Как оптимизировать работу с наличными: автоматизированные депозитные машины и их возможности

Автоматизированные депозитные машины (АДМ) становятся важным элементом инфраструктуры для самых разных отраслей бизнеса – банковского, ритейла, сферы услуг и многих других, оптимизируя работу с наличными средствами и обеспечивая безопасность операций. Их широкое распространение обусловлено возможностью автоматизировать процесс приема наличных, снижая операционные издержки и повышая прозрачность финансовых потоков. Рассмотрим подробнее, где и как находят свое применение АДМ на примере оборудования бренда DORS.

Фото: DORS

Банковские учреждения являются одними из главных посредников между автоматизированными депозитными машинами и их пользователями. Банки оборудуют «специальные кассы», где клиент может, как у себя в офисе, без посторонних глаз, внести выручку в АДМ для мгновенного зачисления на счет. Это снижает издержки банка на обслуживающий персонал (кассиров, операторов) и оборудование (банкоматы). Такие комнаты оснащаются подробными инструкциями, чтобы пользователь мог без проблем разобраться в процессе самостоятельно.

Кроме того, интеграция АДМ с автоматизированными банковскими системами (АБС) позволяет без посредников (внешних серверов вне контура безопасности банка) зачислять денежные средства на счета клиентов, соблюдая полную конфиденциальность информации о зачислениях. Это существенно снижает риски хищения денежных средств. Современные устройства оснащены передовыми системами проверки подлинности банкнот и защиты от фальшивок, что позволяет отбраковать их на этапе внесения.

Для банков отличным решением станет ADM-2020 от бренда DORS, фишкой которого является непрерывный прием банкнот и вместимость накопителя (сумки) от 15 до 25 тыс. банкнот. Использование АДМ позволяет банку более гибко планировать инкассацию и снижать нагрузку на данный сегмент услуг.

Снижение затрат в ритейле

Одна из наиболее актуальных задач современного ритейла – сокращение затрат на классическую инкассацию, которая постоянно дорожает. Благодаря широкой сети АДМ инкассаторы оптимизируют свои маршруты, что позволяет снижать тарифы в сравнении с классической инкассацией. Важным преимуществом при установке АДМ является также быстрое зачисление наличных средств на счет компании.

Использование АДМ фактически избавляет ритейл от забот, связанных с оборотом наличности. После депонирования она сразу же становится собственностью банка, и все риски за ее сохранность переходят к нему.

Для решения этих задач ритейлерам рекомендуется использовать DORS ADM-1071 или DORS ADM-1100 с покупюрным приемом наличных. Выбор модели зависит от объема наличных поступлений. Эти машины можно удобно расположить под столом главного бухгалтера или в рабочей зоне главного кассира, скрывая их от посторонних глаз. Внедрение АДМ позволяет не только повысить безопасность и контроль, но и снизить затраты на хранение и обработку наличных средств.

Фото: DORS

Безопасность и учет на АЗС

На автозаправочных станциях автоматизированные депозитные машины играют важную роль в организации безопасного приема наличных средств. В течение дня сотрудники могут несколько раз сдавать выручку в АДМ, избегая накопления крупных сумм в кассах. Это снижает риски ограблений и повышает учетность финансовых операций. Многие современные АЗС встраивают АДМ в мебель, в согласованный дизайн АЗС.

В связи с тем что многие заправочные станции расположены далеко от населенных пунктов, была разработана модель DORS АДМ-1022, оснащенная модулем с двумя купюроприемниками и двумя дроп-кассетами. Ее особенность – непрерывная инкассация наличных. После заполнения одной кассеты сотрудники просто переключаются на вторую, ожидая инкассации и не останавливая при этом производственные процессы.

Учет доходов в автосалонах

Автосалоны ежедневно имеют дело с крупными наличными платежами. Использование АДМ упрощает учет поступлений, снижает вероятность ошибок при пересчете и исключает необходимость ручной обработки купюр. Кроме того, автоматизация процессов способствует снижению операционных расходов компаний. Как правило, чтобы увеличить скорость обработки наличных, автосалоны выбирают модель DORS АДМ-2020, которая может принимать банкноты пачкой и обладает сейфом 1-го класса взломостойкости.

Удобство для гостиничного бизнеса

Отели, хостелы и другие предприятия гостиничного бизнеса внедряют автоматизированные депозитные машины для упрощения приема наличных платежей. Данные устройства особенно востребованы в отелях с круглосуточным режимом работы, где важно обеспечить беспрерывный процесс приема денежных средств. В условиях ограниченного пространства и не столь высокого потока наличных, как в автосалонах или ритейле, отели предпочитают приобретать небольшую по размерам DORS АДМ-1100.

Автоматизированные депозитные машины уже сегодня играют ключевую роль в управлении наличными средствами в различных отраслях бизнеса. Они повышают скорость и точность обработки денежных средств, сокращают затраты на инкассацию и минимизируют риски, связанные с хранением и ошибками. По мере развития технологий АДМ будут становиться еще более функциональными, интегрированными в цифровые экосистемы и востребованными во многих сферах экономики.

Retail.ru