Как быстро установить онлайн-кассу, если к вам идет проверка из налоговой

— В этом году установить онлайн-кассу должны практически все предприниматели в сфере услуг, владельцы вендинга без работников, а также ИП на патенте из списка п.2.1 статьи 2 54-ФЗ и еще ряд категорий, указанных в законе.

Однако статистика Федеральной налоговой службы (ФНС) по проверкам и штрафам, наложенным на ИП и организации, говорит, что среди тех, кто уже давно должен был обзавестись онлайн-кассой, многие все еще не сделали этого. В первую очередь это касается сферы торговли.

В одной только Москве в течение 2018 года налоговая выявила почти 4 тысячи случаев неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) теми, кто обязан это делать. На нарушениях попались примерно две трети организаций из числа подвергшихся проверкам. За нарушение части 2 статьи 14.5 КоАП РФ столичные инспекции ФНС предъявили больше тысячи штрафов на общую сумму около 50 миллионов рублей. Сводная статистика по всем регионам РФ пока недоступна, но схожая картина наблюдается во всех частях страны.

Налоговая строго следит за соблюдением законодательства об онлайн-кассах и не преминет оштрафовать предпринимателя, если тот дает повод. Тем более инспекции ФНС выставляют штрафы за неиспользование ККТ в упрощенном порядке — без обращения в суд. Последствия такой проверки для тех, кто работает без кассы, довольно предсказуемы.

— Каков размер штрафа за неприменение онлайн-кассы?

— Размер штрафа по закону зависит от объема выручки, проведенной «мимо кассы». Для должностного лица штраф составит от 25 до 50% такой выручки, но не менее 10 тысяч рублей, а для юридического лица — от 75 до 100 процентов, но не менее 30 тысяч рублей.

Так, в 2018 году главному бухгалтеру ООО «Облэнергоремонт» (Еврейская автономная область) был предъявлен штраф в размере более 2,4 миллионов рублей. Поводом для наказания стал тот факт, что после 1 июля 2017 года в двух подразделениях предприятия продолжали получать поступающие от клиентов деньги через контрольно-кассовые машины «Меркурий-115К», не оснащенные онлайн-модулями, а значит не соответствующие новым требованиям закона. Через «неправильные» кассы в сумме было оприходовано 9,5 миллионов наличных рублей. Районный, а затем областной суд, куда обращалась бухгалтер, признал решение ИФНС о назначении штрафа верным. Единственное, чего главбух смогла добиться, снижения суммы штрафа в два раза. Суд смягчил наказание, поскольку нарушения были устранены, и к ответственности бухгалтер привлекалась впервые. Тем не менее 1,2 миллиона рублей — штраф, несомненно, солидный.

Как можно понять из этой истории, если субъект бизнеса, который обязан использовать онлайн-кассу, но до сих пор ею не обзавелся, подвергнется проверке со стороны ФНС, он гарантированно будет оштрафован. Некоторые предприниматели пытаются оспаривать штрафы в судах, но те почти всегда встают на сторону налоговой.

— Как узнать, что налоговая собирается ко мне с проверкой?

— Проверки, в ходе которых ФНС выявляет «контрольно-кассовые» нарушения, проводятся во внеплановом порядке, то есть без предупреждения. Соответственно, нельзя доподлинно узнать о проверке заранее и подготовиться к ней.

Чаще всего такая проверка включает в себя контрольную закупку, когда инспектор под видом покупателя приобретает у нарушителя товар или услугу и, убедившись, что онлайн-касса для регистрации операции не применяется, составляет протокол.

Понять, что вскоре ваше предприятие может оказаться в фокусе внимания налоговой, можно по косвенным признакам. Если вы грешите тем, что не всегда выдаете покупателям чеки или допускаете другие нарушения, то будьте уверены: однажды кто-то (к примеру, ваш конкурент) обязательно сообщит об этом в ФНС. Кроме того, налоговики могут заподозрить вас в махинациях, если видят, что данные о ваших кассовых операциях поступают с подозрительной нерегулярностью.

Однозначным поводом для того, чтобы обзавестись онлайн-кассой, является предстоящая плановая выездная проверка по линии ФНС, узнать о которой можно на сайте ведомства. Соблюдение законодательства о ККТ в ходе таких проверок не проверяют, но, увидев, что нарушения есть, инспектор не преминет вернуться с контрольной закупкой через какое-то время.

— Что делать, если у меня нет онлайн-кассы, а платить штрафы не хочется?

— Ответ очевиден: как можно скорее обзавестись онлайн-кассой, как того и требует закон. Лучше не откладывать это в долгий ящик, поскольку покупка устройства — только часть дела. Необходимо будет заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), установить онлайн-кассу и настроить ее, подключить к ОФД и зарегистрировать в ФНС, настроить интернет-соединение и вообще научиться работать в системе. Все это потребует времени, но проводить настройки второпях тоже нельзя. Например, при вводе хотя бы одной неверной цифры в систему фискальный регистратор блокируется. Восстановлению он не подлежит.

— Как сделать все быстро, если проверка уже завтра? И сколько это будет стоить?

— Один из вариантов — взять кассу в аренду. Сегодня многие крупные бренды предоставляют такие услуги: после оформления документов пользователь сразу получает и кассу, и услугу по ее активации. Например, в МТС при тарифе от 2 300 рублей в месяц можно получить не только онлайн-кассу, но и опцию регистрации ее в системах ОФД и ФНС, а также подробную консультацию по использованию устройства. В стоимость входит еще и полное сервисное обслуживание, поэтому если что-то пойдет не так, специалиста всегда можно «дернуть» для оказания помощи. Бонусом клиент получает опцию экстренной замены кассы. Удобно для тех, кому необходима бесперебойная работа бизнеса. Кроме того, пользователю не нужно беспокоиться о ежегодной перерегистрации кассы и своевременной замене фискального накопителя. Специалисты сделают это за него. По сути, предпринимателю не нужно будет беспокоиться ни о чем — за настройками, обновлениями и техническим состоянием кассы регулярно будут следить специальные люди.

Другой вариант быстрой активации кассы — обратиться в сервисный центр, ясно обозначив свою проблему. Важно, чтобы сервисный центр был сертифицированным партнером бренда вашей онлайн-кассы . Специалист либо приедет на место для настройки кассы, либо подключится к системе дистанционно. Стоимость такой настройки может составлять в среднем 5–7 тысяч рублей: договор с ОФД на три года — 5 тысяч рублей, регистрация в ФНС и подключение к ОФД — 3 тысячи рублей, ЭЦП — 1 500 рублей. Но это минимальный набор того, что потребуется для активации аппарата. К полученной цифре стоит добавить стоимость самой онлайн-кассы — итоговая сумма в среднем составит 25–40 тысяч рублей.

Retail.ru