Чек-лист по подготовке к работе с разрешительным режимом на кассе в решениях «1С»

С 1 апреля 2024 года начинает действовать разрешительный режим розничной продажи маркированных товаров. На первом этапе - для всей табачной продукции и для разливного пива в кегах (Постановление Правительства РФ № 1944 от 21.11.2023). Теперь при продаже товара на кассе будет проверяться код маркировки: если проверка не пройдена, продажа товара будет запрещена. Retail.ru попросил рассказать разработчиков программ «1С», на которых работает большая часть торговых предприятий, как правильно настроить решения для розницы («1С:РМК», «1С:Розница» и «1С:УНФ») на работу по новым правилам.

Проверьте, свою готовность к началу работы с разрешительным режимом в программе «1С»

• ККТ с форматом фискальных данных (ФФД) 1.0.5 не поддерживает разрешительный режим,  так как в этом формате отсутствует тег 1260.

• Токен, полученный из системы «Честный знак» с типом ИС МП (Розница), установлен для каждой организации, по которой осуществляются продажи.

• CDN-площадки доступны и обновляются.

• Даты в настройках начала действия разрешительного режима для пива и табака, АТП, НСП установлены верно. Для остальных групп товаров, подлежащих маркировке и для которых применяется разрешительный режим, установлены исключения или перенесены даты.

• Установлен флажок «Продажи маркированной продукции» в настройках нового РМК.

• Особенность учета для товаров установлена правильно для каждого товара: табак, АТП, НСП, пиво.

• Вид упаковок ИС: блоки, пачки и так далее  — правильно заполнен для каждого товара. 

• В журнале проверок кодов для проверки работы разрешительного режима установлен флажок «Хранить успешные операции при разрешительном режиме». Когда убедитесь, что все работает, выключите его.

• На ККТ установлена последняя версия производителя с разрешительным режимом, а также установлен последний доступный интеграционный драйвер. Статус поддержки разрешительного режима драйвером ККТ можно проверить в списке сертифицированных и поддерживаемых моделей оборудования ККТ с передачей данных.

Не забудьте, что у кассиров должна быть инструкция, что делать в случаях запрета продажи товара, а в договорах с поставщиками  — прописаны условия работы с товаром, не прошедшим проверку в системе маркировки.

Разберем каждый пункт подробно.

Проверка 1. Токены

Для каждой организации, по которой будут продажи, получен в «Честном знаке» ключ доступа для проверок товаров с маркировкой. Такой ключ выдается на каждый ИНН. Для этого в системе «Честный знак» зайдите в свой личный кабинет и выберите раздел Профиль. Получите по кнопке Сгенерировать токен. Скопируйте получившийся токен.

Проверьте, что токен с типом ИС МП (Розница) установлен для каждой организации, по которой осуществляются продажи.

Проверку проводим в разделе: Продажи или Закупки — Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — См. также — Токены авторизации.

Проверка 2. CDN-площадки

Проверьте, что CDN-площадки доступны и обновляются в разделе: Продажи или Закупки — Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — См. также — CDN-площадки ГИС МТ.

Проверка 3. Даты для категорий товаров

Проверьте, что даты в настройках начала действия разрешительного режима для пива и табака, АТП, НСП установлены верно. Для этого переходим в раздел: Настройки — Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…), проверяем в колонке Разрешительный режим на ККТ.

Если продаете и другие категории товаров, подлежащие маркировке, к которым применяется разрешительный режим, перенесите даты или установите исключения по гиперссылкам Настроить исключения в разделе Настройки — Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Настройки сканирования кодов маркировки.

Проверка 4. Настройки нового РМК

При использовании нового РМК проверьте наличие флажка Продажи маркированной продукции в разделе: Настройки — Поддержка оборудования — Рабочие места — Настройки РМК — Продажи.

Проверка 5. Особенность учета для категорий товаров

В товарах правильно установлена особенность учета: Табак, АТП, НСП, Пиво.

Проверяем поле Вид продукции ИС карточки номенклатуры, которую можно найти в разделе: Продажи или Закупки — Товары и услуги — Номенклатура.

Проверка 6. Вид упаковки ИС 

Проверьте, что в товарах правильно заполнен вид упаковок ИС: блоки, пачки и так далее.

Проверяем в карточке номенклатуры по ссылке Виды упаковок по GTIN.

Карточку номенклатуры можно открыть в разделе: Продажи или Закупки — Товары и услуги — Номенклатура. 

Проверка 7. Журнал проверок кодов маркировки

В журнале проверок кодов установите флаг «Хранить успешные операции при разрешительном режиме».

Когда убедитесь, что все работает, можно его выключить.

Журнал проверяем в разделе: Настройки — Администрирование — Поддержка оборудования — Журналы операций — Журнал проверки кодов маркировки.

Проверка 8. ККТ: версия и драйверы

Проверьте, что на ККТ установлена последняя из прошивок производителя, а также установлен последний доступный интеграционный драйвер.

Убедитесь, что вы используете последние актуальные версии решений «1С:РМК» версии 1.0.13, «1С:Розницы» и «1С:УНФ» версии 3.0.7. В сервисе 1cfresh версии всегда актуальные и дополнительного обновления не требуется.

Статус поддержки разрешительного режима драйвером ККТ можно проверить в списке сертифицированных и поддерживаемых моделей оборудования ККТ с передачей данных.

Retail.ru