетчик купюр считает смешанные пачки, сортирует, проверяет Снятие кассы Значит, с его помощью можно пересчитать любые пачки денег и узнать итоговую сумму в рублях.   Подготовка к инкассации Разделение по номиналу, стороне, на пачки выполняются автоматически. Ручная обработка не требуется совсем.   Выявление подделок Проверка автоматическая.
Срок жизни – 3 года	Срок жизни – 5 лет

Калькуляция затрат и окупаемость проекта

	Наличность обрабатывает кассир на счетчике купюр	Наличность обрабатывает кассир на сортировщике купюр
Первоначальные затраты
Стоимость обучения	0 (выполняется самостоятельно)	0 (выполняет поставщик при личной встрече или дистанционно)
Стоимость оборудования	20 000	90 000
Затраты к концу 1 года
Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка раз в квартал)	3 600 (900 руб. - рекомендуется раз в квартал)	22 800 (1900 руб. - рекомендуется раз в месяц)
Зарплата кассиру	300 000	195 000 (кассир разгружен на 35%)
Сумма поддельных купюр, переданных в банк	50 000	0
Итого, руб.	373 600	307 800
Затраты к концу 2 года
Стоимость сервисного обслуживания (чистка, настройка)	3 600 (900 руб. - рекомендуется раз в квартал)	22 800 (1900 руб. - рекомендуется раз в месяц)
Зарплата кассиру	300 000	195 000 (кассир разгружен на 35%)
Сумма поддельных купюр, переданных в банк	50 000	0
Итого, руб.	727 200	525 600

*все суммы в среднем по рынку 

ВЫВОДЫ:

1. Окупаемость. Через 1 год закуп 2-карманного сортировщика банкнот окупает себя и оказывается в итоге более выгодным, чем приобретение доступного счетчика.

2. Повышение производительности кассы. Время, которое освободилось у кассира, можно заполнить выполнением других задач.

3. Повышение лояльности кассира. Использование прибора, способного «снять головную боль» и разгрузить кассира, повышает лояльность сотрудника.

4. Плюс к этому срок жизни сортировщика составляет 5 лет (у счетчика – 3 года), значит, аппарат прослужит почти в 2 раза дольше.

Гульнур Исмаилова, маркетинг менеджер «Компании Кассида Евразия»